Introduzione

Con l'account Premiere di Artshell puoi collaborare con il tuo team in modo efficiente grazie alla funzione Utenti e ruoli. Questa sezione è modificabile e accessibile solo dall'account di registrazione principale e ti permette di gestire gli accessi dei tuoi collaboratori al software, definendo con precisione cosa possono visualizzare e modificare.

Aggiungi un nuovo utente

Solo l'account admin principale può aggiungere nuovi utenti:

Step 1: Accedi alla sezione Utenti e ruoli

Seleziona l'icona  in basso a destra, poi clicca la voce Utenti & Ruoli.

Step 2: Aggiungi e inserisci i dati del nuovo utente

Clicca il tasto Aggiungi in alto a destra e compila i dati del nuovo utente (Nome, Cognome, Indirizzo email e lingua con cui visualizzerà il profilo).

Step 3: Definisci ruoli e permessi

Questa è la parte più importante. Attivando gli interruttori, puoi scegliere a quali sezioni di Artshell il tuo collaboratore avrà accesso e quali azioni può compiere. Nello specifico, selezionando Permessi piattaforma, puoi abilitare:

• Dettagli opere: accesso a tutte le informazioni, immagini, file e documenti presenti nella sezione Opere. 
• Funzionalità di export: possibilità di esportare e condividere documenti e contatti in diversi formati.
• Modifica contenuti: autorizzazione a caricare, modificare ed eliminare contenuti in tutte le sezioni del database.
• Impostazioni: accesso alle impostazioni dell'account (a eccezione della sezione "Utenti e ruoli", riservata all'amministratore principale).

Puoi inoltre abilitare la visione delle App interne di Artshell come ad esempio: Preview, Scanner, ecc.

Step 4: Conferma l'aggiunta

Una volta completati tutti i campi, clicca Salva in alto per concludere l'inserimento del nuovo utente.

Step 5: Cosa riceve l'utente

L’utente inserito riceverà automaticamente un’email all’indirizzo indicato, contenente le istruzioni per accedere ad Artshell tramite una password temporanea. Una volta effettuato l’accesso, potrà impostare la propria password personale.

Modifica o elimina un utente

Puoi modificare le informazioni e i ruoli di un utente in qualsiasi momento selezionando Utenti & Ruoli e poi cliccando su un utente.

Ricorda che puoi eliminare tutti gli utenti aggiuntivi, ma non l'utente amministratore proprietario dell'account.

Come reimpostare la password di un utente

Se uno dei tuoi collaboratori ha dimenticato la password di accesso al tuo account o vuole reimpostarla il procedimento da seguire è lo stesso per tutti i tipi di account:

1. Dalla schermata di login clicca password dimenticata.
2. Inserisci l'email utilizzata in fase di registrazione (o l'indirizzo che è stato rifiutato) e clicca Reset password.
3. Inserisci il codice a 6 cifre che hai ricevuto via email e imposta una nuova password. Se non hai ricevuto alcuna email, clicca Invia di nuovo.
4. Clicca Aggiorna password per confermare le modifiche.

Conclusioni

La gestione efficiente degli utenti e dei loro ruoli è fondamentale per ottimizzare il flusso di lavoro e garantire la sicurezza dei dati all'interno di Artshell. Grazie alla funzionalità Utenti e ruoli, l'account Premiere offre un controllo granulare sugli accessi, permettendo di personalizzare i permessi in base alle esigenze specifiche di ogni collaboratore. Questo non solo semplifica la collaborazione, ma assicura anche che le informazioni sensibili rimangano protette.