La funzione Storico
Introduzione
La funzione Storico ti permette di conservare e consultare le modifiche apportate nel tempo ad alcuni dati della scheda opera.
Invece di sovrascrivere il valore precedente, Artshell registra i diversi aggiornamenti come record successivi. In questo modo puoi ricostruire l’evoluzione di alcune informazioni importanti, come il luogo, il prezzo o la valutazione di un’opera, e consultare i dati inseriti in passato quando necessario.
Perchè usare la funzione Storico?
La funzione Storico è utile, ad esempio, quando un’opera cambia posizione, viene rivalutata, subisce un aggiornamento assicurativo o quando vuoi registrare una nuova informazione senza perdere traccia dei dati precedenti.
Dove si trova la funzione Storico
All’interno della scheda opera, la funzione Storico è disponibile solo per alcuni campi specifici.
Il sistema mostra sempre come valore principale l’ultimo record inserito, ma ti permette di consultare anche la cronologia dei valori precedenti.
Quando un campo contiene più record, accanto al campo compare l’icona dello Storico ( ). Cliccando questa icona puoi aprire la cronologia e visualizzare tutti i valori registrati nel tempo.
Campi che supportano lo Storico
La funzione Storico è disponibile per i seguenti campi della scheda opera:
- Luogo
- Prezzo
- Acquisizione
- Assicurazione
- Valutazione
Questi campi possono quindi essere aggiornati nel tempo mantenendo memoria dei record precedenti.
Aggiungere un nuovo record a una singola opera
Per aggiungere un nuovo record storico a una sola opera:
- Accedi alla sezione Opere e apri la scheda dell’opera che vuoi aggiornare.
- Clicca l’icona dello Storico accanto al campo che desideri modificare. Si aprirà la cronologia dei record già presenti per quel campo.
- Clicca Crea per aggiungere un nuovo record, compila le informazioni richieste e, se necessario, modifica la data della registrazione cliccando Cambia data.
- Quando hai completato l’inserimento, clicca Salva in alto a sinistra.
Nota: quando aggiungi un nuovo record puoi anche scegliere una data antecedente. Dopo aver cliccato Data di creazione e poi Cambia data, puoi muoverti all’interno del calendario e selezionare una data passata.
Aggiungere un nuovo record a più opere
Puoi aggiornare lo Storico anche in modo massivo, selezionando più opere contemporaneamente.
- Dalla sezione Opere, clicca l’icona in alto a destra e seleziona le opere per cui vuoi aggiungere un nuovo record.
- Una volta selezionate, sulla destra compare automaticamente il pannello Gestisci. Se il pannello non dovesse apparire, ad esempio a causa delle dimensioni ridotte dello schermo, clicca l’icona per visualizzarlo manualmente.
- Nel pannello Gestisci, scorri verso il basso e clicca Crea Storico. Scegli il campo che vuoi aggiornare, inserisci le informazioni richieste e, se necessario, aggiungi una data.
- Per concludere, clicca Crea in basso a destra.
Conclusioni
La funzione Storico ti permette di aggiornare alcuni dati fondamentali delle opere senza perdere traccia delle informazioni precedenti.
Puoi utilizzarla sia su una singola opera sia su più opere contemporaneamente, mantenendo una cronologia ordinata dei cambiamenti relativi a luogo, prezzo, acquisizione, assicurazione e valutazione.