Il team che è stato abilitato ad accedere ad Artshell, potrà navigare nell'archivio e vedere le informazioni sulle opere, tra cui dettagli, media e documenti.
Potrà anche controllare e modificare lo Stato delle opere come Disponibile, Non disponibile, Riservato.
Per inserire o modificare lo Stato delle opere, apri la scheda dell'opera e nel campo Stato clicca sulla freccia per aprire il menù a tendina che vi permette di scegliere tra tre differenti stati per l’opera: Disponibile, Riservato o Non disponibile. Poi salva la scheda.
É possibile cercare tutte le opere nell'archivio utilizzando come criterio di ricerca il suo Stato.
Cliccando sul simbolo della lente nel menù orizzontale in alto al centro aprirete la modalità di Ricerca.
- scegli l'operatore di ricerca is: per ricercare per alcune condizioni o valori attivi del tab dettagli della scheda dell’opera, attivando l’operatore is: è possibile ricercare le opere in base ad una delle condizioni suggerite. Scorri il menù e in questo caso scegli Stato Disponibile, Non disponibile o Riservato. Premi Invio dalla tastiera
Il sistema troverà nel database tutte le opere che avranno lo Stato di cui hai scelto di effettuare la ricerca.