La funzionalità Duplica di Artshell permette di duplicare una o più schede dell'opera e gestirne i contenuti, al fine di velocizzare diverse azioni nella gestione e catalogazione delle vostre opere.
Attenzione: è possibile utilizzare la funzionalità Duplica per una selezione massima di 25 opere.
Una volta selezionate le opere che intendete duplicare, cliccate sul simbolo Esporta e selezionate la funzione Duplica.
Il sistema vi permetterà, tramite la selezione di diversi campi, di configurare dettagli, immagini e documenti delle opere selezionate che intendete duplicare nella nuova scheda, in particolare:
- Prezzo: se selezionato, vi permette di duplicare le informazioni sul prezzo nella nuova scheda, per le opere selezionate. Il sistema andrà a recuperare e mostrerà il prezzo e la valuta presente nelle differenti schede di ciascuna delle opere selezionate. Inoltre è possibile personalizzare ciascuno dei prezzi delle opere selezionate cliccando sull’icona della matita in corrispondenza del prezzo che intendete modificare e salvare la modifica per renderla effettiva.
N.B. Per rimuovere la selezione del campo prezzo è sufficiente, dal pannello Opzioni, utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta Prezzo. Deselezionando lo switch vedrete il campo Prezzo deselezionato. - Media: se selezionato, consente di duplicare i media delle opere selezionate nelle nuove schede duplicate. In particolare, cliccando sulla freccia bianca a destra, il sistema presenterà una sezione in cui potrete vedere e gestire i media (immagini e video) che intendete duplicare per ciascuna delle opere selezionate. Il sistema preselezionerà le immagini e i video il cui lucchetto, nella scheda dell’opera, è in posizione aperta. In caso di lucchetto chiuso, le immagini e i video delle opere dovranno essere selezionate manualmente.
N.B. Per rimuovere la selezione del campo Media è sufficiente, dal pannello delle Opzioni, utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta Media. Deselezionando lo switch vedrete il campo Media deselezionato. - Documenti: se selezionato, vi permette di duplicare i documenti delle opere selezionate all'interno delle nuove schede duplicate. Cliccando sulla freccia bianca a destra, il sistema presenterà una sezione in cui potrete vedere e gestire tutti i documenti per le opere selezionate che intendete duplicare nella nuova scheda. Il sistema preselezionerà i documenti il cui lucchetto, nella scheda dell’opera, è in posizione aperta. In caso di lucchetto chiuso, i documenti delle opere dovranno essere selezionati manualmente.
N.B. Per rimuovere la selezione del campo Documenti è sufficiente dal pannello delle Opzioni, utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta Documenti. Deselezionando lo switch vedrete il campo Documenti deselezionato. - File: se selezionato, consente di duplicare i file delle opere selezionate all'interno delle nuove schede duplicate. In particolare, cliccando sulla freccia bianca a destra, il sistema vi presenterà una sezione in cui potrete vedere e gestire tutti i file per le opere selezionate che intendete duplicare nelle nuove schede. Il sistema preselezionerà i file il cui lucchetto, nella scheda dell’opera, è in posizione aperta. In caso di lucchetto chiuso, i file delle opere dovranno essere selezionati manualmente.
N.B. Per rimuovere la selezione del campo File è sufficiente dal pannello delle Opzioni, utilizzare lo switch a sinistra in corrispondenza dell’etichetta File. Deselezionando lo switch vedrete il campo File deselezionato. - Altre Opzioni: cliccando sulla freccia bianca a destra, il sistema presenterà una sezione in cui potrete vedere e gestire Dettagli / Tag/ Liste/ ID opera / Stato / Proprietà / Certificazione/ Acquisizione / Assicurazione / Valutazione / Luogo / Massimi Ingombri / Stato di conservazione/ Medium / Quantità / Imballaggio / Diritti e Vincoli / Collezione / Note. Se selezionato, ognuno di questi campi vi permette di esportare all’interno della scheda dell’opera i relativi dettagli per tutte le opere selezionate.
Una volta gestiti i contenuti, clicca sul tasto Duplica in alto a destra.
Il sistema creerà una copia esatta della scheda dell'opera con tutti i contenuti e i dettagli da voi scelti: Artista, Titolo, Anno, Tecnica, Dimensioni e ID dell'opera che, nella scheda duplicata, sarà composto dall'ID originale e dalla dicitura Duplicate. Potrete modificarlo o eliminarlo in un secondo momento nella nuova scheda dell'opera duplicata.
Per qualsiasi difficoltà con la funzionalità Duplica o se si incontrassero errori, vi preghiamo di scrivere a: support@artshell.eu, specificando la vostra anagrafica e il nome dell’account. Consigliamo caldamente di dettagliare quanto più possibile (anche previa l’utilizzo di screenshot) la richiesta di intervento, in modo da aiutare il nostro dipartimento di supporto ad identificare e risolvere il problema nel minor tempo possibile.