Le Bureau et la barre de recherche
Introduction
Dans cet article, vous trouverez un aperçu du bureau Artshell et de ses fonctionnalités de recherche et de navigation. Découvrez la signification des icônes présentes dans les deux menus principaux et comment utiliser les opérateurs de recherche pour combiner plusieurs termes et trouver en quelques instants les informations dont vous avez besoin.
Le bureau Artshell
Les menus d'Artshell sont conçus pour offrir une expérience de navigation simple et intuitive.
- Le menu horizontal, en haut de l'écran, vous permet de naviguer rapidement entre les principales sections du logiciel : Artworks, Artistes, Contacts et Événements.
- Le menu vertical, situé à gauche, permet d'accéder rapidement à la page d'accueil, à d'autres fonctionnalités (telles que les e-mails, les statistiques, l'historique des exportations), aux applications et au panneau des paramètres.
Les deux menus sont accompagnés d'icônes intuitives et de noms clairs pour faciliter la navigation :
Menu horizontal (en haut):
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Artistes |
Rubrique regroupant tous les artistes présents sur votre compte Artshell. Accédez à la rubrique du guide consacrée aux artistes. |
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Artworks |
Il s'agit de la section dans laquelle vous vous trouvez lorsque vous vous connectez à Artshell, celle qui regroupe toutes les « Artworks s » présentes dans votre compte Artshell. Rendez-vous dans la section du guide consacrée aux « Artworks s ». |
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Contacts |
Section regroupant tous les « Contacts » présents dans votre compte Artshell. Accédez à la section du guide consacrée aux « Contacts ». |
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Événements |
Rubrique consacrée aux événements : vous pouvez y publier vos événements et expositions. Accédez à la rubrique du guide consacrée aux événements. |
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Recherche: cliquez sur l'icône en forme de loupe pour effectuer une recherche dans la section actuelle. Vous trouverez plus loin dans cet article un guide complet sur l'utilisation de la barre de recherche. |
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Tri: permet d'organiser les contenus selon des critères tels que la date, l'ordre alphabétique, la date de création, etc. |
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Sélection: permet de sélectionner manuellement les éléments. |
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Ajouter: cliquez surl'icône+ pour ajouter du nouveau contenu, en fonction de la rubrique dans laquelle vous vous trouvez. |
Menu vertical (à gauche):
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Accueil: vous ramène à la section Artworks. |
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Sur cette page, vous trouverez vos e-mails, vos statistiques et l'historique de vos exportations. |
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Applications: vous trouverez ici les applications liées à Artshell. |
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Panneau des paramètres : vous pouvez y gérer les informations de votre compte. |
La barre de recherche
Artshell dispose d'un système de recherche avancée qui vous permet de trouver rapidement des contenus dans les différentes rubriques Artworks, Contacts, Artistes, Événements et dans les documents joints.
Vous pouvez effectuer une recherche de deux façons :
- en saisissant librement un mot ou une phrase dans la barre de recherche ;
- en utilisant les opérateurs de recherche, c'est-à-dire des filtres prédéfinis qui vous permettent de rechercher une information dans un domaine spécifique.
Par exemple : une recherche libre permet de rechercher le terme saisi de manière plus large au sein de la section. Un opérateur, en revanche, vous permet de restreindre la recherche à une information précise, comme un tag, un artiste, une liste ou un autre champ disponible.
Pour lancer une recherche, cliquez sur l'icône
dans le menu horizontal en haut. Un menu déroulant s'ouvrira, proposant les opérateurs disponibles. Sinon, vous pouvez saisir directement le mot que vous souhaitez rechercher dans la barre de recherche.
Une fois votre recherche saisie, appuyez sur ENVOI sur le clavier pour afficher les résultats.
Consultez le tableau ci-dessous pour découvrir les types de recherche disponibles pour chaque section. En cliquant sur Recherche avancée, vous pouvez consulter des instructions plus détaillées.
Chaque commande est accompagnée d'une brève explication intuitive qui en précise le fonctionnement ; vous pouvez développer ces explications en cliquant sur
Rechercher des suggestions.
Recherche dans la rubrique Artworks
- #tag, @Artiste, Contact – pour rechercher des Artworks s associées à des tags, des artistes ou des Contacts.
- dans : – pour limiter la recherche à un champ spécifique de la fiche d'œuvre. En sélectionnant « dans : », vous devez ensuite choisir le champ spécifique souhaité (par exemple, collection, lieu).
- is : – recherche les enregistrements dans lesquels un champ de type case à cocher ou menu déroulant A une valeur donnée.
- isnot : – recherche les enregistrements dans lesquels un champ de type case à cocher ou menu déroulant N'A PAS la valeur sélectionnée.
- vide : – recherche les « Artworks » dans lesquelles un champ donné est vide.
- full : – recherche les « Artworks » dans lesquelles un champ donné est renseigné.
- en ligne : – recherchez les Artworks s publiées en ligne.
- hors ligne : – recherche les Artworks qui ne sont pas publiées en ligne.
Recherche dans la rubrique « Artistes »
- #tag – pour rechercher des artistes associés à un tag spécifique.
- dans : – pour limiter la recherche à un champ spécifique de la fiche de l'artiste. En sélectionnant « dans : », vous devez ensuite choisir le champ spécifique souhaité (par exemple, nationalité, mouvement).
- vide : – recherche les enregistrements dans lesquels un champ donné est vide.
- full : – recherche les enregistrements dans lesquels un champ donné est renseigné.
Recherche dans la rubrique Contacts
- #tag – recherche les contenus associés à un tag spécifique.
- dans : – recherche une valeur dans un champ spécifique de la fiche de contact. Lorsque vous sélectionnez « dans : », vous devez ensuite choisir le champ spécifique souhaité, par exemple « Entreprise », « Adresse », « Type de contact », etc.
- is : – recherche les enregistrements dans lesquels un champ de type case à cocher ou menu déroulant A une valeur donnée.
- isnot : – recherche les enregistrements dans lesquels un champ de type case à cocher ou menu déroulant n'a PAS de valeur sélectionnée.
- vide : – recherche les enregistrements dans lesquels un champ donné est vide.
- full : – Recherche les enregistrements dans lesquels un champ donné est renseigné.
Recherche dans la rubrique Événements
- #tag, @Artiste, Contact – pour rechercher des événements associés à des tags, des artistes ou des Contacts.
- dans : – pour limiter la recherche à un champ spécifique de la fiche de l'événement. En sélectionnant « dans : », vous devez ensuite choisir le champ spécifique souhaité (par exemple, « sous la direction de », « organisateur », « type d'activité », etc.).
Syntaxe de recherche avancée
Outre les opérateurs, Artshell permet d'utiliser une syntaxe avancée pour effectuer des recherches plus complexes :
"" (Guillemets) : pour rechercher une expression exacte. Exemple : "Lucio Fontana".
.. (Deux points consécutifs) : pour rechercher un intervalle numérique. Exemple : "1950..1970".
- (Tiret) : pour exclure un terme de la recherche. Exemple : « moderne - surréalisme ».
OR : par défaut, toutes les recherches dans Artshell suivent la logique AND (et). Pour rechercher une ou plusieurs valeurs alternatives, il est possible d’utiliser le symbole OR. Exemple : « tag1 OR tag2 ».
() (Parenthèses rondes) : pour regrouper plusieurs opérateurs et définir l’ordre de la requête. Exemple : « (in:artiste « Fontana ») OR (in:tag #spatialisme) ».
Conclusions
Le bureau Artshell est le point de départ qui vous permet de vous orienter dans votre compte et d'accéder rapidement aux principales sections du logiciel. Connaître la fonction des menus, des icônes et de la barre de recherche vous permet de naviguer en toute confiance parmi les Artworks, les artistes, les Contacts, les événements et les pièces jointes.
Grâce à la recherche libre et aux opérateurs avancés, vous pouvez trouver plus rapidement les informations dont vous avez besoin, ce qui rend la consultation et la gestion de vos archives plus simples, plus précises et plus efficaces.
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