Ti diamo il benvenuto su Artshell: guida introduttiva per iniziare
Questa guida introduttiva è pensata per aiutarti a prendere confidenza con Artshell e iniziare fin da subito a organizzare, gestire e valorizzare la tua collezione, galleria o archivio in modo semplice ed efficace.
Questo articolo funge da indice di partenza: qui trovi tutti i link utili per configurare il tuo account e accedere rapidamente alle sezioni principali.
Non hai ancora un account? Leggi l'articolo dedicato!
Step 1. Configura il tuo profilo
Prima di iniziare a utilizzare Artshell, ti consigliamo di completare la configurazione iniziale del tuo account.
Bastano pochi passaggi per evitare rallentamenti futuri e garantirti un’esperienza d’uso fluida.
Ecco cosa ti suggeriamo di fare:
- Imposta le informazioni di base: completa il tuo profilo utente, carica il tuo logo e configura eventuali uffici associati al tuo account.
- Verifica il tuo indirizzo email: fondamentale per poter inviare comunicazioni. Puoi anche aggiungere altri indirizzi mittente, se necessario.
- Inserisci la tua Privacy Policy e i Termini & Condizioni: utili e richiesti per l'invio di email, newsletter e per la visibilità online.
- Se hai un account Premiere, imposta i permessi per il tuo team in Utenti e Ruoli.
Step 2. Inizia a popolare il tuo account
A questo punto puoi iniziare a esplorare e arricchire il tuo account. Comincia dedicando del tempo alla scoperta della Scrivania Artshell e le principali sezioni che la compongono:
Per popolare il tuo account puoi procedere direttamente da Artshell aggiungendo i contenuti tramite l'icona presente in ogni sezione, oppure procedere con un’importazione massiva dei dati.
Import con il supporto del team Artshell
Se hai una collezione particolarmente ampia, ti consigliamo di affidarti al nostro Servizio Concierge: il nostro team ti assisterà nell’importazione di grandi quantità di dati. Clicca qui per sapere di più sul Servizio Concierge di Artshell.
Oppure contatta direttamente il nostro team a sales@artshell.eu
Import in autonomia
Se invece preferisci procedere in autonomia, puoi seguire le nostre guide dedicate al caricamento dei dati tramite file Excel:
Step 3. Prepara tutto per inviare Email e Newsletter
Artshell non è solo un archivio digitale ma ti permette anche di inviare comunicazioni personalizzate, eleganti e professionali ai tuoi contatti.
Ecco un esempio di newsletter che puoi creare:
Prima di iniziare, assicurati di aver configurato correttamente:
- Almeno un indirizzo email verificato.
- I link aggiornati a Privacy Policy e Termini e Condizioni.
- La configurazione dei DNS, per garantire una consegna ottimale delle email.
- Un form di iscrizione alla newsletter, se desideri raccogliere nuovi contatti.
Con Artshell puoi fare anche molto altro
Una volta configurato il tuo account e popolato il database, puoi iniziare a creare e condividere contenuti.
Crea un Insight
Gli Insight in Artshell sono come pagine web versatili e personalizzabili, una vera e propria lavagna digitale a tua completa disposizione. Sono lo strumento ideale per presentare un progetto, pubblicare un approfondimento, raccontare la storia di un'opera o di una mostra, o creare il dossier di un artista.
Ecco alcuni esempi di Insight che potresti creare, a seconda del tuo tipo di attività:
- Esempio 1 - Catalogo digitale mostra
- Esempio 2 - Storytelling opera
- Esempio 3 - Approfondimento Artista
Per iniziare a creare i tuoi Insight, vai alla sezione della guida dedicata agli Insight:
oppure inizia leggendo subito gli articoli introduttivi:
Crea un Evento
Gli Eventi in Artshell ti offrono uno spazio dedicato e senza limiti, pensato per raccontare e organizzare al meglio ogni iniziativa della tua attività. Sono lo strumento ideale per presentare una mostra, annunciare un opening, documentare una fiera o condividere il programma di un talk.
Puoi arricchire i tuoi eventi con immagini, documenti e file, organizzarli grazie a Tag e Liste per una gestione impeccabile, ed esportarli facilmente in Excel. Infine, condividili con chi vuoi: inviali via email, genera un link da inoltrare in chat oppure diffondili sui tuoi canali social.
Ecco alcuni esempi di Eventi che potresti creare:
Per iniziare a creare i tuoi Eventi, vai alla sezione della guida dedicata agli Insight:
oppure inizia leggendo subito gli articoli introduttivi:
Esporta le tue opere
Con Artshell puoi esportare le tue opere in modo semplice e professionale, scegliendo tra diversi formati a seconda delle tue esigenze.
Che tu voglia condividere una selezione con un cliente, preparare una checklist per una fiera o generare un PDF di presentazione, gli strumenti di export di Artshell ti permettono di creare materiali chiari, eleganti e coerenti con la tua identità visiva.
Puoi esportare le opere come link online, template di email o file PDF in vari formati (verticale, orizzontale o compatto), oltre che generare checklist di lavoro o etichette pronte per la stampa. Ogni export può essere personalizzato scegliendo quali informazioni includere — ad esempio immagini, dettagli tecnici, note o prezzi — e adattato alle diverse occasioni di presentazione.
Scopri qualche esempio di export che puoi creare con Artshell:
Per iniziare, vai alla sezione della guida dedicata agli Export delle opere:
Conclusioni
Questa guida ti accompagna nei primi passi all’interno di Artshell, ma il nostro software ha molto altro da offrire.
Esplora tutte le funzionalità e inizia oggi stesso a dare valore e visibilità alla tua collezione!
Hai bisogno di supporto? Il nostro team è sempre disponibile per aiutarti tramite il form Invia una richiesta oppure all'indirizzo email support@artshell.eu.