Come per i Media anche per i Documenti è possibile gestire lo stato di “lock” o “unlock” del documento. La funzionalità identificata da un lucchetto chiuso o aperto serve a segnalare al sistema, in fase di esportazione e condivisione, quali elementi volete mantenere privati e quali invece volete che siano più facilmente condivisibili.
É possibile gestire lo stato di default del lucchetto nel Pannello delle Impostazioni (simbolo ingranaggio in basso a sinistra), scegliendo la voce Documenti & Media e abilitando lo Stato di Default.
Artshell permette infatti, in fase di esportazione e condivisione, di decidere quali elementi condividere per ogni singolo evento. Per semplificare e velocizzare il processo di selezione, il sistema preselezionerà i documenti di ogni categoria il cui lucchetto è aperto, lasciando all’utente la possibilità di selezionare invece i documenti con il lucchetto chiuso.
Vi suggeriamo quindi di gestire lo stato del lucchetto, sui Documenti dell’evento, scegliendo quali tra essi volete che rimangano privati in archivio (e che quindi condividerete raramente), e quali invece volete che siano mostrati ogni volta che esporterete o condividerete la scheda dell'evento.