Introduzione
Con l'account Premiere di Artshell puoi collaborare con il tuo team in modo efficiente grazie alla funzione Utenti e ruoli. Questa sezione è modificabile e accessibile solo dall'account di registrazione principale e ti permette di gestire gli accessi dei tuoi collaboratori al software, definendo con precisione cosa possono visualizzare e modificare.
Aggiungi un nuovo utente
Solo l'account di registrazione principale può aggiungere nuovi utenti:
Step 1: Accedi alla sezione Utenti e ruoli
Seleziona l'icona in basso a destra, poi clicca la voce Utenti & Ruoli.
Step 2: Aggiungi e inserisci i dati del nuovo utente
Clicca sul tasto Aggiungi in alto a destra e compila i dati del nuovo utente (Nome, Cognome, Indirizzo email e lingua con cui visualizzerà il profilo)
Step 3: Definisci ruoli e permessi
Questa è la parte più importante! Attivando i tasti switch, puoi decidere nel dettaglio a quali sezioni del database il tuo collaboratore ha accesso e quali azioni può compiere. Nello specifico, selezionando Permessi piattaforma, puoi abilitare:
- Dettagli opere: accesso a tutte le informazioni, immagini, file e documenti presenti nella sezione Opere.
- Funzionalità di export: possibilità di esportare e condividere documenti e contatti in diversi formati.
- Modifica contenuti: autorizzazione a caricare, modificare ed eliminare contenuti in tutte le sezioni del database.
- Impostazioni: accesso alle impostazioni dell'account (a eccezione della sezione "Utenti e ruoli", riservata all'amministratore principale).
Puoi inoltre abilitare la visione delle App interne di Artshell come ad esempio: Anteprima, Scanner, ecc.
Step 4: Conferma l'aggiunta
Una volta completati tutti i campi, l'utente che hai inserito riceve una notifica via email con le istruzioni per accedere al software e impostare la propria password.
In questo caso devi contattare il team di supporto.
Modifica o elimina un utente
Hai bisogno di modificare i permessi di un utente o di rimuoverlo dall'account? Nessun problema! Puoi modificare le informazioni e i ruoli di un utente in qualsiasi momento cliccando l'icona e poi su Modifica utente. Ricorda che puoi eliminare tutti gli utenti aggiuntivi, ma non l'utente amministratore proprietario dell'account.
Come reimpostare la password di un utente
Se uno dei tuoi collaboratori ha dimenticato la password di accesso al tuo account o vuole reimpostarla il procedimento da seguire è lo stesso per tutti i tipi di account:
- Dalla schermata di login clicca password dimenticata.
- Inserisci l'email utilizzata in fase di registrazione (o l'indirizzo che è stato rifiutato) e clicca su Reset password.
- Inserisci il codice a 6 cifre che hai ricevuto via email e imposta una nuova password. Se non hai ricevuto nessuna email clicca invia di nuovo.
- Clicca Aggiorna password per confermare le modifiche.
Conclusioni
La gestione efficiente degli utenti e dei loro ruoli è fondamentale per ottimizzare il flusso di lavoro e garantire la sicurezza dei dati all'interno di Artshell. Grazie alla funzionalità Utenti e ruoli, l'account Premiere offre un controllo granulare sugli accessi, permettendo di personalizzare i permessi in base alle esigenze specifiche di ogni collaboratore. Questo non solo semplifica la collaborazione, ma assicura anche che le informazioni sensibili rimangano protette.