Sezione Dettagli

La sezione Dettagli della scheda dell’opera è quell’area in cui potrete caricare i dettagli e le caratteristiche dell’opera, tracciare lo storico sui cambi di collocazione e le variazioni di prezzo o valutazione.

In particolare la sezione Dettagli dell’opera è composta dai seguenti campi o sezioni:

• Immagine: è il campo in cui inserire le immagini dell'opera
• Artista: è il campo da cui potrete scegliere l’artista da associare all’opera. Cliccando sul campo Artista e iniziando a digitare il suo nome o il cognome, il sistema vi proporrà una serie di risultati tra cui scegliere. Nel caso l’artista di quell’opera non fosse stato ancora caricato, potrete creare direttamente dalla scheda dell’opera la scheda dell’artista, cliccando sul bottone + a destra del campo artista. Nota: se si è in possesso di un abbonamento Piano Artista, il sistema ti permetterà di creare un solo artista all'interno del tuo account. Dopo aver creato e salvato il primo artista con il simbolo del + in alto a destra, il simbolo + scomparirà e non potrai creare altre schede d'artista ma solo modificare la scheda che hai creato. 
• Titolo: è il campo in cui potrete caricare il titolo dell’opera.
• Anno: è il campo che vi permette di specificare l’anno dell’opera. Nel caso fosse necessario, è possibile inserire nel campo anno anche intervalli di date o secoli oppure approssimazioni (circa).
• Tecnica: è il campo in cui potrete specificare la tecnica e/o i materiali dell’opera.
• Dimensione e Peso: è la sezione, in quanto insieme di campi, che vi permette di definire le specifiche di dimensione e peso dell’opera. In particolare potrete utilizzare i campi altezza, larghezza, profondità e diametro per le misure puntuali dell’opera, mentre il campo descrizione per specificare le dimensioni di opere complesse come installazioni, dittici o trittici, per cui un solo set di campi non sarebbe sufficiente. 
• Edizione: è il campo in cui potrete specificare l’eventuale numero di edizione dell’opera.
• Firma: è il campo in cui potrete specificare la posizione, la presenza ed eventualmente il dettaglio della firma dell’opera.
• Tag: il campo Tag vi permette di creare delle etichette utili a descrivere le opere e poterle raggruppare tra loro, vedremo il funzionamento del campo Tag in un capitolo successivo di questo manuale.
• ID: è il numero di inventario proprio di ogni collezione, un campo testuale che vi permette di utilizzare il vostro criterio di inventario.
• Stato: menù a tendina che vi permette di scegliere tra 3 differenti stati per l’opera: Disponibile, Riservata o Non disponibile.
• Proprietà: come per l’artista anche questo campo è un campo che vi permette di associare la scheda dell’opera ad un’altra scheda, in questo caso quella di un contatto che indica il proprietario dell’opera. Questo campo può essere utilizzato per le opere momentaneamente in gestione presso la vostra collezione.
• Certificata: il check-box Certifica permette di specificare se l’opera ha un certificato e da chi è stato emesso o rilasciato.
• Luogo / Contatto*: è la sezione che vi permette di specificare la collocazione dell’opera. Così come per il campo proprietà ed altri campi all’interno della scheda opera, anche il campo luogo è collegato ad un contatto, questo per permettervi di associare ad un contatto il suo indirizzo e gli altri dettagli come riferimento di collocazione per l’opera.
• Prezzo*: è la sezione che vi permette di descrivere il prezzo dell’opera, specificando la valuta, la presenza o meno dell’IVA e la possibilità di indicare una nota descrittiva.
• Acquisizione*: è la sezione che vi permette di descrivere il valore, la data di acquisizione e la provenienza dell’opera.
• Assicurazione*: è la sezione che vi permette di specificare i dettagli sull’assicurazione dell’opera, il numero di polizza e il suo valore assicurativo.
• Valutazione*: è la sezione che vi permette di archiviare la perizia e la valutazione di un’opera, indicando l’esperto e la data in cui è stata effettuata la valutazione.
• Massimi Ingombri: è la sezione in cui specificare le dimensioni dell’opera con eventuale supporto o cornice, quando queste non fossero parte integrante dell’opera.
• Stato di conservazione: è una tendina che vi permette di indicare lo stato di conservazione dell’opera.
• Imballaggio: è la sezione in cui potrete specificare i dettagli sull’imballo dell’opera, le dimensioni della cassa, il numero di colli o alcune note.
• Quantità: è la sezione in cui potete inserire la quantità di opere in oggetto
• Medium: è la sezione in cui potete scegliere dalla tendina il medium dell'opera
• Collezione: è la sezione in cui potete specificare a quale collezione appartiene l'opera
• Diritti e vincoli: è la sezione in ci potrete specificare eventuali diritti o vincoli a cui è soggetta l’opera, dal copyright al vincolo della soprintendenza, ai diritti fotografici.
• Note: è il campo in cui inserire determinate note sull’opera o sulla scheda.

I campi contrassegnati con l’asterisco* supportano la modalità di gestione dello storico. Questo vi permette di poter aggiungere a questi campi nuovi valori senza andare ad editare o cancellare i precedenti, con il risultato di poter consultare le diverse modifiche nel tempo. Per un maggior approfondimento sull’utilizzo dello storico dei campi vi invitiamo a leggere il capitolo: Storico.

Per maggiori informazioni riguardo la compilazione dei campi, o per informazioni riguardo a come è meglio strutturare l’inventario della propria collezione, vi invitiamo a scrivere al nostro dipartimento concierge all’indirizzo concierge@artshell.eu

Se invece si presentassero delle difficoltà nella compilazione dei campi, o ci fossero degli errori, vi preghiamo di scrivere a: support@artshell.eu, specificando la vostra anagrafica e il nome dell’account. Vi preghiamo di dettagliare quanto più possibile (anche previa l’utilizzo di screenshot) il problema riscontrato o la richiesta di intervento, in modo da aiutare il nostro dipartimento di supporto ad identificare e risolvere il problema nel minor tempo possibile.