La modalità di Condivisione via Link vi permette di condividere gli eventi selezionati all’interno di un link pubblico, ovvero che può essere visto da chiunque abbia l’indirizzo URL del link.
Una volta selezionati gli eventi che intendete condividere, cliccato sul simbolo Esporta e selezionata la modalità Link dal pannello di esportazione, il sistema vi permetterà, tramite la selezione di diversi campi, di configurare i dettagli le immagini e documenti degli eventi selezionati che intendete condividere.
In particolare:
- Salva come: in questo campo potrete nominare il vostro link. Vi ricordiamo che questo è un campo obbligatorio.
- Date: se selezionato, vi permette di scegliere quali date, periodi ed eventuali RSVP e PASSBOOK, desiderate esportare per la selezione di eventi. (vedi sezione periodi / RSVP e Passbook)
N.B. Per rimuovere la selezione del campo Date è sufficiente dal pannello Opzioni, utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta Date. Deselezionando lo switch, vedrete il campo Date deselezionato.
- Media: se selezionato, vi permette di esportare i Media dell’evento selezionato. In particolare, selezionato il campo, il sistema vi presenterà una sezione in cui potrete vedere e gestire i Media (immagini e video) che intendete condividere o esportare per ciascuno degli eventi selezionati. Vi ricordiamo che per ottimizzare il processo di selezione dei Media da esportare o condividere il sistema preselezionerà le immagini e i video il cui lucchetto, nella scheda dell’evento, è in posizione aperta.
N.B. Per rimuovere la selezione del campo Media è sufficiente dal pannello Opzioni, utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta Media. Deselezionando lo switch il campo Media sarà deselezionato.
- Documenti: se selezionato, vi permette di esportare i Documenti degli eventi selezionati. In particolare, selezionato il campo, il sistema vi presenterà una sezione in cui potrete vedere e gestire tutti i documenti per gli eventi selezionati che intendete condividere o esportare. Vi ricordiamo che per ottimizzare il processo di selezione dei documenti da esportare o condividere il sistema preselezionerà i documenti il cui lucchetto, nella scheda dell’evento, è in posizione aperta.
N.B. Per rimuovere la selezione del campo Documenti è sufficiente dal pannello Opzioni, utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta Documenti. Deselezionando lo switch vedrete il campo Documenti deselezionato.
- Opere: Se selezionato, vi permette di esportare i dettagli delle opere che avete aggiunto alla sezione Opere dell’evento. In particolare in questa fase potrete scegliere quali informazioni esportare per le opere. Vi ricordiamo che per i Media ed i Documenti il sistema esporterà esclusivamente gli elementi il cui lucchetto è su posizione aperta, senza permettervi di selezionare il singolo elemento come avviene per l’esportazione delle opere.
N.B. Per rimuovere la selezione del campo Opere è sufficiente dal pannello Opzioni, utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta Opere. Deselezionando lo switch vedrete il campo Opere deselezionato.
- File: se selezionato, vi permette di esportare i file (vedi sezione File) per la selezione di eventi. In particolare, selezionato il campo il sistema vi presenterà un pannello in cui potrete vedere e gestire i file che intendete condividere o esportare per ciascuno degli eventi selezionati. Vi ricordiamo che per ottimizzare il processo di selezione dei file da esportare o condividere il sistema preselezionerà i file il cui lucchetto, nella scheda dell’evento, è in posizione aperta. N.B. Per rimuovere la selezione del campo File è sufficiente dal pannello Opzioni, utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta File. Deselezionando lo switch vedrete il campo File deselezionato.
- Altre Opzioni: cliccando sulla freccia bianca a destra, il sistema vi presenterà una sezione in cui potrete gestire:
- Dettagli: se selezionato, vi permette di esportare la didascalia dell’evento.
Vi suggeriamo pertanto di mantenere sempre selezionato questo campo.
- Luogo: se selezionato, vi permette di esportare il luogo in cui si verificherà l’evento.
- Curatore: se selezionato, vi permette di esportare il nome del Curatore dell’evento.
- Link: Se selezionato, vi permette di esportare tutti i link dell’evento inseriti nella sezione dettagli.
- Contatti: se selezionato, vi permette di esportare i contatti inseriti nell'evento.
- Dettagli: se selezionato, vi permette di esportare la didascalia dell’evento.
Una volta configurati i Contenuti è possibile impostare gli ultimi dettagli del Layout e del Mostra/Nascondi, ed in particolare:
- Lingua: vi permette di scegliere in che lingua preferite esportare le schede delle opere selezionate. Vi suggeriamo di scegliere la stessa lingua in cui avete caricato i contenuti.
- Footer: vi permette abitilare o non abilitare, uno degli indirizzi del vostro account, impostato all’interno della Sezione Uffici del Pannello delle Impostazioni e utilizzarlo come piè di pagina.
- Mostra Logo: se abilitato permette Includere il logo del vostro account nella parte alta della mail, viceversa se disabilitato non mostrerà il logo nella mail.
- Mostra immagine di copertina: se abilitata questa modalità consente di condividere l'immagine di copertina dell'opera.
- Mostra modalità View on Wall: se abilitata, questa modalità consente di condividere la modalità View on Wall per le opere selezionate e per le quali è impostata (vedi come impostare modalità View on Wall).
Cliccando nuovamente su Continua il sistema vi mostrerà un riepilogo del numero degli eventi selezionati che intendete condividere via link. In alto ed in basso potrete inserire del testo descrittivo e dei media all’interno del vostro link, ed in particolare è possibile utilizzare le funzionalità dell’Editor di Artshell per formattare il testo ed inserire dei media o allegati.
Per formattare il testo all’interno del link è sufficiente selezionare la parte che si desidera formattare, comparirà allora un “baloon” di colore nero, in cui sono presenti alcune funzionalità per la formattazione del testo:
- Colore: il primo simbolo da sinistra, permette di impostare un colore al testo selezionato. Potete scegliere un colore utilizzando la finestra e navigando i colori oppure inserire il codice HEX (#000000, nero);
- Grassetto: il secondo simbolo vi permette di impostare in grassetto la porzione di testo selezionato;
- Corsivo: il terzo simbolo vi permette di impostare in corsivo la porzione di testo selezionato;
- Stile font: il quarto simbolo vi permette di impostare un font a vostra scelta tra quelli presenti nella lista, selezionare la dimensione del font e definire la sua interlinea.
- Allineamento del testo: Il quinto simbolo vi permette di impostare l’allineamento del testo selezionato, centrato, bandiera a destra, bandiera a sinistra o giustificato. Questo tasto vi permette inoltre di gestire l’indentatura del testo se fosse necessario.
- Link: il sesto ed ultimo simbolo vi permette di aggiungere un link alla porzione di testo selezionato. Per aggiungere un link è necessario digitare o incollare il link nello spazio dedicato, che apparirà cliccando sull’icona, e premere il tasto INVIO della tastiera. A questo punto appariranno 3 nuovi simboli sulla sinistra del link: il primo da sinistra è per rimuovere il link, il secondo per modificarlo ed il terzo permette di verificarlo, aprendo automaticamente una nuova finestra del vostro browser con quel link.
Media: è possibile inserire dei Media come immagini, video o file allegati, all’interno del vostro documento. Potrete decidere di inserirli tra il testo, alla fine o all’inizio del documento. Per poter inserire dei Media all’interno del vostro documento potrete utilizzare la barra degli strumenti che compare in basso.
N.B. Nel caso doveste far sparire la barra degli strumenti in basso è sufficiente cliccare al di fuori dell’area di testo del documento.
La barra degli strumenti nei documenti si compone di 3 pulsanti, ed in particolare da sinistra verso destra:
- Break line: vi permette di aggiungere una riga di separazione all’interno del vostro documento. Dopo aver aggiunto la riga, che di default ha colore nero, cliccandoci sopra potrete cambiarne il colore utilizzando il picker dei colori, oppure inserendo come per il testo il codice colore HEX.
- Medialibrary: il secondo pulsante vi permette di aprire la Medialibrary e di inserire immagini, video o file. Dalla medialibrary potrete aggiungere un’immagine, un video o un file, cliccando sull’elemento e poi sul pulsante Aggiungi in alto a sinistra. In alternativa, potrete decidere di aggiungere una selezione di elementi cliccando sul pulsante Seleziona alla sinistra del pulsante + in alto a destra. Dopo aver selezionato gli elementi, potrete aggiungerli cliccando sul pulsante “nero” Aggiungi in alto a sinistra.
- Slideshow: il terzo ed ultimo pulsante vi permette di aggiungere uno Slideshow (rullino) di immagini al vostro documento. Dalla Medialibrary potrete infatti selezionare un massimo di 20 immagini per il vostro slideshow. Cliccando poi sul contatore nella barra “verde”, il sistema vi presenterà le immagini nell’ordine in cui le avete selezionate. Se però tenete premuto su un’immagine, potrete spostarla nella posizione che preferite e quindi ordinare di conseguenza le immagini all’interno dello slideshow.
Nella parte alta della sidebar sono presenti i pulsanti per la preview e per la generazione del link, che vi permetteranno di finalizzare il flusso di generazione del link, ed in particolare:
- Generazione link: nell’angolo in alto a destra è invece presente il simbolo per esportare e generare il link. Cliccandolo si aprirà un nuovo panello in cui potere: copiare il link generato cliccandoci sopra, oppure aprirlo direttamente in un nuovo pannello del vostro browser, utilizzando il pulsante sulla destra in corrispondenza del link.
N.B. Vi ricordiamo che il link è una modalità di condivisione pubblica e pertanto il materiale sarà visibile a chiunque avrà accesso all’indirizzo del link generato.
Per qualsiasi difficoltà, o se ci fossero degli errori, vi preghiamo di scrivere a: support@artshell.eu, specificando la vostra anagrafica e il nome dell’account. Vi preghiamo inoltre di dettagliare quanto più possibile (anche previa l’utilizzo di screenshot) il problema riscontrato o la richiesta di intervento, in modo da aiutare il nostro dipartimento di supporto ad identificare e risolvere il problema nel minor tempo possibile.