Modifier une œuvre
Introduction
Vous pouvez à tout moment mettre à jour les informations figurant dans la fiche d'une œuvre, par exemple pour corriger une donnée, ajouter de nouveaux détails ou enregistrer un changement survenu au fil du temps.
Dans ce guide, vous découvrirez comment ouvrir une fiche en mode modification, mettre à jour les champs et enregistrer les modifications.
Étape 1: Ouvrez l'onglet « Opération »
- Accédez à la rubrique « Artworks ».
- Sélectionnez l'œuvre que vous souhaitez modifier pour ouvrir sa fiche.
- Cliquez sur l'icône pour passer en mode modifier.
Étape 2: Mettre à jour les informations
Modifiez ou complétez les champs souhaités.
Tu peux, par exemple :
- corriger le titre, l'année ou la technique ;
- mettre à jour les dimensions, l'état ou le lieu ;
- modifier le prix, l'acquisition ou l'évaluation ;
- ajouter des images, des notes ou d'autres informations.
Il n'est pas nécessaire de modifier tous les champs : tu peux ne modifier que ceux qui t'intéressent.
Pour une description complète des champs disponibles, consultez l’article Ajouter une œuvre.
Champs avec historique
Certains champs prennent en charge la fonction « Historique », qui permet de mettre à jour les informations tout en conservant une trace des valeurs précédentes.
Lorsque vous modifiez la fiche d'une œuvre, seuls les derniers éléments s'affichent dans ces champs. Pour consulter, mettre à jour ou modifier l'historique, vous devez quitter le mode édition et utiliser la fonction prévue à cet effet.
Pour découvrir comment fonctionne l'historique et comment gérer ses valeurs, consultez l'article Gérer l'historique d'un ouvrage.
Étape 3: Enregistrez les modifications
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer ».
Les nouvelles informations seront mises à jour dans la fiche de l'ouvrage.
Modifier plusieurs Artworks
Si vous devez mettre à jour simultanément un grand nombre de Artworks, vous pouvez utiliser l'importation via un fichier Excel.
L'ID, indiqué dans le fichier sous le nom « Artwork ID », permet à Artshell de reconnaître les « records » déjà présentes et de les mettre à jour sans créer de doublons.
Consultez l'article Importer « Artworks » à partir d’un fichier Excel.
Conclusions
Vous pouvez modifier et compléter les records à tout moment, afin de maintenir votre base de données à jour et cohérente.
Pour en savoir plus, consultez également :