La funzione Lucchetto

Introduzione

Quando lavori con la condivisione delle opere, con gli eventi o gli insight, potresti avere cartelle, allegati o contenuti multimediali che desideri condividere frequentemente e altri che preferisci mantenere riservati.

La funzione lucchetto (aperto o chiuso ) ti permette di gestire con precisione la visibilità di ciascun elemento, decidendo cosa rendere disponibile in fase di esportazione o condivisione, e cosa lasciare esclusivamente nell’archivio interno.

Lucchetto Chiuso/Aperto: cosa significa?

Il lucchetto funziona come un interruttore per la visibilità dei contenuti.

Lucchetto Chiuso: il contenuto è privato. Per impostazione predefinita, il contenuto non verrà automaticamente incluso nelle condivisioni o esportazioni. È ideale per documenti interni, come contratti, preventivi, valutazioni o bozze.
Lucchetto Aperto: il contenuto è condivisibile. Il contenuto viene incluso in condivisioni, export o invii email. È utile per immagini pubbliche, schede tecniche o media da mostrare frequentemente.

Come gestire il lucchetto per allegati e media

Puoi modificare lo stato del lucchetto in due modi:

Manualmente, per ogni singolo elemento.
Impostando uno stato predefinito per i nuovi contenuti.

Gestisci il lucchetto sui singoli elementi

All'interno della scheda (opera, artista, evento o contatto), clicca su Dettagli per espandere la tab Dettagli.

Da qui puoi accedere a:

Immagini e video

Puoi gestire lo stato del lucchetto di immagini e video collegati alle tue schede (opere, artisti, contatti o eventi) in due modi:

Direttamente dall'area Immagini e Video all'interno della tab Dettagli.
Cliccando direttamente l'immagine o video.

Importante: se un’immagine è già impostata come copertina o View on Wall, il lucchetto non può essere modificato. Nell’immagine qui sotto, ad esempio, solo per l'immagine indicata è possibile modificare il lucchetto.

Cartelle

Puoi aprire o chiudere il lucchetto di un allegato sia dall'interno della cartella sia dall'interno dell'allegato stesso.
Ecco una breve dimostrazione:

File

Anche per i file generici (es. PDF, ZIP, Word), il lucchetto può essere modificato dalla cartella o dalla visualizzazione interna del file.
Ecco una breve dimostrazione:

Imposta uno stato di default per i nuovi contenuti

Per velocizzare il flusso di lavoro, puoi decidere se i nuovi file, immagini, video o allegati caricati debbano avere, per impostazione predefinita, il lucchetto aperto o chiuso.

Ecco come fare:

Accedi al Pannello impostazioni cliccando l'icona in basso a sinistra;
Seleziona la voce Lucchetti & Cartelle;
Sotto la voce Stato del lucchetto, scegli l’opzione che preferisci:

Lucchetto chiuso: per mantenere i contenuti privati fin da subito.
Lucchetto aperto: per rendere automaticamente condivisibili i nuovi contenuti.

Conclusioni

Usare correttamente la funzione lucchetto ti consente di gestire con precisione la visibilità dei tuoi contenuti: puoi mantenere il tuo archivio ordinato e protetto, decidendo con chiarezza cosa condividere e cosa conservare come riservato.