La modalità di esportazione in formato Checklist vi permette di esportare le opere selezionate in una lista Pdf in cui poter mostrare le immagini ed i dettagli che deciderete di esportare. Questa funzionalità vi permette di creare rapidamente liste per il trasporto, fogli di sala, oppure semplici elenchi.
Una volta selezionate le opere che intendete condividere, cliccato sul simbolo Esporta e selezionata la modalità Checklist dal Pannello di Esportazione, il sistema vi permetterà, tramite la selezione di diversi campi, di configurare i dettagli delle opere selezionate che intendete esportare ed in particolare:
- Salva come: in questo campo potrete nominare il vostro file prima dell'esportazione. Vi ricordiamo che questo è un campo obbligatorio.
- Prezzo: se selezionato, vi permette di esportare il prezzo per le opere selezionate. In particolare, il sistema andrà a recuperare e mostrerà il prezzo e la valuta presente nelle differenti schede di ciascuna delle opere selezionate. Nel caso in cui lo desideriate è possibile personalizzare ciascuno dei prezzi delle opere selezionate, cliccando sull’icona della matita in corrispondenza del prezzo che intendete modificare e salvare la modifica per renderla effettiva.
N.B. Per rimuovere la selezione del campo prezzo è sufficiente dal pannello Opzioni utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta Prezzo. Deselezionando lo switch vedrete il campo Prezzo deselezionato. - Altre Opzioni: cliccando sulla freccia bianca a destra, il sistema vi presenterà una sezione in cui potrete vedere e gestire Dettagli (Artista, Titolo, Anno, Tecnica, Dimensioni, Edizioni e Firma) / ID opera / Proprietà / Acquisizione / Assicurazione / Valutazione / Luogo / Massimi Ingombri / Imballaggio / Diritti e Vincoli / Note. Se selezionato, ognuno di questi campi vi permette di esportare all’interno della checklist i relativi dettagli per tutte le opere selezionate.
Una volta configurati i Contenuti è possibile impostare gli ultimi dettagli del Layout e del Mostra/Nascondi, ed in particolare:
- Lingua: vi permette di scegliere in che lingua preferite esportare le schede delle opere selezionate. Vi suggeriamo di scegliere la stessa lingua in cui avete caricato i contenuti.
- Mostra Logo: Se abilitato permette Includere il logo del vostro account nella parte alta del PDF generato per la checklist, viceversa se disabilitato il logo non verrà mostrato.
- Mostra immagine di copertina: Nel caso in cui desideraste esportare una checklist di soli dettagli e senza immagini per le opere selezionate, disabilitando questo switch è possibile esportare il documento PDF senza immagini di copertina per le opere.
Cliccato su Genera il sistema genererà il PDF checklist con le opere selezionate. Una volta completata la generazione del file, questo verrà automaticamente scaricato e salvato sul vostro dispositivo.
Nel caso in cui il file non venisse scaricato automaticamente ed il sistema non mostrasse errori, vi suggeriamo di controllare se il vostro browser non ha bloccato i download automatici, in particolare se nella barra dell’ URL in alto sulla destra non compare una X rossa, nel qual caso cliccandoci sopra potrete sbloccarli e procedere co il download dei vostri file esportati.
Per qualsiasi difficoltà, o se ci fossero degli errori, vi preghiamo di scrivere a: support@artshell.eu, specificando la vostra anagrafica e il nome dell’account. Vi preghiamo inoltre di dettagliare quanto più possibile (anche previa l’utilizzo di screenshot) il problema riscontrato o la richiesta di intervento, in modo da aiutare il nostro dipartimento di supporto ad identificare e risolvere il problema nel minor tempo possibile.