Opere

La tab Opere all’interno della scheda artista mostra automaticamente tutte le opere presenti nella sezione Opere in cui quell’artista è stato indicato come autore.
Questa sezione si popola quindi in automatico: non è possibile aggiungere o rimuovere manualmente le opere, ma puoi modificarne i contenuti aprendo la relativa scheda e usando l’icona  in alto.

Immagini e video

In questa sezione trovi tutte le immagini e i video associati alla tua scheda artista. Puoi caricare, ad esempio, immagini dell'atelier, ritratti dell’artista o un video dell’artista durante la realizzazione delle sue opere. All’interno della sezione Immagini e video puoi cercare i contenuti con la barra di ricerca, aggiungerne di nuovi con l’icona  e selezionarli con l’icona .

Per aggiungere un media, clicca l’icona  e selezionalo dalla Medialibrary. Una volta aperto puoi visualizzarne il Nome del file, la Descrizione, eventuali Note e la lingua impostata al momento del caricamento.

Se il media che cerchi non è presente nella Medialibrary, puoi caricarlo direttamente dal tuo computer cliccando nuovamente l’icona .  

Puoi gestire i contenuti singolarmente oppure tramite una selezione multipla.

1. Gestione di un singolo media:

   Clicca l'icona  in basso a destra del media per aprire il menu a tendina, puoi scegliere tra le opzioni disponibili (vedi immagine):
   
    
   
   oppure seleziona direttamente il media per accedere ai dettagli, dove troverai Descrizione, Note e Tipo.

   Attenzione: i campi Descrizione e Note presenti qui sono diversi da quelli della Medialibrary, quindi i contenuti non si sovrascrivono.

   In alto sono disponibili la funzione lucchetto (), il menu sopracitato , l'opzione multilingua e l'icona  per tornare indietro a tutti i media.
   
   

2. Gestione di una selezione multipla:

   Clicca l'icona  per selezionare i media che vuoi gestire, poi clicca l'icona  per aprire il menu a tendina con le opzioni come da immagine:
   
    

Cartelle

La sezione Cartelle estende le informazioni della scheda artista, permettendoti di caricare e correlare dati aggiuntivi, immagini, file e video. È l'ideale per allegare interviste, articoli di giornale, fatture, lettere o altre comunicazioni, ecc.

Qui di seguito puoi vedere un esempio di cartelle all'interno di una scheda artista.

• Il numero accanto a ogni titolo indica il numero di allegati che la cartella contiene.
• La data a destra mostra il momento in cui la cartella è stata aggiunta alla scheda artista.
• L'icona  ti consente di spostare gli allegati in un’altra cartella o eliminare la cartella stessa.

Se è la prima volta che utilizzi le cartelle, ti consigliamo di definire e creare in anticipo tutte le principali cartelle di cui potresti aver bisogno. Questo approccio ti permette di stabilire l'ordine di visualizzazione delle cartelle, che sarà lo stesso per tutte le schede artista. Per questa prima creazione massiva, segui questi step:

1. Apri il Pannello impostazioni () in basso a sinistra.
2. Seleziona la voce Lucchetto & Cartelle.
3. Clicca la voce Artisti e poi clicca Aggiungi nuova.
4. Inserisci il nome della cartella nella lingua principale con cui usi Artshell oppure per tutte le lingue se hai in previsione di condividere i contenuti delle tue cartelle a un pubblico internazionale. Puoi creare ad esempio le cartella Interviste oppure Biografia.
5. Clicca Salva.

Gestione delle cartelle

Dalla sezione Lucchetto & Cartelle del Pannello Impostazioni puoi:

• Puoi sapere in quante schede artista è presente una determinata cartella grazie al numero indicato tra parentesi accanto al suo nome. 

• Spostare gli allegati e cancellare la cartella utilizzando l'icona .

  Attenzione: solo le cartelle vuote possono essere cancellate.
  Se desideri eliminare una cartella che contiene allegati, assicurati prima di spostare tutti gli allegati in un’altra cartella ma ti consigliamo di eseguire questa opzione direttamente dalla scheda artista. Lo spostamento degli allegati eseguito dal Pannello impostazioni infatti viene applicato a tutti gli allegati presenti nella cartella, in tutte le schede artista in cui essa è utilizzata.
• Gestire l'ordine di apparizione delle tue cartelle trascinandole in alto o in basso in questo modo:

Una volta salvate le cartelle puoi iniziare a collegarle alle schede degli artisti e aggiungerci degli allegati. Segui questi step:

1. Seleziona la scheda artista.
2. Clicca la tab Dettagli e seleziona Cartelle.
3. Clicca il + e seleziona una cartella dall'elenco per aggiungerla alla scheda artista. Se invece vuoi creare una nuova cartella, inserisci un nuovo nome nella barra di ricerca e clicca crea.
   
4. Per aggiungere allegati, clicca la cartella e clicca il +. Inserisci un titolo, del testo o degli elementi multimediali (immagini, video o file) o grafici (separatore o slider), la data e traduci i contenuti usando la funzione multilingua se lo ritieni necessario.
   
5. Clicca Salva per aggiornare il contenuto della cartella.

Gestione degli allegati

All'interno delle cartelle gli allegati possono essere bloccati tramite la funzione lucchetto, così da mantenerli privati durante le esportazioni, spostati in altre cartelle oppure cancellati. 

File

Qui trovi i file associati alla tua scheda artista. Puoi caricare, ad esempio, Cartelle compresse per la stampa, Impaginati grafici, PDF di interi cataloghi, file Word o Excel. All'interno dei File puoi:
 

1. Cercare un file tramite la barra di ricerca.
2. Aggiungere nuovi file con l'icona . Puoi caricare qualsiasi tipo di file (es. .zip, .mp4, .docx, ecc.) senza limiti di formato o dimensione. Puoi anche allegare documenti generati tramite le funzioni di Export di Artshell. 

Se il file che desideri non è presente nella Medialibrary, clicca nuovamente l'icona  per caricarlo direttamente dal tuo computer.

Prima di iniziare il caricamento dei file, il sistema ti presenterà una scheda per ogni file che desideri caricare, in cui è possibile aggiungere, in tre lingue (Italiano, Inglese e Francese), una descrizione e delle note. Il nome del file, invece, rimane comune nelle tre lingue.