Per poter inserire dei documenti all’interno delle schede di opere, artisti, eventi e contatti è necessario impostare prima delle categorie. Immaginate una categoria come un raccoglitore di documenti, o più semplicemente una cartella.
Da questa sezione è possibile:
- Impostare lo stato default: vi permetterà di gestire lo stato di “lock” o “unlock” dei documenti e dei media. La funzionalità del lucchetto chiuso o aperto serve a segnalare al sistema, in fase di esportazione e condivisione, quali elementi volete mantenere privati e quali invece volete che siano più facilmente condivisibili. In questo caso potrete abilitare/non abilitare di default il lucchetto aperto/chiuso per tutti i documenti e media.
- Creare delle categorie per ognuna delle sezioni Opere, Artsiti, Contatti, Eventi. Il corretto funzionamento di questa sezione è spiegato nel dettaglio nei capitoli successivi per il caricamento dei documenti per ogni sezione.