Gestisci lo storico di un'opera
Introduzione
La funzione Storico ti permette di registrare l'evoluzione nel tempo di alcune informazioni della scheda opera, senza perdere i valori precedentemente inseriti.
Ogni aggiornamento viene salvato come un nuovo record storico, consentendoti di conservare una cronologia delle modifiche e di consultarla in qualsiasi momento. In questo modo puoi ricostruire l’evoluzione di alcune informazioni importanti, come il luogo, il prezzo o la valutazione di un’opera, e consultare i dati inseriti in passato quando necessario.
Quando utilizzare lo Storico
La funzione Storico è utile ogni volta che desideri registrare una variazione mantenendo traccia dei dati precedenti.
Ad esempio puoi utilizzarla per registrare:
- un cambio di luogo dell'opera;
- una nuova valutazione;
- una variazione del prezzo;
- un aggiornamento dei dati di acquisizione;
- una modifica delle informazioni assicurative.
Campi che supportano lo Storico
La funzione Storico è disponibile per i seguenti campi della scheda opera:
- Luogo
- Prezzo
- Acquisizione
- Assicurazione
- Valutazione
Questi campi possono quindi essere aggiornati nel tempo mantenendo memoria dei record precedenti.
Come funziona lo Storico
Nella scheda opera viene sempre mostrato solo il valore più recente di ciascun campo.
Quando un campo contiene più record, accanto al campo compare l’icona dello Storico (
). Cliccando questa icona puoi aprire la cronologia e visualizzare tutti i valori registrati nel tempo.
Nota: Durante la modifica della scheda opera viene visualizzato esclusivamente l'ultimo valore registrato. Per consultare o gestire lo Storico è necessario cliccare sulla relativa icona.
Aggiungere un nuovo record
Per una singola opera
- Accedi alla sezione Opere;
- Apri la scheda dell’opera che vuoi aggiornare - non aprirla in modalità modifica;
- Scorri in basso fino al campo di cui vuoi aggiornare lo storico;
- Clicca l’icona dello Storico accanto al campo che desideri modificare. Si aprirà la cronologia dei record già presenti per quel campo;
- Clicca Crea per aggiungere un nuovo record;
- Compila le informazioni richieste e, se necessario, modifica la data della registrazione cliccando Cambia data;
- Quando hai completato l’inserimento, clicca Salva in alto a sinistra.
Registrare un record con data passata
Quando crei un nuovo record puoi assegnargli anche una data antecedente rispetto al giorno in cui lo staio inserendo.
Per farlo:
- Clicca Crea;
- Seleziona Cambia data;
- Scegli la data desiderata dal calendario;
- Salva il nuovo record.
Questa funzione è utile quando devi ricostruire eventi già avvenuti o aggiornare lo storico con informazioni pregresse.
Aggiungi un nuovo record a più opere
Puoi creare un nuovo record storico anche per più opere contemporaneamente.
- Dalla sezione Opere, clicca l’icona in alto a destra e seleziona le opere per cui vuoi aggiungere un nuovo record.
- Una volta selezionate, sulla destra compare automaticamente il pannello Gestisci. Se il pannello non dovesse apparire, ad esempio a causa delle dimensioni ridotte dello schermo, clicca l’icona per visualizzarlo manualmente.
- Nel pannello Gestisci, scorri verso il basso e clicca Crea Storico. Scegli il campo che vuoi aggiornare, inserisci le informazioni richieste e, se necessario, aggiungi una data.
- Per concludere, clicca Crea in basso a destra.
Modificare o eliminare un record storico
Una volta creato, un record dello Storico non può essere modificato.
Se hai inserito un'informazione errata, puoi eliminare il record e crearne uno nuovo con i dati corretti.
In questo modo lo Storico conserva sempre una cronologia coerente delle informazioni registrate.
Eliminare un record storico
- Apri la scheda dell'opera;
- Clicca l'icona dello Storico accanto al campo interessato;
- Individua il record che desideri rimuovere;
- Clicca l'icona ;
- Seleziona Cancella record.
Attenzione: l'eliminazione di un record storico è definitiva e non può essere annullata.
Conclusioni
La funzione Storico ti permette di mantenere una cronologia completa delle informazioni più importanti delle tue opere, senza perdere i dati registrati in passato.
Utilizzandola regolarmente puoi documentare l'evoluzione di ciascuna opera nel tempo e aggiornare il tuo archivio in modo ordinato e coerente.