Condivisione Eventi tramite Email

La modalità di Condivisione via Email vi permette di condividere gli eventi selezionati via email ed in particolare:

1. Utilizzando un vostro indirizzo mittente (vedi impostazioni email)
2. Inviando la mail a più destinatari, Tag o Liste di contatti.
3. Tracciando l’avvenuta ricezione, lettura e clic da parte dei vostri destinatari.

Una volta selezionati gli eventi che intendete condividere, cliccato sul simbolo Esporta e selezionata la modalità Email dal pannello di esportazione, il sistema vi permetterà, tramite la selezione di diversi campi, di configurare i dettagli, le immagini e i documenti degli eventi selezionati che intendete condividere.

In particolare:

• Date: se selezionato, vi permette di scegliere quali date, periodi ed eventuali RSVP e PASSBOOK, desiderate esportare per la selezione di eventi. (vedi sezione periodi / RSVP e Passbook) 
  N.B. Per rimuovere la selezione del campo Date è sufficiente dal pannello Opzioni, utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta Date. Deselezionando lo switch, vedrete il campo Date deselezionato.

• Media: se selezionato, vi permette di esportare i Media dell’evento selezionato. In particolare, selezionato il campo, il sistema vi presenterà una sezione in cui potrete vedere e gestire i Media  (immagini e video) che intendete condividere o esportare per ciascuno degli eventi selezionati. Vi ricordiamo che per ottimizzare il processo di selezione dei Media da esportare o condividere il sistema preselezionerà le immagini e i video il cui lucchetto, nella scheda dell’evento, è in posizione aperta.
  N.B. Per rimuovere la selezione del campo Media è sufficiente dal pannello Opzioni, utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta Media. Deselezionando lo switch il campo Media sarà deselezionato.

• Documenti: se selezionato, vi permette di esportare i Documenti degli eventi selezionati. In particolare, selezionato il campo, il sistema vi presenterà una sezione in cui potrete vedere e gestire tutti i documenti per gli eventi selezionati che intendete condividere o esportare. Vi ricordiamo che per ottimizzare il processo di selezione dei documenti da esportare o condividere il sistema preselezionerà i documenti il cui lucchetto, nella scheda dell’evento, è in posizione aperta.
  N.B. Per rimuovere la selezione del campo Documenti è sufficiente dal pannello Opzioni, utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta Documenti. Deselezionando lo switch vedrete il campo Documenti deselezionato.

• Opere: Se selezionato, vi permette di esportare i dettagli delle opere che avete aggiunto alla sezione Opere dell’evento. In particolare in questa fase potrete scegliere quali informazioni esportare per le opere. Vi ricordiamo che per i Media ed i Documenti il sistema esporterà esclusivamente gli elementi il cui lucchetto è su posizione aperta, senza permettervi di selezionare il singolo elemento come avviene per l’esportazione delle opere. 
  N.B. Per rimuovere la selezione del campo Opere è sufficiente dal pannello Opzioni, utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta Opere. Deselezionando lo switch vedrete il campo Opere deselezionato.

• File: se selezionato, vi permette di esportare i file (vedi sezione File) per la selezione di eventi. In particolare, selezionato il campo il sistema vi presenterà un pannello in cui potrete vedere e gestire i file che intendete condividere o esportare per ciascuno degli eventi selezionati. Vi ricordiamo che per ottimizzare il processo di selezione dei file da esportare o condividere il sistema preselezionerà i file il cui lucchetto, nella scheda dell’evento, è in posizione aperta. N.B. Per rimuovere la selezione del campo File è sufficiente dal pannello Opzioni, utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta File. Deselezionando lo switch vedrete il campo File deselezionato.

• Altre Opzioni: cliccando sulla freccia bianca a destra, il sistema vi presenterà una sezione in cui potrete gestire:  
  • Dettagli: se selezionato, vi permette di esportare la didascalia dell’evento.
    Vi suggeriamo pertanto di mantenere sempre selezionato questo campo.

   

  • Luogo: se selezionato, vi permette di esportare il luogo in cui si verificherà l’evento.

   

  • Curatore: se selezionato, vi permette di esportare il nome del Curatore dell’evento.

   

  • Link: Se selezionato, vi permette di esportare tutti i link dell’evento inseriti nella sezione dettagli.

Una volta configurati i Contenuti è possibile impostare gli ultimi dettagli del Layout e del Mostra/Nascondi, ed in particolare:

•  Lingua: vi permette di scegliere in che lingua preferite esportare le schede delle opere selezionate. Vi suggeriamo di scegliere la stessa lingua in cui avete caricato i contenuti.

• Footer: vi permette abitilare o non abilitare, uno degli indirizzi del vostro account, impostato all’interno della Sezione Uffici del Pannello delle Impostazioni e utilizzarlo come piè di pagina.

• Mostra Logo: se abilitato permette Includere il logo del vostro account nella parte alta della mail, viceversa se disabilitato non mostrerà il logo nella mail. 

• Mostra immagine di copertina: se abilitata questa modalità consente di condividere l'immagine di copertina dell'opera.

• Mostra modalità View on Wall: se abilitata, questa modalità consente di condividere la modalità View on Wall per le opere selezionate e per le quali è impostata (vedi come impostare modalità View on Wall).

Cliccato nuovamente su Continua il sistema vi mostrerà un riepilogo degli eventi selezionati e che intendete condividere via mail con la possibilità di scegliere:

• L’indirizzo Mittente: tra quelli impostati all’interno della sezione impostazioni email del pannello delle impostazioni.

• Destinatari: come per una normale email potrete scegliere alla voce A: i destinatari della vostra email o newsletter. Cliccando in corrispondenza dell’etichetta A:, si aprirà un menù a tendina da cui potrete selezionare:

Tutti i contatti: vi permette di inviare la vostra email a tutti i contatti della vostra rubrica contatti.

Tag: la possibilità di selezionare uno o più Tag come destinatari della mail. Vi ricordiamo che i Tag come destinatari funzionano in OR e non in AND, ovvero che se aggiungete due tag il sistema invierà ai contatti che hanno o il primo o il secondo Tag e non ai contatti che hanno sia il primo che il secondo Tag. Nel caso in cui vi servisse inviare ai Tag in modalità AND vi suggeriamo di fare una Lista.

Liste: la possibilità di selezionare una o più Liste di contatti.

Contatto: la possibilità di selezionare uno o più contatti specifici. In particolare il sistema, selezionando un contatto, vi permetterà di scegliere tra gli eventuali diversi indirizzi email.

Vi ricordiamo che, se voleste creare la scheda di un nuovo contatto contestualmente all’invio della mail, potrete utilizzare l’icona del + su sfondo nero alla destra del campo A:.

Vi ricordiamo inoltre che, nel momento in cui selezionate uno o più Tag o delle Liste come destinatari della vostra email, il sistema invierà la vostra email o newsletter a tutti i contatti con quel determinato TAG o appartenenti alla lista, ed in particolare:

La mail verrà inviata solamente una volta per indirizzo email, per cui se il vostro contatto appartiene a più Tag o più Lliste aggiunte come destinatario, NON riceverà la mail più di una volta.

La mail verrà inviata a tutti gli indirizzi email attivi del contatto, ovvero a tutte le email che hanno l’aeroplanino in corrispondenza della mail di colore NERO (vedi sezione Contatti).

• L’oggetto e breve descrizione: oltre all’oggetto della mail, è possibile inserire una breve descrizione che introduca la selezione di eventi. È possibile utilizzare le funzionalità dell’Editor di Artshell per formattare il testo ed inserire dei media o allegati. Per formattare il testo all’interno della mail è sufficiente selezionare la parte che si desidera formattare, comparirà allora un “baloon” di colore nero in cui sono presenti alcune funzionalità per la formattazione del testo:

Colore: il primo simbolo da sinistra, permette di impostare un colore al testo selezionato. Potete scegliere un colore utilizzando la finestra e navigando i colori, oppure inserire il codice HEX (#000000, nero).

Grassetto: il secondo simbolo vi permette di impostare in grassetto la porzione di testo selezionato.

Corsivo: il terzo simbolo vi permette di impostare in corsivo la porzione di testo selezionato.

Stile font: il quarto simbolo vi permette di impostare un font a vostra scelta tra quelli presenti nella lista, selezionare la dimensione del font e definire la sua interlinea.

Allineamento del testo: Il quinto simbolo vi permette di impostare l’allineamento del testo selezionato, centrato, bandiera a destra, bandiera a sinistra o giustificato. Questo tasto vi permette inoltre di gestire l’indentatura del testo, se fosse necessario.

Link: il sesto ed ultimo simbolo vi permette di aggiungere un link alla porzione di testo selezionato. Per aggiungere un link è necessario digitare o incollare il link nello spazio dedicato, che apparirà cliccando sull’icona e premere il tasto INVIO della tastiera. A questo punto appariranno 3 nuovi simboli sulla sinistra del link: il primo da sinistra è per rimuovere il link, il secondo per modificarlo ed il terzo permette di verificarlo, aprendo automaticamente una nuova finestra del vostro browser con quel link.

Infine, cliccando in alto a destra sul simbolo dell’aeroplano invierete l'email. Vi ricordiamo che le email inviate sono sempre consultabili dalla sezione @.

Per qualsiasi difficoltà nella condivisione via email di una selezione di eventi, o se ci fossero degli errori, vi preghiamo di scrivere a: support@artshell.eu, specificando la vostra anagrafica e il nome dell’account. Vi preghiamo inoltre di dettagliare quanto più possibile (anche previa l’utilizzo di screenshot) il problema riscontrato o la richiesta di intervento, in modo da aiutare il nostro dipartimento di supporto ad identificare e risolvere il problema nel minor tempo possibile.