La sezione Dettagli della scheda degli eventi è quell’area in cui potrete caricare i dettagli e le caratteristiche dell’evento.
In particolare la sezione Dettagli dell’evento è composta dai seguenti campi o sezioni:
- Immagine: è il campo in cui inserire l'immagine di copertina dell'evento
- Titolo: vi permette di inserire il titolo dell’evento.
- Sottotitolo: vi permette di inserire il titolo dell’evento.
- Curatore: vi permette di inserire il curatore dell’evento. Questo campo vi permette di associare la scheda dell’evento ad un’altra scheda, in questo caso a quella di un contatto che indica il curatore dell’evento. Potete iniziare a digitare il nome del contatto nel campo o, nel caso il contatto del curatore non fosse stato ancora caricato, potrete crearlo direttamente dalla scheda dell’evento, cliccando sul bottone + a destra del campo curatore.
- Tag: Il campo Tag vi permette di creare delle etichette utili a descrivere l’evento e poterli raggruppare tra loro, vedremo il funzionamento del campo Tag in un altro capitolo di questo manuale.
- Luogo/Dettagli del luogo/Contatto: il campo luogo vi permette di inserire il luogo dell’evento. Questi campi vi permetteranno di associare la scheda dell’evento ad un’altra scheda, in questo caso a quella di un contatto che si riferisce al luogo dell’evento. Potete iniziare a digitare il nome del contatto nel campo o, nel caso il contatto del curatore non fosse stato ancora caricato, potrete crearlo direttamente dalla scheda dell’evento, cliccando sul bottone + a destra del campo curatore.
N.B. Nel caso il vostro evento fosse esclusivamente ONLINE potrete specificarlo nel campo Dettagli Luogo all’interno della sezione Luogo.
- Data: il campo periodo vi permette di inserire tutti i dettagli riferiti al periodo dell’evento. Qui potrete inserire un’etichetta per descrivere il tipo di evento. Aggiungere data, ora, giorni, dettagli, fuso orario e descriverli con una specifica etichetta. Il sistema vi richiederà infatti di inserire per ogni periodo creato:
-un’etichetta per descriverlo, come per esempio vernissage o opening;
-aggiungere una data d’inizio e una data di fine del periodo;
-un orario d’inizio e di fine che potrete specificare per ognuno dei giorni della settimana periodo in oggetto, escludendo eventualmente i giorni di chiusura.
Opzione di prenotazione: questo campo vi permette di gestire il processo di prenotazione per le date inserite nell'evento. Per saperne di più vedi Opzione di prenotazione
- RSVP & PASSBOOK: la sezione RSVP & PASSBOOK vi permette di aggiungere delle condizioni alla scheda dell’evento: gli utenti invitati o a cui condividerete la scheda evento potranno confermare o meno la presenza al vostro evento specificando, nel caso in cui ci siano dei posti limitati, il giorno scelto. Dalla Sezione RSVP & PASSBOOK oltre a richiedere la conferma di partecipazione, o la richiesta di accreditarsi è possibile generare un passbook con i dettagli che preferite. Vi invitiamo a leggere il capito dedicato a questa sezione più avanti nel manuale.
- Contatto: questo campo vi permette di associare la scheda dell’evento ad un’altra scheda, in questo caso a quella di un contatto legato all'evento. Potete iniziare a digitare il nome del contatto nel campo o, nel caso il contatto del curatore non fosse stato ancora caricato, potrete crearlo direttamente dalla scheda dell’evento, cliccando sul bottone + a destra del campo curatore.
- Link / Social Network: Nella sezione Link / Social network utilizzando il pulsante + a destra è possibile aggiungere dei link alla scheda del vostro evento. Nel campo Descrizione specificate con un’etichetta il contenuto del link aggiunto.
- Promosso da: Questo campo vi permette di aggiungere alla scheda dell’evento dei contatti che rappresentano i promotori o gli sponsor dell’evento.
Per maggiori informazioni riguardo la compilazione dei campi, o per informazioni riguardo a come è meglio strutturare i dettagli degli eventi, vi invitiamo a scrivere al nostro dipartimento concierge all’indirizzo concierge@artshell.eu
Se invece si presentassero delle difficoltà nella compilazione dei campi, o ci fossero degli errori, vi preghiamo di scrivere a: support@artshell.eu, specificando la vostra anagrafica e il nome dell’account. Vi preghiamo di dettagliare quanto più possibile (anche previa l’utilizzo di screenshot) il problema riscontrato o la richiesta di intervento, in modo da aiutare il nostro dipartimento di supporto ad identificare e risolvere il problema nel minor tempo possibile.