All’interno della scheda dei dettagli dell’opera è possibile registrare la variazione di alcuni campi nel tempo. La gestione dello Storico permette di non dover modificare o cancellare il valore di alcuni campi, ma semplicemente aggiungere il valore aggiornato. In questo modo il sistema mostrerà l’ultimo valore come valore predefinito, ma vi permetterà di consultare lo storico dei valori precedenti.
I campi della scheda che supportano la modalità di gestione dello Storico sono:
- Valutazione
- Luogo
- Prezzo
- Acquisizione
- Assicurazione
Per poter aggiungere un nuovo valore ai campi di cui sopra è sufficiente cliccare sul pulsante Attività, presente nella sidebar dell’opera in alto a sinistra. Il sistema vi presenterà allora una selezione di campi per cui è possibile aggiungere un nuovo valore. Selezionato il campo per il quale si vuole aggiungere il valore, sarà sufficiente riempire i dettagli e premere Salva. Il sistema allora aggiornerà la scheda dell’opera riportando il valore aggiornato.
N.B. In fase di aggiunta del nuovo valore, potrete inserire il valore con una data antecedente ad oggi. Cliccando in basso nel pannello di dettaglio, in corrispondenza dell’icona Change date, si aprirà un calendario che vi permetterà di aggiungere il nuovo valore indietro nel tempo, ad una data prestabilita.
Sulla scheda dell’opera, in corrispondenza del campo per il quale avete aggiunto un valore comparirà sulla destra il simbolo dell’attività su sfondo nero. Cliccando sull’icona potrete accedere alla modalità storico di quel campo.
Alternativamente tutti i valori storici implementati dei vari campi sono visibili nella tab ATTIVITÁ a destra della tab DOCUMENTI.
È possibile aggiungere dei valori anche per una selezione di opere, per esempio se voglio aggiornare la collocazione di più opere contemporaneamente, per la gestione massiva di aggiornamento dei campi si prega di vedere il capitolo Gestione bulk attività.