Organizza gli eventi in base a Tag e Liste

Introduzione


Artshell mette a disposizione due strumenti fondamentali per l'organizzazione e la gestione dei tuoi eventi: i Tag e le Liste. In questo articolo trovi come creare, aggiungere o rimuovere uno o più tag dai tuoi eventi e come organizzarli in liste.




Prerequisiti

Ti consigliamo di leggere questi articoli prima di iniziare:

 


Crea e gestisci i Tag per gli eventi

I tag ti permettono di etichettare e categorizzare gli eventi per facilitarne la ricerca, l’organizzazione e l’esportazione. Di seguito trovi le azioni che puoi compiere con i tag:

Clicca gli elementi in basso per espanderli:


Crea un nuovo tag

Ci sono due modi per creare un tag:

  • Dalla scheda evento:

    1. Seleziona un evento e poi clicca l'icona in alto per entrare in modalità modifica.
    2. Nel campo Aggiungi un tag, digita il nome del nuovo tag e premi INVIO dalla tastiera.
    3. Clicca Salva in alto per confermare.

  • Dalla sezione Gestisci (consigliata se desideri aggiungere il tag a più eventi):

    Artshell ti permette di assegnare un tag anche a molti eventi contemporaneamente:

  1. Seleziona gli eventi con l'icona .
  2. Nel pannello Gestisci che vedi comparire a destra clicca Aggiungi tag. Se non vedi apparire il pannello (ad esempio, a causa di una dimensione ridotta dello schermo) clicca l'icona in alto a destra.
  3. Clicca + Crea tag.
  4. Inserisci nello spazio indicato il tag che vuoi creare e poi clicca Crea tag. Clicca Annulla per tornare indietro.

    Nota Il numero tra parentesi accanto a ciascun tag indica quanti eventi sono collegati a quello specifico tag.
  5. Clicca il tasto Aggiungi in basso a destra per applicare il tag creato agli eventi selezionati.
Suggerimento: prima di creare un nuovo tag, prenditi un momento per controllare dalla barra di ricerca se esiste già un tag con lo stesso nome o con un nome simile.


Aggiungere un tag esistente a una selezione di eventi
  1. Seleziona gli eventi con l'icona .
  2. Nel pannello Gestisci che compare a destra clicca Aggiungi tag. Se non vedi apparire il pannello (ad esempio, a causa di una dimensione ridotta dello schermo) clicca l'icona in alto a destra.
  3. Usa la barra di ricerca per cercare il tag che vuoi assegnare, poi spunta la casella accanto al tag per selezionarlo.
  4. Clicca il tasto Aggiungi in basso a destra per applicare il tag agli eventi selezionati.


Rimuovere un tag

Puoi rimuovere un tag in due modi:

  • Dalla scheda dell'evento:

    1. Seleziona un evento e poi clicca l'icona in alto per entrare in modalità modifica.
    2. Clicca l'icona a forma di X accanto al tag che vuoi cancellare per eliminarlo.
    3. Clicca Salva in alto per confermare.

  • Dal pannello Gestisci (consigliata se desideri rimuovere il tag da molti eventi):
  1. Seleziona gli eventi con l'icona .
  2. Nel pannello Gestisci che compare a destra clicca Rimuovi tag. Se non vedi apparire il pannello (ad esempio, a causa di una dimensione ridotta dello schermo) clicca l'icona in alto a destra.
  3. Usa la barra di ricerca per cercare il tag che vuoi rimuovere, poi spunta la casella accanto al tag per selezionarlo (puoi anche rimuovere più tag contemporaneamente).

    Nota Nell’area Rimuovi tag compaiono solo i tag presenti all’interno delle schede degli eventi che hai selezionato.
  4. Clicca Rimuovi in basso a destra per rimuovere il tag.

Nota: Per rimuovere definitivamente un tag non più in uso, devi eliminarlo da tutte le schede in cui è stato applicato. Per i passaggi completi, consulta l’articolo: Come eliminare un tag non più in uso.


Crea e gestisci le Liste per gli eventi

Con Artshell hai la possibilità di organizzare e raggruppare gli eventi in un numero illimitato di liste. Come descritto nell'articolo introduttivo Organizzazione dei contenuti: i Tag e le Liste le liste possono essere di due tipi: Manuali o Automatiche.

Puoi accedere all'elenco delle liste create cliccando il titolo della sezione in alto a sinistra.


Crea le liste

Clicca gli elementi in basso per espanderli:


Crea una lista Manuale

Per creare una lista manuale - ovvero una lista statica nel tempo:

  1. Seleziona gli eventi con l'icona .
  2. Nel pannello Gestisci che vedi comparire a destra clicca Aggiungi a lista. Se non vedi apparire il pannello (ad esempio, a causa di una dimensione ridotta dello schermo) clicca l'icona in alto a destra.
  3. Dato che la lista alla quale vuoi aggiungere gli eventi non è ancora stata creata, clicca + Crea lista.
  4. Inserisci nello spazio indicato il nome della lista che vuoi creare e poi clicca Crea lista. Clicca Annulla per annullare l'operazione.
  5. Clicca il tasto Aggiungi in basso a destra per inserire gli eventi selezionati nella lista appena creata.


Crea una lista Automatica

Per creare una lista automatica - ovvero una lista che si aggiorna nel tempo - inizia utilizzando la barra di ricerca della sezione eventi.
Inserisci uno o più criteri che vuoi compongano la tua lista e poi premi INVIO dalla tastiera. La ricerca prodotta può essere ora salvata cliccando l'icona in alto a destra.

Qui di seguito vedi un esempio in cui sono stati cercati gli eventi contrassegnati il tag gratuito e il cui curatore è William Anderson.

Dopo aver cliccato l'icona , scegli il nome della lista automatica. Infine, clicca Salva lista.

Suggerimento: includi nel nome della nuova lista automatica anche i criteri che hai utilizzato per crearla. Questo ti aiuterà a identificarla rapidamente in futuro. Ad esempio un nome per la lista creata nell'immagine precedente potrebbe essere: " Eventi gratuiti di Anderson- tag 'gratuito + curato da 'Anderson'".



Gestisci le liste

Clicca gli elementi in basso per espanderli:


Aggiungi elementi a una lista esistente Aggiungi eventi a una lista Manuale:
  1. Seleziona gli eventi con l'icona .
  2. Nel pannello Gestisci che compare a destra clicca Aggiungi a lista. Se non vedi apparire il pannello (ad esempio, a causa di una dimensione ridotta dello schermo) clicca l'icona in alto a destra.
  3. Usa la barra di ricerca per cercare la lista a cui vuoi aggiungere gli eventi, poi spunta la casella accanto alla lista per selezionarla.

    Nota: Il numero tra parentesi accanto a ciascuna lista indica da quanti eventi è composta quella specifica lista.
  4. Clicca il tasto Aggiungi in basso a destra per aggiungere gli eventi alla lista selezionata.

Aggiungi eventi a una lista Automatica:

Per includere un evento in una lista automatica, assicurati che rispetti i criteri stabiliti durante la creazione della lista. L'evento verrà aggiunto automaticamente non appena soddisferà tali requisiti.

Rimuovi elementi da una lista

Rimuovi eventi da una lista Manuale:

  1. Seleziona gli eventi con l'icona . Se vuoi rimuovere molti eventi ti consigliamo di aprire direttamente la lista manuale da modificare.
  2. Nel pannello Gestisci che compare a destra clicca Rimuovi da lista. Se non vedi apparire il pannello (ad esempio, a causa di una dimensione ridotta dello schermo) clicca l'icona in alto a destra.
  3. Usa la barra di ricerca per cercare la lista dalla quale vuoi rimuovere gli eventi, poi spunta la casella accanto alla lista per selezionarla.

    Nota: Il numero tra parentesi vicino a ogni lista indica da quanti eventi è composta quella specifica lista.
  4. Clicca il tasto Rimuovi in basso a destra per rimuovere gli eventi dalla lista selezionata.

Rimuovi eventi da una lista Automatica:
Gli eventi vengono rimossi automaticamente dalle liste automatiche quando non soddisfano più i criteri definiti. Per rimuovere un evento, ti basta assicurarti che non rispetti più i requisiti della lista desiderata.



Personalizza l'ordine delle liste
  1. Clicca il nome della sezione Eventi in alto a sinistra.
  2. Posiziona il cursore sopra una lista per vedere apparire l'icona a forma di mano.
  3. Trascina ogni lista in alto o in basso per organizzarle nell'ordine che preferisci.





Conclusioni

Conoscere e utilizzare al meglio Tag e Liste per i tuoi eventi in Artshell è fondamentale per ottimizzare la gestione e la consultazione della tua cronologia eventi.

Questi strumenti ti permettono di categorizzare, raggruppare e ritrovare gli eventi, sia che tu voglia una selezione statica che si adatti a esigenze specifiche, sia che tu preferisca un’organizzazione dinamica che si aggiorna automaticamente. Dedicare del tempo ad apprendere e applicare queste funzionalità ti permette di risparmiare risorse preziose nella gestione quotidiana, garantendo una maggiore precisione e personalizzazione nel tuo database.

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