La sezione Dettagli della scheda degli eventi è quell’area in cui potrete caricare i dettagli e le caratteristiche dell’evento.
In particolare la sezione Dettagli dell’evento è composta dai seguenti campi o sezioni:
- Immagine: è il campo in cui inserire l'immagine di copertina dell'evento
- Titolo: vi permette di inserire il titolo dell’evento.
- Sottotitolo: vi permette di inserire il titolo dell’evento.
- Curatore: vi permette di inserire il curatore dell’evento. Questo campo vi permette di associare la scheda dell’evento ad un’altra scheda, in questo caso a quella di un contatto che indica il curatore dell’evento. Potete iniziare a digitare il nome del contatto nel campo o, nel caso il contatto del curatore non fosse stato ancora caricato, potrete crearlo direttamente dalla scheda dell’evento, cliccando sul bottone + a destra del campo curatore.
- Tag: Il campo Tag vi permette di creare delle etichette utili a descrivere l’evento e poterli raggruppare tra loro, vedremo il funzionamento del campo Tag in un altro capitolo di questo manuale.
- Luogo: il campo luogo vi permette di inserire il luogo dell’evento. Questi campi vi permetteranno di associare la scheda dell’evento ad un’altra scheda, in questo caso a quella di un contatto che si riferisce al luogo dell’evento. Potete iniziare a digitare il nome del contatto nel campo o, nel caso il contatto non fosse stato ancora caricato, potrete crearlo direttamente dalla scheda dell’evento, cliccando sul bottone + a destra del campo.
N.B. Nel caso il vostro evento fosse esclusivamente ONLINE potrete specificarlo nel campo Dettagli Luogo all’interno della sezione Luogo. Per saperne di più vedi Come gestire l'area Luogo di un evento.
- Data: il campo periodo vi permette di inserire tutti i dettagli riferiti al periodo dell’evento. Qui potrete inserire un’etichetta per descrivere il tipo di evento.
Aggiungere data, ora, giorni, dettagli, fuso orario e descriverli con una specifica etichetta. Il sistema vi richiederà infatti di inserire per ogni periodo creato:
-un’etichetta per descriverlo, come per esempio vernissage o opening;
-aggiungere una data d’inizio e una data di fine del periodo;
-un orario d’inizio e di fine che potrete specificare per ognuno dei giorni della settimana periodo in oggetto, escludendo eventualmente i giorni di chiusura.
Opzione di prenotazione: questo campo vi permette di gestire il processo di prenotazione per le date inserite nell'evento. Per saperne di più vedi Opzione di prenotazione.
- Aggiungi contatto: questo campo vi permette di associare la scheda dell’evento ad un’altra scheda, in questo caso a quella di un contatto legato all'evento. Potete iniziare a digitare il nome del contatto nel campo o sceglierlo dalla lista. Cliccando su Contatto e sulla freccia al suo fianco si aprirà una lista e potrete scegliere il tipo di contatto (es. Assistente, Ufficio stampa...); scegliendo Personalizzato invece potrete inserire manualmente la tipologia che non è presente nella lista.
- Aggiungi Link: nella sezione Link è possibile aggiungere dei link alla scheda del vostro evento copiandoli nello spazio. Cliccando invece su Link e sulla freccia al suo fianco si aprirà una lista e potrete scegliere il tipo di link (es. Sito web, Instagram, Facebook...); scegliendo Personalizzato invece potrete inserire manualmente la tipologia che non è presente nella lista.
- Promosso da: Questo campo vi permette di aggiungere alla scheda dell’evento dei contatti che rappresentano i promotori o gli sponsor dell’evento. Se il contatto non è presente nella vostra lista potrete aggiungerlo in questo momento cliccando sul tasto + a destra.
Per maggiori informazioni riguardo la compilazione dei campi, o per informazioni riguardo a come è meglio strutturare i dettagli degli eventi, vi invitiamo a scrivere al nostro dipartimento concierge all’indirizzo concierge@artshell.eu
Se invece si presentassero delle difficoltà nella compilazione dei campi, o ci fossero degli errori, vi preghiamo di scrivere a: support@artshell.eu, specificando la vostra anagrafica e il nome dell’account. Vi preghiamo di dettagliare quanto più possibile (anche previa l’utilizzo di screenshot) il problema riscontrato o la richiesta di intervento, in modo da aiutare il nostro dipartimento di supporto ad identificare e risolvere il problema nel minor tempo possibile.