La modalità di esportazione in Excel vi permette di esportare gli eventi selezionati in un file Excel.
Il file Excel generato dal sistema avrà una serie di fogli in cui potrete vedere tutte i dettagli, i documenti e le opere legate all'evento.
Una volta selezionati gli eventi che intendete esportare, cliccate sul simbolo Esporta e selezionate la modalità Excel dal Pannello di Esportazione.
Il sistema vi permetterà, tramite la gestione di diversi campi, di configurare i dettagli degli eventi selezionati che intendete esportare ed in particolare potrete:
- nominare il file, vi ricordiamo che questo campo è obbligatorio per finalizzare l'esportazione.
- selezionare i contenuti che si vogliono esportare nell'excel.
- scegliere la lingua dei contenuti che si vogliono esportare. Vi ricordiamo che all’interno di Artshell le traduzioni non sono automatiche e dovrai occuparti tu di tradurre il contenuto nella lingua desiderata, compilando la scheda dell’evento sia in italiano che in inglese.
Cliccando sul tasto Continua il sistema inizierà a generare e scaricare in automatico un file Excel con i fogli da voi scelti.
Il sistema inizierà a generare e scaricare in automatico un file Excel, il foglio sarà così composto:
- Dettagli: è il foglio in cui sono presenti i campi della sezione dettagli degli eventi selezionati.
- Periodi: è il foglio in cui sono presenti tutte le date e gli orari legati agli eventi selezionati.
- RSVP: è il foglio in cui sono presenti tutti periodi con la modalità RSVP, degli eventi selezionati.
- Passbook: è il foglio in cui sono presenti tutti i periodi ai quali è collegato un Passbook e tutte le informazioni ad esso legate.
- Links: è il foglio in cui sono presenti tutti i link collegati agli eventi selezionati.
- Documenti: è il foglio in cui sono presenti tutti i documenti con i relativi contenuti e allegati, divisi per sezione, per tutti gli eventi selezionati.
- Opere: è il foglio in cui sono presenti tutte le opere da voi aggiunte alla scheda eventi, degli eventi selezionati.
Nel caso in cui il file non venisse scaricato automaticamente ed il sistema non mostrasse errori, vi suggeriamo di controllare se il vostro browser non ha bloccato i download automatici, in particolare se nella barra dell’ URL in alto sulla destra non compare una X rossa, nel qual caso cliccandoci sopra potrete sbloccarli e procedere con il download dei vostri file esportati.
Per qualsiasi difficoltà, o se ci fossero degli errori, vi preghiamo di scrivere a: support@artshell.eu, specificando la vostra anagrafica e il nome dell’account. Vi preghiamo inoltre di dettagliare quanto più possibile (anche previa l’utilizzo di screenshot) il problema riscontrato o la richiesta di intervento, in modo da aiutare il nostro dipartimento di supporto ad identificare e risolvere il problema nel minor tempo possibile.