Dupliquer une œuvre
Introduction
La fonction « Dupliquer » d'Artshell vous permet de créer rapidement des copies d'une ou plusieurs œuvres d'records , tout en conservant et en modifiant leur contenu selon vos besoins.
Cet outil est particulièrement utile pour accélérer la gestion et le référencement des Artworks, ce qui évite d'avoir à saisir à nouveau les informations manuellement.
Au cours de la procédure de duplication , vous trouverez plusieurs boutons que vous pouvez activer ou désactiver pour choisir les éléments à inclure dans la copie.
Regardez la vidéo explicative ci-dessous:
Comment reproduire une œuvre
- Sélectionnez une ou plusieurs « Artworks » que vous souhaitez dupliquer à l'aide de l'icône .
- Depuis le panneau Gérer qui apparaît à droite, sélectionnez la deuxième option Dupliquer. Si le panneau n'apparaît pas Gérer, par exemple si la taille de l'écran est réduite, cliquez sur l'icône en haut à droite.
- Choisissez les informations que vous souhaitez conserver dans la copie, en utilisant les sections disponibles.
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Données Artworks
Choisissez les champs de la fiche que vous souhaitez également inclure dans la copie, tels que « Détails », « Balises », « ID de l'œuvre », « Statut », etc.
Remarque: parmi les champs disponibles, consultez également le champ «Listes ». Ce champ vous permet d'inclure l'œuvre dupliquée dans les mêmes listes, qu'elles soient manuelles ou automatiques, que celles dans lesquelles figure l'œuvre originale. Dansles listes manuelles, l'œuvre dupliquée est toujours ajoutée, tandis que dans les listesautomatiques, elle n'est incluse que si elle répond aux critères de la liste.
Par exemple : si vous activez l'option« Listes »mais pas celledes « Balises », et que la liste automatique a été créée en fonction de balises spécifiques, l'œuvre en double ne sera pas ajoutée car elle ne possède pas les balises requises et ne répond donc pas aux critères d'inclusion.
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Prix
Utilisez le bouton pour inclure toutes les informations relatives au prix et, si nécessaire, personnalisez le montant et la devise pour chaque œuvre, sans modifier la valeur d'origine dans la fiche principale de l'œuvre. Activez le deuxième bouton si vous souhaitez afficher la mention « + TVA ».
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Images et vidéos
Sélectionnez les contenus multimédias à inclure.
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Dossiers
Indiquez les dossiers et les pièces jointes que vous souhaitez voir figurer également dans la copie de l'ouvrage.
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Fichier
Indiquez les fichiers que vous souhaitez inclure dans la copie de l'œuvre. Lors de l'exportation des fichiers, le type de fichier ( Word, PDF, Excel, etc.) s'affiche également.
Une fois les options configurées, cliquez sur « Dupliquer » en bas à droite. Le système créera une copie de la fiche en y incluant les contenus sélectionnés.
Dans la fiche dupliquée, l'identifiant de l'œuvre sera suivi de la mention (Dupliqué) à côté de l'identifiant d'origine ; vous pouvez la modifier ou la supprimer à tout moment.
Conclusions
La fonction « Dupliquer » d’Artshell est un outil pratique et polyvalent, conçu pour simplifier et accélérer la gestion de votre archive. Elle vous permet de créer des copies fidèles des records œuvre, en ne conservant que les contenus qui vous intéressent et en les adaptant à vos besoins. En l’utilisant de manière stratégique, vous pouvez réduire le temps consacré à la saisie des données, garantir l’uniformité entre les records et optimiser le flux de travail lors du catalogage des Artworks.
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