Introduzione

L’App Preview di Artshell è uno strumento pensato per permetterti di consultare e presentare le tue opere in modo semplice, ordinato e controllato. A differenza della sezione Opere del tuo account — che è il luogo in cui gestisci e archivi tutte le informazioni — la Preview è progettata come uno spazio di visualizzazione, ideale da utilizzare con clienti, collaboratori o durante fiere ed eventi. Il suo principale vantaggio è che ti consente di mostrare solo una parte delle informazioni disponibili, mantenendo nascosti tutti i dati più sensibili o interni come valutazioni, assicurazioni o note. In questo modo puoi mostrare il tuo catalogo su iPad o su altri dispositivi mobili in modo professionale, evitando di esporre contenuti non adatti al pubblico. Proprio per questo motivo, l’app Preview non è una copia della sezione Opere: i campi visibili sono meno numerosi e sono stati selezionati per garantire una lettura chiara, veloce e adatta a un contesto di presentazione.

Come funziona l'app Preview

Quando accedi all’app Preview ti viene mostrato automaticamente l’insieme delle opere presenti nel tuo account, organizzate in una visualizzazione a griglia. Questa modalità è pensata per offrirti una panoramica immediata e facilitare la navigazione, soprattutto su dispositivi mobili. È importante sapere che ciò che vedi nella Preview dipende da due elementi:

dalle impostazioni che configuri all’interno dell’app Preview stessa;
dai i contenuti che hai deciso di rendere visibili nella sezione Opere (attraverso il lucchetto aperto). Questo significa che hai sempre il controllo su ciò che viene mostrato e su ciò che resta nascosto.

App Preview per più utenti

Per impostazione predefinita, l’app Preview mostra tutte le opere presenti nella tua sezione Opere. Tuttavia, può essere utilizzata anche come strumento per limitare la visibilità dei contenuti quando più utenti accedono allo stesso account. In questi casi, puoi utilizzare l’app Preview per offrire una modalità di sola visualizzazione (senza possibilità di modifica), mostrando esclusivamente le informazioni che desideri condividere. Questo è particolarmente utile, ad esempio, per i collaboratori o gli utenti che non devono avere accesso completo al tuo database. Per configurare correttamente questa modalità, puoi fare riferimento all’articolo dedicato (IN ARRIVO).

Accesso e prima visualizzazione

Per accedere all’app Preview clicca sull’icona  nel menu laterale a sinistra. Una volta aperta, vedrai le opere disposte in griglia. L’ordinamento delle opere nella griglia segue l’ordine alfabetico del cognome dell’artista. Ogni opera viene presentata con le informazioni essenziali:

l’immagine di copertina;
il nome dell’artista (nome e cognome, pseudonimo se presente);
il titolo;
l’anno;
il prezzo con indicazione dell'IVA. Nascondere il prezzo nella sezione opere non implica che il prezzo venga nascosto nell'app preview.

Questa impostazione rende la consultazione immediata e consente di orientarsi rapidamente anche nei cataloghi molto ampi. Cliccando su una singola opera, puoi accedere alla scheda di dettaglio e visualizzare ulteriori informazioni.

Navigazione e utilizzo

Per orientarti all’interno della Preview, hai a disposizione diversi strumenti che ti permettono di trovare rapidamente le opere e di lavorare su selezioni specifiche.

Qui di seguito trovi la spiegazione delle icone:

Impostazioni - configurare l'app Preview

Prima di utilizzare l’app Preview, è fondamentale configurare correttamente le Impostazioni per decidere quali informazioni saranno visibili. All’interno delle impostazioni puoi configurare:

Lingua - la lingua in cui verranno mostrati i contenuti (italiano, inglese o francese).

Attenzione: la lingua effettivamente mostrata dipende da come sono state compilate le schede opera nella sezione Opere dell’account: se un contenuto è disponibile solo in italiano, verrà mostrato in italiano anche se selezioni un’altra lingua.
Permessi - puoi gestire la visibilità del prezzo, decidendo se mostrarlo sempre, mostrarlo solo nella visualizzazione a griglia dell’opera oppure nasconderlo completamente. Questo ti permette di adattare la presentazione al contesto, ad esempio distinguendo tra una consultazione interna e una presentazione a un cliente.
Filtri - puoi scegliere quali filtri rendere visibili e quali no, semplificando così l’esperienza di navigazione. Se disattivi un filtro, non sarà visibile nell’interfaccia, ma la ricerca libera continuerà comunque a funzionare.
Contenuti - puoi intervenire sui contenuti visibili nella scheda dell’opera. Qui hai la possibilità di limitare ulteriormente i campi visibili, così da costruire una presentazione coerente e proteggere eventuali dati riservati.

Visualizzare una singola opera

Quando apri una singola opera, accedi a una scheda che raccoglie le principali informazioni utili alla consultazione. L’immagine è accompagnata dai dati principali: artista, titolo, anno, tecnica e dimensioni.

Se desideri visualizzare più informazioni, puoi cliccare sull’icona  per espandere i dettagli oppure sull’icona − per ridurli. Se alcuni contenuti non sono visibili, verifica le impostazioni dell’app Preview oppure controlla che siano stati compilati nella scheda dell’opera nella sezione Opere del tuo database. Rispetto alla sezione Opere del tuo account, alcune informazioni non sono presenti: questa scelta è intenzionale e serve a mantenere la visualizzazione pulita e focalizzata sugli elementi davvero rilevanti per chi sta consultando. All’interno della scheda puoi navigare tra le opere utilizzando le frecce ( e ), senza dover tornare alla griglia.

Prezzo e view on wall

Se nelle impostazioni dell’app preview è abilitata la visualizzazione del prezzo, troverai l’icona dedicata (), che puoi utilizzare per mostrarlo o nasconderlo durante la consultazione. Questa icona rimane sempre euro anche se la valuta è diversa (es. dollari).

Un’altra icona che trovi nella visualizzazione dell’opera è l’icona  . Selezionandola, puoi visualizzare l’opera (pittorica o fotografica) appesa alla parete di un ambiente simulato, utile per comprenderne meglio le proporzioni e la resa nello spazio. Se l’icona non è attiva, significa che per l’opera che stai visualizzando non è stata configurata alcuna immagine per la modalità view on wall. In questo caso, puoi fare riferimento all’articolo dedicato per scoprire come abilitarla.

Filtri

All’interno dell’app Preview puoi decidere quali opere visualizzare applicando i filtri disponibili. Cliccando sull’icona dedicata, apri un pannello laterale a destra da cui potrai impostare i criteri di selezione. Puoi filtrare le opere in base a diversi parametri: Lista (manuali o automatiche), Artisti, Stato dell’opera o Luogo.

I filtri possono essere combinati tra loro: questo ti permette, ad esempio, di visualizzare solo le opere disponibili di un determinato artista e appartenenti a una specifica lista.

Una volta impostati i criteri desiderati, clicca su Applica per visualizzare i risultati. In alto a destra vedrai un contatore che mostra quanti filtri sono attivi. Se desideri tornare alla visualizzazione completa, puoi rimuovere tutti i filtri cliccando su Cancella filtri.

Condivisione ed export

Uno degli aspetti più utili dell’app Preview è la possibilità di condividere rapidamente le opere selezionate. Puoi esportare le opere in diversi formati:

Link
Scheda opera completa e personalizzabile (PDF)
Scheda opera veloce (PDF) - questo formato è pensato per una condivisione veloce e contiene le immagini e le principali informazioni delle opere in un formato orizzontale, adatto alla visualizzazione su schermo.

Questa funzionalità è particolarmente utile quando vuoi inviare una selezione a un cliente subito dopo un incontro o durante una fiera.

Tutti gli export vengono salvati nella sezione Export del tuo account.

Conclusioni

L’app Preview è uno strumento estremamente utile per trasformare il tuo database in una presentazione pronta all’uso. Ti consente di lavorare in modo più agile, mantenendo sempre il controllo su ciò che viene mostrato. Se utilizzata correttamente, diventa un vero e proprio supporto commerciale, capace di migliorare la qualità delle tue presentazioni e la gestione delle relazioni con clienti e collaboratori.

Preview
	La barra di ricerca ti permette di trovare rapidamente opere inserendo parole chiave, senza dover specificare un campo preciso: il sistema cerca automaticamente tra le informazioni disponibili.
	La funzione seleziona ti consente di lavorare su determinate opere. Puoi selezionarle singolarmente o in gruppi, visualizzare solo quelle selezionate, modificarne l’ordine, esportarle o condividerle.
	I filtri ti consentono di restringere la visualizzazione in base a criteri come artista, lista, stato o luogo. I filtri possono essere combinati tra loro, così da ottenere selezioni precise.
	Impostazioni: attraverso le impostazioni puoi controllare quali contenuti sono visibili all’interno dell’app Preview.