Introduzione
Questo articolo approfondisce le funzionalità avanzate della sezione Artisti, guidandoti oltre la semplice aggiunta di artisti e la loro organizzazione.
Attraverso la tab Dettagli puoi arricchire ogni scheda artista con contenuti aggiuntivi, come ad esempio file, immagini, video, cartelle e allegati e visualizzare le opere legate all'artista presenti nella sezione Opere. Inoltre, grazie alla funzionalità Multilingue, hai la possibilità di tradurre le schede in inglese e francese.
Prerequisiti
Questo articolo esplora funzionalità avanzate. Per assicurarti di avere tutte le basi necessarie, ti suggeriamo di consultare prima i seguenti articoli:
- La Medialibrary di Artshell
- Introduzione alla sezione Artisti
- Cartelle e Allegati: struttura, utilizzo e gestione
La tab Dettagli
La tab Dettagli racchiude gli elementi aggiuntivi collegati alla scheda di un artista come:
- Opere
- Immagini e video
- Cartelle
- File
Seleziona un artista e clicca il tasto Dettagli in alto a sinistra all'interno della scheda.
Vediamo ciascuna di queste sezioni, clicca le opzioni per espanderle:
Opere
La tab Opere all’interno della scheda artista mostra automaticamente tutte le opere presenti nella sezione Opere in cui quell’artista è stato indicato come autore.
Questa sezione si popola in automatico: non è possibile aggiungere o rimuovere manualmente le opere, ma puoi modificarne i contenuti aprendo la relativa scheda e usando l’icona in alto.
Immagini e video
In questa sezione trovi tutte le immagini e i video associati alla tua scheda artista. Puoi caricare, ad esempio, immagini dell'atelier, ritratti dell’artista o un video dell’artista durante la realizzazione delle sue opere. All'interno della sezione Immagini e video puoi cercare i contenuti con la barra di ricerca, aggiungerne nuovi media dalla medialibrary con l'icona e selezionarli con l'icona .
Da qui puoi gestire un singolo media alla volta oppure tramite una selezione massiva.
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Gestione di un singolo media:
Cliccando su un'immagine o su un video puoi aprire il contenuto e visualizzarne i dettagli, come il Nome del file (o il Video link se si tratta di un video), la Descrizione, eventuali Note e la lingua impostata al momento del caricamento.
Attenzione: i campi Descrizione e Note presenti in questa sezione sono diversi da quelli della Medialibrary, quindi i contenuti non si sovrascrivono. La Descrizione viene utilizzata quando l'immagine viene condivisa e può includere, ad esempio, la courtesy o i crediti fotografici. I campi Note e Tipo, invece, sono sempre privati: sono visibili solo a te e non vengono mai inclusi nelle condivisioni.Cliccando sull'icona in alto a destra del media si apre il menu delle opzioni:
Inoltre, sempre nella parte superiore sono disponibili: la funzione lucchetto (), - presente solo se l’immagine non è impostata come copertina - l'opzione multilingua e l'icona per tornare alla visualizzazione completa dei media.Il menu di gestione è disponibile anche nella vista a griglia, sempre tramite l’icona :
Gestione di una selezione multipla:
Clicca sull'icona per selezionare i media che desideri gestire, quindi clicca sull'icona per aprire il menu delle opzioni. L'azione selezionata verrà applicata su tutti gli elementi scelti.
Cartelle
La sezione Cartelle estende le informazioni della scheda dell'artista, permettendoti di caricare e correlare dati aggiuntivi, immagini, file e video. È ideale per allegare biografie estese, testi critici, rassegne stampa, contratti di rappresentanza, documenti amministrativi, materiali curatoriali o dossier di presentazione.
Qui di seguito puoi vedere un esempio di cartelle all'interno di una scheda artista.
All'articolo dedicato Cartelle e Allegati: struttura, utilizzo e gestione puoi approfondire cosa sono le cartelle e gli allegati. Per comodità qui ti presentiamo un riassunto delle funzionalità principali e come creare una cartella e un primo allegato dalla scheda artista.
Se è la prima volta che utilizzi le cartelle, ti consigliamo di leggere prima l'articolo dedicato e definire e creare in anticipo tutte le principali cartelle di cui potresti aver bisogno.
Per creare un nuova cartella:
- Seleziona la scheda artista.
- Clicca la tab Dettagli e seleziona Cartelle.
- Clicca il + e inserisci un nuovo nome nella barra di ricerca, infine clicca crea. Inserisci il nome della nuova cartella anche nelle altre lingue se prevedi di condividere il contenuto con un pubblico internazionale.
- Clicca Crea per concludere la creazione della cartella.
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Per aggiungere allegati, clicca la cartella e clicca il +. Inserisci un titolo, del testo o degli elementi multimediali (immagini, video o file) o grafici (separatore o slider), la data e traduci i contenuti usando la funzione multilingua se lo ritieni necessario.
- Clicca Salva per aggiornare il contenuto della cartella.
Tornando alla lista delle cartelle puoi trovare le seguenti informazioni:
- Il numero accanto a ogni titolo indica il numero di allegati che la cartella contiene.
- La data a destra indica la data di in cui la cartella è stata aggiunta alla scheda artista.
- L'icona ti consente di spostare gli allegati in un’altra cartella o eliminare la cartella stessa.
Gestione degli allegati
All'interno delle cartelle gli allegati possono essere: bloccati tramite la funzione lucchetto, così da mantenerli privati durante le esportazioni, spostati in altre cartelle oppure cancellati.
File
Qui trovi i file associati alla tua scheda artista. Puoi caricare, ad esempio, Cartelle compresse per la stampa, Impaginati grafici, PDF di interi cataloghi, file Word o Excel. All'interno dei File puoi:
- Cercare un file tramite la barra di ricerca.
- Aggiungere nuovi file dalla Medialibrary con l'icona . Puoi caricare qualsiasi tipo di file (es. .zip, .mp4, .docx, ecc.) senza limiti di formato o dimensione. Puoi anche allegare documenti generati tramite le funzioni di Export di Artshell.
Se il file che desideri non è presente nella Medialibrary, clicca nuovamente l'icona per caricarlo direttamente dal tuo computer.
Prima di iniziare il caricamento dei file, il sistema ti presenterà una scheda per ogni file che desideri caricare, in cui è possibile aggiungere, in tre lingue (Italiano, Inglese e Francese), una descrizione e delle note. Il nome del file, invece, rimane comune nelle tre lingue.
Puoi gestire ulteriormente i tuoi file tramite l'icona , in particolare puoi: bloccare un file con l’apposita funzione Lucchetto, copiarne il link, scaricarlo o rimuoverlo dalla scheda artista. In quest’ultimo caso, il file rimarrà comunque salvato nella Medialibrary. Le stesse azioni possono essere eseguite anche aprendo il file.
La funzione Multilingue
Artshell è un software che supporta la gestione dei contenuti in 3 lingue: Italiano, Inglese e Francese.
Ricorda: le traduzioni non avvengono in automatico ma devono essere inserite manualmente nell'apposita area.
Per fare in modo che la scheda artista sia fruibile anche in Inglese e Francese segui questi passaggi:
- Seleziona la scheda artista.
- Seleziona l'icona per entrare in modalità modifica.
- Clicca il menu a tendina in alto a destra e seleziona la lingua desiderata.
- Se ti agevola nella traduzione, puoi scegliere di copiare i contenuti da un'altra lingua.
Conclusioni
Le funzionalità avanzate della sezione Artisti di Artshell ottimizzano significativamente la gestione della tua collezione. La tab Dettagli raccoglie media e allegati, mentre la funzione Multilingue espande la tua portata globale. Sfruttare questi strumenti ti permette di organizzare in modo più efficiente il tuo archivio di artisti.