Condivisione Opere tramite Email

La modalità di Condivisione via Email vi permette di condividere le opere selezionate via email ed in particolare:

 

1. Utilizzando un vostro indirizzo mittente configurato nelle Impostazioni email.
2. Inviando la mail a più destinatari Tag o liste contatti.
3. Tracciando l’avvenuta ricezione, lettura e click da parte dei vostri destinatari.

 

Una volta selezionate le opere che intendete condividere, cliccato sul simbolo Esporta e selezionata la modalità Email dal pannello di esportazione, il sistema vi permetterà, tramite la selezione di diversi campi, di configurare i dettagli le immagini e documenti delle opere selezionate che intendete condividere ed in particolare:

 

 

• Prezzo: se selezionato, vi permette di esportare il prezzo per le opere selezionate. In particolare, il sistema andrà a recuperare e mostrerà il prezzo e la valuta presente nelle differenti schede di ciascuna delle opere selezionate. Nel caso in cui lo desideriate è possibile personalizzare ciascuno dei prezzi delle opere selezionate, cliccando sulla freccia bianca a destra e poi sull’icona della matita in corrispondenza del prezzo che intendete modificare e salvare la modifica per renderla effettiva.
  N.B. Per rimuovere la selezione de campo prezzo è sufficiente dal pannello delle Opzioni, utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta mostra prezzi. Deselezionando lo switch vedrete il campo Prezzo deselezionato. 

• Media: se selezionato, vi permette di esportare i media delle opere selezionate. In particolare, cliccando sulla freccia bianca a destra, il sistema vi presenterà una sezione in cui potrete vedere e gestire i media  (immagini e video) che intendete condividere o esportare, per ciascuna delle opere selezionate. Vi ricordiamo che, per ottimizzare il processo di selezione dei media da esportare o condividere, il sistema preselezionerà le immagini e i video il cui lucchetto, nella scheda dell’opera, è in posizione aperta.
  N.B. Per rimuovere la selezione del campo Media è sufficiente, dal pannello delle Opzioni, utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta Media. Deselezionando lo switch vedrete il campo Media deselezionato.
• Documenti: se selezionato, vi permette di esportare i documenti delle opere selezionate. In particolare, cliccando sulla freccia bianca a destra,  il sistema vi presenterà una sezione in cui potrete vedere e gestire tutti i documenti per le opere selezionate che intendete condividere o esportare. Vi ricordiamo che per ottimizzare il processo di selezione dei documenti da esportare o condividere il sistema preselezionerà i documenti il cui lucchetto, nella scheda dell’opera, è in posizione aperta.
  N.B. Per rimuovere la selezione del campo Documenti è sufficiente dal pannello della gestione dei documenti, utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta Documenti. Deselezionando lo switch vedrete il campo Documenti deselezionato.

• Altre Opzioni: cliccando sulla freccia bianca a destra, il sistema vi presenterà una sezione in cui potrete vedere e gestire Dettagli (Artista, Titolo, Anno, Tecnica, Dimensioni, Edizioni e Firma) / Assicurazione / Luogo / Massimi Ingombri. Se selezionato, ognuno di questi campi vi permette di esportare all’interno della scheda dell’opera i dettagli relativi ai: massimi ingombri, all’assicurazione ed al luogo dell’opera, per tutte le opere selezionate.

 

 

Una volta configurati i Contenuti è possibile impostare gli ultimi dettagli del Layout e del Mostra/Nascondi, ed in particolare:

•  Lingua: vi permette di scegliere in che lingua preferite esportare le schede delle opere selezionate. Vi suggeriamo di scegliere la stessa lingua in cui avete caricato i contenuti.

 

• Footer: vi permette abitilare o non abilitare, uno degli indirizzi del vostro account, impostato all’interno della Sezione Uffici del Pannello delle Impostazioni e utilizzarlo come piè di pagina.

 

• Mostra Logo: se abilitato permette Includere il logo del vostro account nella parte alta della mail, viceversa se disabilitato non mostrerà il logo nella mail.

 

• Mostra immagine di copertina: se abilitata questa modalità consente di condividere l'immagine di copertina dell'opera.

 

• Mostra modalità View on Wall: se abilitata, questa modalità consente di condividere la modalità View on Wall per le opere selezionate e per le quali è impostata (vedi come impostare modalità View on Wall).

 

 

Cliccato nuovamente su Continua il sistema vi mostrerà un riepilogo delle opere selezionate e che intendete condividere via mail con la possibilità di scegliere:

 

1) L’indirizzo Mittente: tra quelli impostati all’interno della sezione Impostazioni Email del Pannello delle Impostazioni.

2) Destinatari: come per una normale email potrete scegliere alla voce A: i destinatari della vostra email o newsletter.

 

 

Cliccando in corrispondenza dell’etichetta A:, si aprirà un menù a tendina da cui potrete selezionare:

 

• Tutti i contatti: vi permette di inviare la vostra email a tutti i contatti della vostra rubrica contatti.

 

• Tag: La possibilità di selezionare uno o più Tag come destinatari della mail. Vi ricordiamo che i Tag come destinatari funzionano in OR e non in AND, ovvero che se aggiungete due tag il sistema invierà ai contatti che hanno o il primo o il secondo tag e non ai contatti che hanno sia il primo che il secondo tag. Nel caso in cui vi servisse inviare ai tag in modalità AND vi suggeriamo di fare una lista (descritte più in basso).

 

 

• Liste: la possibilità di selezionare una o più Liste di contatti (gestione Liste contatti)

 

 

• Contatto: la possibilità di selezionare uno o più contatti specifici, in particolare il sistema, selezionando un contatto, vi permetterà di scegliere tra le eventuali diverse email.

 

 

Vi ricordiamo che se voleste creare la scheda di un nuovo contatto contestualmente all’invio dell'email è possibile utilizzando l’icona del + su sfondo nero alla destra del campo A:.

 

 

Vi ricordiamo inoltre che nel momento in cui selezionate uno o più Tag o delle Liste come destinatari della vostra email, il sistema invierà la vostra email o newsletter a tutti i contatti con quel determinato TAG o appartenenti alla lista ed in particolare:

• L'email verrà inviata solamente una volta per indirizzo email, per cui se il vostro contatto appartiene a più tag o più liste aggiunte come destinatario, non riceverà la email più di una volta;
  
  
• L'email verrà inviata a tutte le email attive del contatto ovvero a tutte le email che hanno l’aeroplano in corrispondenza della mail di colore NERO (vedi sezione Contatti).

 

3) L’oggetto e breve descrizione: oltre all’oggetto dell'email è possibile inserire una breve descrizione che introduca la selezione di opere, è possibile utilizzare le funzionalità dell’editor di Artshell per formattare il testo ed inserire dei media o allegati.

 

 

Per formattare il testo all’interno dell'email è sufficiente selezionare la parte che si desidera formattare, comparirà allora un “baloon” di colore nero in cui sono presenti alcune funzionalità per la formattazione del testo:

 

• Colore: il primo simbolo da sinistra, permette di impostare un colore al testo selezionato. Potete scegliere un colore utilizzando la finestra e navigando i colori oppure inserire il codice HEX (#000000, nero);

 

• Grassetto: il secondo simbolo vi permette di impostare in grassetto la porzione di testo selezionato;

 

• Corsivo: il terzo simbolo vi permette di impostare in corsivo la porzione di testo selezionato;

 

• Stile font: il quarto simbolo vi permette di impostare un font a vostra scelta tra quelli presenti nella lista, selezionare la dimensione del font e definire la sua interlinea.

 

• Allineamento del testo: Il quinto simbolo, vi permette di impostare l’allineamento del testo selezionato, centrato, bandiera a destra, bandiera a sinistra o giustificato. Questo tasto vi permette inoltre di gestire l’indentatura del testo se fosse necessario.

 

• Link: il sesto ed ultimo simbolo vi permette di aggiungere un link alla porzione di testo selezionato. Per aggiungere un link è necessario digitare o incollare il link nello spazio dedicato, che apparirà cliccando sull’icona e premere il tasto INVIO della tastiera. A questo punto appariranno 3 nuovi simboli sulla sinistra del link: il primo da sinistra è per rimuovere il link, il secondo per modificarlo ed il terzo permette di verificarlo, ovvero aprirà una nuova finestra del vostro browser con quel link.

 

 

Infine, cliccando in alto a destra sul simbolo dell’aeroplano invierete l'email.
Vi ricordiamo che le email inviate sono sempre consultabili dalla sezione @.

 

 

Per qualsiasi difficoltà nella condivisione via email di una selezione di opere, o se ci fossero degli errori, vi preghiamo di scrivere a: support@artshell.eu, specificando la vostra anagrafica e il nome dell’account. Vi preghiamo inoltre di dettagliare quanto più possibile (anche previa l’utilizzo di screenshot) il problema riscontrato o la richiesta di intervento, in modo da aiutare il nostro dipartimento di supporto ad identificare e risolvere il problema nel minor tempo possibile.