Paramètres des événements et limite de réponses

Introduction

Dans cette section, vous pouvez gérer les paramètres généraux qui s'appliquent à tous les événements de votre compte. À partir de là, vous pouvez, par exemple, définir le nombre maximal de réservations autorisées par utilisateur ou bien gérer et organiser les attributs d'activité disponibles. Pour accéder à ces paramètres, ouvrez le Panneau de configuration en cliquant sur l'icône et sélectionne l'option Paramètres des événements et RSVP.

Limite de RSVP pour les événements

Cette option vous permet de définir un nombre maximal d'événements pouvant être réservés par un même utilisateur. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous gérez un agenda très chargé, comme c'est le cas pour une « Art Week », un festival ou un événement comportant de nombreux rendez-vous.

La mise en place d'une limite permet d'éviter les réservations excessives de la part d'un même utilisateur, qui pourrait réserver plusieurs événements en même temps ou des événements difficiles à concilier, au risque de ne pas se présenter. Saisissez le nombre souhaité dans le champ prévu à cet effet pour définir la limite de réservations par utilisateur.

Attributs de l'activité

Dans cette section, vous pouvez consulter la liste des attributs d'activité disponibles dans votre compte. Les attributs se répartissent en deux catégories :

Attributs prédéfinis d'Artshell, déjà présents dans le système et ne pouvant être ni modifiés ni supprimés.
Attributs personnalisés, que vous avez créés vous-même, et que vous pouvez renommer ou supprimer en cliquant sur l'icône accanto a ciascun attributo.

Une bonne gestion des attributs vous permet de fournir des informations claires et cohérentes lorsque vous les partagez avec vos utilisateurs.

Pourquoi certains attributs ne peuvent-ils pas être modifiés ou supprimés ?

Certains attributs ne peuvent pas être modifiés car ils sont liés à des logiques de fonctionnement spécifiques à la plateforme ou, le cas échéant, à des configurations réseau particulières pour la plateforme Pop-up.

Ces attributs sont utilisés par le logiciel pour garantir le bon fonctionnement de certaines fonctionnalités des produits Art Fair Solution / Network Solution / Digital Suite Design Edition (par exemple, les filtres, les affichages ou les flux de réservation). Les modifier ou les supprimer pourrait entraîner des erreurs ou perturber les paramètres déjà actifs. Afin d'éviter tout problème technique ou effet indésirable en cascade, Artshell empêche donc leur modification ou leur suppression.

Créer un nouvel attribut

Pour créer un nouvel attribut, cliquez sur le bouton « Ajouter un attribut d'activité » situé en bas de la page.

Même si ce n’est pas obligatoire, nous te recommandons de toujours saisir la traduction de l’attribut en anglais et en français. Ainsi, si tu choisis de partager tes événements avec un public international, les attributs s’afficheront automatiquement dans la bonne langue. Si les traductions ne sont pas saisies, Artshell affichera le seul texte disponible, quelle que soit la langue d’affichage.