Come utilizzare la barra di ricerca di Artshell
Introduzione
La barra di ricerca di Artshell ti permette di trovare rapidamente le informazioni presenti nel tuo account, utilizzando parole chiave, campi specifici e operatori di ricerca.
La ricerca viene effettuata all'interno della sezione in cui ti trovi: puoi quindi cercare opere, artisti, contatti o eventi utilizzando la barra disponibile nella relativa sezione.
A seconda delle informazioni che vuoi trovare, puoi utilizzare:
- la ricerca libera, per cercare una parola in modo veloce, ma più generico;
- gli operatori di ricerca, per individuare informazioni specifiche, come un ID, un tag o un campo compilato;
- la ricerca avanzata, per combinare più criteri, escludere valori o cercare all'interno di un intervallo.
In questa guida vediamo come utilizzare queste diverse modalità e scegliere quella più adatta alle tue esigenze.
Come aprire la barra di ricerca
Per aprire la barra di ricerca, clicca sull'icona
nel menu orizzontale in alto.
Puoi aprirla anche utilizzando la scorciatoia da tastiera:
- ⌘ + K su Mac;
- Windows + K su Windows.
Una volta aperta la barra, inserisci il termine o seleziona l'operatore che desideri utilizzare, quindi premi Invio per visualizzare i risultati.
Gli operatori e i campi disponibili nella barra di ricerca possono cambiare in base alla sezione di Artshell in cui ti trovi.
Suggerimento
Se hai dubbi su quale operatore utilizzare, clicca su Cerca suggerimenti all'interno della barra di ricerca. Potrai consultare le descrizioni degli operatori disponibili e scegliere quello più adatto alla tua ricerca.
Ricerca libera
La ricerca libera è il modo più veloce per trovare un contenuto quando non conosci il campo in cui è stata inserita l'informazione.
Digita una parola o una frase direttamente nella barra di ricerca e premi Invio. La ricerca libera è particolarmente utile per effettuare ricerche rapide, ma può restituire un numero elevato di risultati perché non limita la ricerca a un campo specifico.
Esempio
Se ti trovi nella sezione Opere e vuoi cercare i contenuti associati al termine Fontana, inserisci:
Fontana
Artshell cercherà il termine all'interno dei campi della sezione Opere.
Se invece conosci già il campo in cui si trova l'informazione che cerchi, utilizza la ricerca per campo per ottenere risultati più precisi.
Cerca in un campo specifico con in:
Utilizza l'operatore in: quando vuoi cercare un valore all'interno di uno specifico campo della scheda. Questo operatore è comune a tutte le sezioni principali e ti permette di indicare ad Artshell esattamente in quale campo cercare il valore inserito, evitando i risultati più ampi della ricerca libera.
Dopo aver selezionato in:, scegli il campo in cui vuoi effettuare la ricerca e inserisci il valore.
Esempio
Se nella sezione Opere vuoi cercare un'opera tramite il suo ID, puoi utilizzare:
in:ID 1234
Artshell cercherà così il valore 1234 specificamente all'interno del campo ID.
Utilizza gli operatori di ricerca
Gli operatori di ricerca ti permettono di restringere la ricerca in base a criteri specifici, ad esempio cercando all'interno di un determinato campo, verificando se un campo è compilato oppure cercando contenuti associati a un tag.
Gli operatori disponibili cambiano in base alla sezione di Artshell in cui ti trovi.
Clicca il nome della sezione per andare al relativo paragrafo:
Opere
| Operatore | Funzione |
|---|---|
#tag |
Cerca le opere associate a uno specifico tag. |
@Artista, Contatto |
Cerca le opere associate a un determinato artista o contatto. |
in: |
Cerca un valore in un campo specifico, ad esempio ID, Collezione, Luogo, Anno o Tecnica. |
is: |
Cerca le opere in cui un campo di tipo checkbox o menu a tendina presenta il valore selezionato. |
isnot: |
Cerca le opere in cui un campo di tipo checkbox o menu a tendina non presenta il valore selezionato. |
empty: |
Cerca le opere in cui un determinato campo è vuoto. |
full: |
Cerca le opere in cui un determinato campo è compilato. |
online: |
Cerca le opere pubblicate online. |
offline: |
Cerca le opere non pubblicate online. |
Artisti
| Operatore | Funzione |
|---|---|
#tag |
Cerca gli artisti associati a uno specifico tag. |
in: |
Cerca un valore in un campo specifico, ad esempio Nazionalità o Movimento. |
empty: |
Cerca gli artisti in cui un determinato campo è vuoto. |
full: |
Cerca gli artisti in cui un determinato campo è compilato. |
Contatti
| Operatore | Funzione |
|---|---|
#tag |
Cerca i contatti associati a uno specifico tag. |
in: |
Cerca un valore in un campo specifico, ad esempio Azienda, Indirizzo o Tipo di contatto. |
is: |
Cerca i contatti in cui un campo di tipo checkbox o menu a tendina presenta il valore selezionato. |
isnot: |
Cerca i contatti in cui un campo di tipo checkbox o menu a tendina non presenta il valore selezionato. |
empty: |
Cerca i contatti in cui un determinato campo è vuoto. |
full: |
Cerca i contatti in cui un determinato campo è compilato. |
Eventi
| Operatore | Funzione |
|---|---|
#tag |
Cerca gli eventi associati a uno specifico tag. |
@Artista, Contatto |
Cerca gli eventi associati a un determinato artista o contatto. |
in: |
Cerca un valore in un campo specifico, ad esempio A cura di, Organizzatore o Tipo di attività. |
attr: |
Cerca gli eventi in base agli attributi delle attività. |
empty: |
Cerca gli eventi in cui un determinato campo è vuoto. |
full: |
Cerca gli eventi in cui un determinato campo è compilato. |
online: |
Cerca gli eventi pubblicati online. |
offline: |
Cerca gli eventi non pubblicati online. |
Ricerca avanzata
Oltre agli operatori disponibili nella barra di ricerca, puoi utilizzare alcuni caratteri e comandi per costruire ricerche più specifiche, ad esempio per cercare un valore esatto, escludere determinati risultati, cercare all'interno di un intervallo o combinare più criteri.
Cerca un valore esatto con le virgolette " "
Le virgolette permettono di cercare una frase o un valore esatto, facendo in modo che Artshell interpreti il testo racchiuso al loro interno come un unico valore.
Sono particolarmente utili quando il valore contiene caratteri che Artshell utilizza anche come operatori di ricerca, come il trattino - .
Esempio
Se nella sezione Opere vuoi cercare l'ID: ABC-123
utilizza: in:ID"ABC-123"
In questo modo Artshell considera ABC-123 come un unico valore e non interpreta il trattino come un comando di esclusione.
Escludi un valore con il trattino -
Il trattino permette di escludere un termine o un valore dai risultati della ricerca.
Esempio
Se vuoi cercare i contenuti associati al tag #moderno, escludendo quelli che hanno anche il tag #surrealismo, utilizza:
#moderno-#surrealismo
Artshell mostrerà i contenuti associati al tag #moderno, escludendo quelli a cui è associato anche #surrealismo.
Importante
Affinché il trattino funzioni, non inserire uno spazio dopo il trattino.
La ricerca deve essere quindi: #paesaggio-#acqua e non #paesaggio - #acqua
Cerca un intervallo con . .
Utilizza due punti consecutivi .. per effettuare una ricerca all'interno di un intervallo di valori.
Esempio
Se nella sezione Opere vuoi cercare le opere realizzate tra il 1950 e il 1970, puoi utilizzare:
in:Anno1950..1970
Artshell cercherà i valori compresi nell'intervallo indicato.
Questa sintassi è particolarmente utile per effettuare ricerche su campi numerici, come gli anni di realizzazione delle opere.
Cerca valori alternativi con OR
L'operatore OR ti permette di cercare contenuti che soddisfano almeno uno dei criteri specificati, anziché necessariamente tutti.
Cosa significano AND e OR?
Quando combini più criteri di ricerca, puoi utilizzare due logiche:
- AND (E): vengono mostrati solo i risultati che soddisfano tutti i criteri indicati. Ad esempio, cercando due tag, Artshell mostrerà soltanto i contenuti associati a entrambi.
- OR (OPPURE): vengono mostrati i risultati che soddisfano almeno uno dei criteri indicati. Ad esempio, cercando due tag, Artshell mostrerà i contenuti associati al primo, al secondo o a entrambi.
Se inserisci più criteri senza specificare un operatore logico, Artshell utilizza automaticamente la logica AND. Per utilizzare la logica OR, devi invece inserire esplicitamente l'operatore.
Esempio
Se vuoi trovare i contenuti associati al tag #acrilico oppure al tag #astratto, utilizza:
#acrilico OR #astratto
Artshell mostrerà i contenuti associati ad almeno uno dei due tag.
Raggruppa più criteri con le parentesi ( )
Le parentesi tonde permettono di raggruppare più criteri e stabilire come devono essere interpretati all'interno di una ricerca complessa.
Esempio
Se vuoi trovare le opere realizzate con la tecnica olio e la tecnica tempera e che siano associate allo stato disponibile, usa:
(in:Tecnica olio OR in:Tecnica tempera)is:disponibile
Questa funzione è particolarmente utile per costruire ricerche più articolate combinando più operatori.
Importante
Fai molta attenzione a non inserire spazi aggiuntivi tra le parentesi e gli operatori.
Quale tipo di ricerca utilizzare?
Se non sai quale modalità di ricerca scegliere, consulta questa tabella per individuare quella più adatta in base alle informazioni che vuoi trovare.
| Se vuoi... | Esempio | Utilizza |
|---|---|---|
| Cercare una parola o un nome senza sapere in quale campo si trova | Trovare le opere che contengono la parola "Fontana" |
Ricerca libera |
| Cercare un contatto o un artista associato ad altri contenuti | Trovare le opere associate a un determinato artista oppure un contatto |
@ |
| Cercare un luogo associato a un contenuto | Trovare le opere conservate in un determinato luogo o gli eventi che vi si svolgono |
in:Luogo |
| Cercare un contenuto in un campo specifico, quando sai dove è stato inserito e il campo non è un menu a tendina | Cercare l'ID di una opera senza trattino | in: |
| Cercare un valore all'interno di un campo con opzioni predefinite | Cercare tutte le opere con certificazione nella sezione Opere | is:Certificata |
| Trovare le schede in cui un determinato campo è vuoto | Cercare nella sezione Contatti tutti i contatti che hanno il campo Telefono vuoto | empty:Telefono |
| Escludere un valore all'interno di un campo con opzioni predefinite | Trovare le opere per cui un determinato valore non è selezionato | isnot: |
| Trovare le schede in cui un determinato campo è compilato | Cercare nella sezione Eventi quelli che hanno compilata la sezione A cura di: | full:A cura di |
| Escludere determinati contenuti dai risultati | Cercare i contenuti con tag #Arte , escludendo quelli con tag #Design |
Trattino - |
| Cercare contenuti che soddisfano almeno una tra più condizioni | Cercare i contenuti con tag #acrilico oppure #astratto |
OR |
Se la ricerca non restituisce i risultati attesi
Se la barra di ricerca non restituisce i risultati che ti aspetti, puoi effettuare alcune verifiche:
- Controlla la sezione in cui ti trovi. La ricerca viene effettuata all'interno della sezione corrente. Assicurati quindi di essere in Opere, Artisti, Contatti o Eventi, in base ai contenuti che desideri trovare.
- Verifica i termini e i tag inseriti. Controlla che siano scritti correttamente e che corrispondano alle informazioni presenti nelle schede.
- Controlla gli operatori utilizzati. Alcuni caratteri, come il trattino, hanno una funzione specifica nella ricerca. Se cerchi un valore che li contiene, potrebbe essere necessario utilizzare le virgolette.
- Prova una ricerca più specifica. Se ottieni troppi risultati, utilizza un operatore come
in:per limitare la ricerca a un determinato campo. - Aggiorna la pagina. Se la barra non risponde correttamente, prova a ricaricare la pagina per risolvere eventuali problemi temporanei di caricamento.