Segui questi passaggi per preparare il file dell’importazione delle opere nella sezione Opere del tuo account Artshell utilizzando Excel:
- Scarica qui il foglio con le etichette delle colonne pre-compilate per l’importazione delle opere.
- Una volta scaricato il file puoi procedere a riempirlo. Ti ricordiamo che ogni colonna del file precompilato corrisponde a un campo della scheda opere presente nella tua sezione Opere di Artshell.
- Nella compilazione del file puoi disporre le colonne in qualsiasi ordine desideri, puoi lasciarle non compilate o eliminarle. Il sistema importerà solamente le colonne opportunamente valorizzate.
Attenzione: Non modificate il nome della colonna in riga 1 altrimenti il sistema non riuscirà a creare la corrispondenza tra la colonna Excel ed il campo Artshell della vostra sezione Opere.
- Nella colonna tags puoi inserire molteplici tag separandole tra loro con virgola e spazio come mostrato nell’esempio. Non è necessario inserire il simbolo # prima del tag.
- Salva il file in formato XLSX. Non salvare il file in un altro formato perché il sistema non può elaborarlo. Il salvataggio in formato XLSX è solitamente accessibile dal menu File del programma di fogli di calcolo. Scegli Salva con nome. Le diciture possono variare leggermente a seconda del programma utilizzato.
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Completati questi passaggi, sei pronto per importare il file Excel nel tuo account Artshell nella sezione Impostazioni > Importazione opere.
Una volta importate le opere puoi scaricare un file Excel con il report dell’importazione.
Ricordiamo che non è possibile importare tramite excel campi come Nome e Cognome dell'artista, luogo dell'opera, immagine. Una volta importato l'excel di opere consigliamo di riempire questi campi ed altri manualmente all'interno della sezione Opere di Artshell.