Nella Tab File dell’evento è possibile aggiungere una descrizione per ognuno dei file. Cliccando sul singolo file si accede alla scheda File in cui è possibile, oltre alle note, inserire una descrizione del file, sia in Italiano che in Inglese.
Attenzione: la descrizione e le note del file, che avete salvato in fase di caricamento nella medialibrary, possono essere sovrascritte in questa sezione, senza per questo andare a modificare i dettagli del file all’interno della medialibrary.
Oltre ai dettagli e la descrizione del file nella scheda è possibile gestire lo stato di “lock” o “unlock” del file. La funzionalità identificata da un lucchetto chiuso o aperto serve a segnalare al sistema, in fase di esportazione e condivisione, quali elementi volete mantenere privati e quali invece volete che siano più facilmente condivisibili.
Artshell permette infatti, in fase di esportazione e condivisione, di decidere quali elementi condividere per ogni singolo evento. Per semplificare e velocizzare il processo di selezione, il sistema preselezionerà i file il cui lucchetto è aperto, lasciando all’utente la possibilità di selezionare i file con il lucchetto chiuso.
Vi suggeriamo quindi di gestire lo stato del lucchetto, sui file degli eventi, scegliendo quali file volete che rimangano privati in archivio (e che quindi condividerete raramente), e quali invece volete che siano mostrati ogni volta che esporterete o condividerete la scheda di un evento.
Dalla scheda del file, utilizzando il menù identificato dall’icona con i tre puntini, è possibile rimuovere il file allegato dalla sezione File dell’evento, condividere il singolo file via link, oppure scaricare sul proprio computer l’elemento originale caricato nella medialibrary.
Attenzione: Rimuovere un file allegato dal Tab File dell’evento non significa eliminarlo. La funzione per eliminare un file è disponibile solamente all’interno della medialibrary utilizzando il menù identificato dal tasto dei tre puntini, in corrispondenza del media che si desidera eliminare.
Per qualsiasi difficoltà nell’utilizzo della sezione file, o se ci fossero degli errori, vi preghiamo di scrivere a: support@artshell.eu, specificando la vostra anagrafica e il nome dell’account. Vi preghiamo inoltre di dettagliare quanto più possibile (anche previa l’utilizzo di screenshot) il problema riscontrato o la richiesta di intervento, in modo da aiutare il nostro dipartimento di supporto ad identificare e risolvere il problema nel minor tempo possibile.