Imposta i link alle tue normative di Privacy, Cookie Policy e T&C.
Introduzione
In un mondo sempre più digitale, la tutela della privacy e la gestione dei dati personali sono diventate fondamentali. Questo articolo ti fornisce le informazioni necessarie su come e perché inserire i link delle tue policy su Artshell così che siano visionabili dai tuoi clienti.
Non solo per Artshell!
È importante sottolineare che i link alle policy sulla privacy e ai termini e condizioni non sono necessari solo per l'utilizzo di Artshell. Se possiedi un sito web, dovresti già disporre di queste pagine per adempiere alle normative vigenti e tutelare i tuoi utenti.
Qualora non avessi ancora provveduto alla loro creazione, puoi avvalerti di servizi online specializzati (come ad esempio Iubenda) o rivolgerti a un consulente legale per una consulenza personalizzata.
Link da impostare
- Privacy Policy. Inserisci qui il link alla tua Privacy Policy, in modo che gli utenti possano consultare facilmente come vengono gestiti i dati personali.
- Termini e Condizioni. Collega questa sezione ai Termini e Condizioni, così gli utenti hanno accesso chiaro a regole, responsabilità e condizioni d’uso del servizio.
- Cookie Policy. Aggiungi il link alla Cookie Policy per spiegare in modo trasparente quali cookie vengono utilizzati, per quali finalità e come l’utente può gestire le preferenze.
Perché è importante impostare questi link?
L'importanza di impostare questi link è cruciale per diversi motivi, sia legali che di trasparenza nei confronti degli utenti, in particolare:
- Privacy Policy: è richiesta dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e informa gli utenti su come vengono raccolti, utilizzati e protetti i loro dati personali. Inoltre, la mancata conformità può comportare sanzioni pecuniarie significative.
- Termini e Condizioni: definiscono i diritti e gli obblighi dell'utente e dell'organizzazione e stabiliscono le regole per l'utilizzo del sito web o dell'applicazione.
- Cookie Policy: è richiesta dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e informa gli utenti sull'uso dei cookie e di altre tecnologie di tracciamento.
Fornire un accesso chiaro a queste politiche dimostra trasparenza e rispetto per la privacy dei tuoi utenti.
Come inserire i link
Clicca l'icona in basso a sinistra per aprire il pannello Impostazioni.
Seleziona la voce Privacy & Policy. Copia i link della tua privacy policy, termini e condizioni e cookie policy, e incollali nei rispettivi spazi dove vedi scritto Scrivi qui il link per....(la privacy policy, i termini ecc..).
Come ottenere il link alla privacy policy:
Se hai salvato i tuoi documenti solo in formato Word o PDF puoi caricare il documento all’interno di uno spazio di condivisione come Google Drive oppure utilizzare la Medialibrary di Artshell. Se vuoi utilizzare la Medialibrary, segui questi step:
- All’interno della sezione Contatti, clicca il in alto a destra per creare una scheda contatto, compila il campo Azienda con il nome della tua organizzazione, ad esempio "Galleria XYZ".
- Clicca il bottone Salva in alto a sinistra nella scheda.
- Apri la tab Dettagli e seleziona File.
- Clicca il per scegliere il documento di privacy policy che vuoi inserire nei File.
- Se il documento non è ancora presente nella Medialibrary, clicca nuovamente il per importarlo dal tuo computer. Assicurati di nominarlo in modo chiaro, ad esempio "Privacy policy 2025", così da poterlo trovare velocemente in futuro.
- Una volta caricato nella Medialibrary, selezionalo e clicca il tasto Aggiungi in alto.
- Clicca l’icona e seleziona la seconda opzione Copia negli appunti.
- Torna nel pannello Impostazioni, alla voce Form iscrizione newsletter, e incolla il link nel campo Link alla privacy policy.
Se condividi il tuo form con un pubblico internazionale assicurati di inserire le privacy policy anche in inglese e francese per evitare conflitti. Utilizza il menu multilingua per cambiare lingua.
