Introduzione

Gestire una collezione d'arte di grandi dimensioni può essere impegnativo, soprattutto quando si tratta di catalogare ogni singola opera. Artshell semplifica questo processo offrendoti due soluzioni per importare la tua collezione in modo efficiente:

• • Il nostro servizio Concierge: un team di esperti si occuperà di tutto per te. Clicca qui per scoprire di più sul servizio Concierge.
  • L'importazione avanzata: uno strumento che ti permette di importare le opere in autonomia caricando un file Excel nel database Artshell.

In questo articolo trovi tutte le indicazioni passo passo per utilizzare la funzionalità di importazione avanzata.

Step 1: Scarica e compila il file import opere (Excel)

Qui di seguito trovi il modello di foglio Excel che puoi scaricare e compilare.

Scarica il modello Excel per l'importazione delle opere qui sotto:

Il file è presente e scaricabile anche all'interno di Artshell dal Pannello impostazioni () alla voce Import cliccando Opere, poi scarica il modello Excel.

Dopo aver scaricato il file, procedi così:

Apri il file in Excel.
Il file è composto da una prima riga di intestazione i cui titoli NON vanno modificati e una seconda riga in cui sono inserite delle descrizioni di esempio. La prima riga di intestazione è colorata per distinguere le diverse tipologie di informazioni e facilitare la compilazione.

1. Prendi un momento per esaminare tutte le colonne del file. Nel caso in cui ci fossero delle colonne che non ti servono puoi scegliere di lasciarle vuote o eliminarle completamente dal file.
2. Completa una riga di informazioni per ogni opera che vuoi caricare seguendo il titolo della riga di intestazione. Se un campo è utile solo per alcune opere, puoi lasciare vuota la cella per le altre: non sarà importato nella loro scheda. Infine, alcuni campi richiedono un formato specifico per essere importati correttamente.
   Qui di seguito trovi le modalità di inserimento di ciascun campo.
   
   
   Leggi le istruzioni di compilazione più nel dettaglio

   Artwork ID	testo e numero
   Titolo	testo e numero
   Anno	numero
   Tecnica	testo
   Medium	testo, da foglio medium
   Altezza	numero
   Larghezza	numero
   Profondità	numero
   Diametro	numero
   Unità di misura	testo, da foglio unità di misura
   Peso	numero
   Unità di misura di peso	testo, da foglio unità di misura di peso
   Descrizione dimensione e peso	testo e numero
   Edizione	testo e numero
   Firma	testo e numero
   Tag	testo
   Stato	testo, da foglio stato
   Dettagli del luogo	testo e numero
   Prezzo	numero
   Prezzo valuta	numero, da foglio valuta
   IVA	si/cella vuota corrisponde a no
   Note sul prezzo	testo e numero
   Valore di acquisizione	numero
   Valuta acquisizione	numero, da foglio valuta
   Acquisizione IVA	si/cella vuota corrisponde a no
   Tipo di tassazione	testo e numero
   Giorno di acquisizione	numero
   Mese di acquisizione	numero
   Anno di acquisizione	numero
   Note acquisizione	testo e numero
   Valore assicurativo	numero
   Valuta assicurazione	numero, da foglio valuta
   Assicurata	si/cella vuota corrisponde a no
   Data inizio assicurazione	numero
   Data fine assicurazione	numero
   Numero di polizza	testo e numero
   Note assicurazione	testo e numero
   Valutazione	numero
   Valuta valutazione	numero, da foglio valuta
   Giorno di valutazione	numero
   Mese di valutazione	numero
   Anno di valutazione	numero
   Note valutazione	testo e numero
   Collezione	testo e numero
   Certificata	si/cella vuota corrisponde a no
   Certificato rilasciato da	testo e numero
   Diritto e vincoli	si/cella vuota corrisponde a no
   Descrizione diritti e vincoli	testo e numero
   Diritto di seguito	si/cella vuota corrisponde a no
   Descrizione diritto di seguito	testo e numero
   Vincolata dalla soprintendenza	si/cella vuota corrisponde a no
   Descrizione vincolo soprintendenza	testo e numero
   SIAE	si/cella vuota corrisponde a no
   Descrizione SIAE	testo e numero
   Diritto d'autore	si/cella vuota corrisponde a no
   Descrizione diritto d'autore	testo e numero
   Copyright fotografo	si/cella vuota corrisponde a no
   Descrizione copyright fotografo	testo e numero
   Incorniciata	si/cella vuota corrisponde a no
   Altezza cornice	numero
   Larghezza cornice	numero
   Profondità cornice	numero
   Diametro cornice	numero
   Unità di misura cornice	testo, da foglio unità di misura
   Peso cornice	numero
   Unità di misura peso cornice	testo, da foglio unità di misura di peso
   Descrizione cornice	testo e numero
   Stato di conservazione	testo, da foglio conservazione
   Altezza imballaggio	numero
   Larghezza imballaggio	numero
   Profondità imballaggio	numero
   Unità di misura imballaggio	testo, da foglio unità di misura
   Peso imballaggio	numero
   Unità di misura peso imballaggio	testo, da foglio unità di misura di peso
   Azienda logistica	testo e numero
   Descrizione imballaggio	testo e numero
   Quantità	numero
   Note	testo e numero

3. Salva il file in formato XLSX, rinominandolo a piacimento. Non salvare il file in un altro formato perché il sistema non può elaborarlo.

Step 2: Importa il file import opere (Excel)

Dopo aver preparato il tuo file, assicurandoti che non contenga filtri o elementi formattati, è il momento di caricarlo su Artshell. Segui questi step:

1. Clicca l'icona  in basso a sinistra.
2. Seleziona la voce Importa.
3. Seleziona Opere.
4. Clicca il tasto Sfoglia e scegli dal tuo computer il file da importare.
5. Clicca il tasto Importa e attendi il caricamento che può durare più o meno tempo in base alla quantità di opere e alla tua connessione internet. 

Al termine del caricamento il sistema ti mostra un breve resoconto dell'import:

• Quante opere sono state importate:
  Ovvero il numero di opere importate correttamente.
• Quante opere sono state unite:
  Ovvero il numero di opere che il sistema ha riconosciuto già presenti all'interno di Artshell e per questo ha unito i nuovi dati caricati nella scheda opera già presente.
• Errori:
  Ovvero il numero di opere che non sono state importate a causa di errori nella compilazione.