Introduzione
Con Artshell, le tue opere possono raggiungere il pubblico desiderato in modo rapido e personalizzato. Condividi le tue opere tramite link o email, oppure esportale come PDF o in Excel. Configura ogni condivisione ed esportazione su misura per le tue esigenze, selezionando con la massima autonomia quali informazioni dalle schede opera debbano essere presenti.
Scopri qualche esempio di export che puoi creare con Artshell:
All'interno di ogni opzione di condivisione troverai gli interruttori (), ovvero dei tasti che puoi attivare o disattivare per includere o escludere specifiche funzionalità o dettagli associati.
Guarda qui di seguito il breve video esplicativo:
Seleziona le opere per l'esportazione e la condivisione
Le operazioni di esportazione e condivisione iniziano entrambe con la selezione delle opere.
Espandi il box qui sotto per rivedere come usare la funzione 'Seleziona':
- Clicca l'icona in alto a destra.
- Clicca le opere per selezionarle. Se l'opera è correttamente selezionata vedi apparire una spunta nera a destra e il contatore verde in alto incrementa di numero.
- Clicca il contatore verde per vedere solo le opere che hai selezionato.
- Trascina le opere utilizzando il cursore con l'icona a forma di mano per definire l'ordine in cui verranno esportati.
Per una spiegazione più dettagliata di questa funzione, consulta l'articolo Introduzione alla sezione Opere.
Una volta selezionate le opere, compare automaticamente a destra il pannello Gestisci, che contiene le opzioni di condivisione ed esportazione.
Se il pannello non appare (ad esempio, a causa di una dimensione ridotta dello schermo), clicca l’icona dei tre puntini cerchiata in alto a destra:
Questo articolo si concentra sulla prima opzione del pannello Gestisci, Esporta ().
Ti permette di:
- Condividere le opere online (via Link o Email)
- Esportare le opere in documenti
- Scegliere altri formati di esportazione
Condividi le opere online
Dopo aver selezionato le opere che vuoi condividere scegli una modalità tra Link o Email.
Clicca i box qui di seguito per espanderli:
La modalità di Condivisione via Link ti permette di condividere le opere selezionate tramite un link pubblico, visibile a chiunque ne possieda l’URL.
Dal pannello Gestisci, clicca Esporta, poi seleziona la prima voce Link.
Usa le opzioni a sinistra per esplorare le diverse sezioni e impostazioni di personalizzazione. A destra puoi vedere un’anteprima aggiornata in tempo reale del link, in base alle modifiche che apporti.
Nel dettaglio:
Impostazioni generali
Scegli la lingua, personalizza i contenuti testuali del link (titolo e testo introduttivo) e decidi quali elementi includere, come ad esempio: un pulsante di contatto "Inquire" per ogni opera, il tuo logo e — se hai configurato più sedi nella sezione Uffici dell’organizzazione — scegli la sede da visualizzare nel documento.
Pulsante Inquire: Il pulsante "Inquire", posizionato sotto l'immagine dell'opera, permette agli utenti interessati di inviare messaggi o domande direttamente a un indirizzo email della tua organizzazione.
Questo indirizzo è configurabile e modificabile nelle Impostazioni del Network. Per una gestione conforme dei dati utente, assicurati di aver impostato le tue privacy policy e termini e condizioni nel Pannello Impostazioni.
Stile link
Scegli il layout e lo sfondo della copertina, lo stile del titolo e la disposizione grafica delle opere.
Metadati
Inserisci il titolo, la descrizione e l'immagine d'anteprima che verranno mostrati quando il tuo link viene condiviso su chat, social o altri siti web.
Cosa sono i metadati: si tratta di informazioni che descrivono e organizzano i tuoi contenuti. Sono fondamentali quando condividi un link perché determinano l’anteprima visualizzata sui social media, app di messaggistica o nei motori di ricerca.
Il titolo dei metadati, in particolare, viene mostrato nella scheda in alto della finestra web:
Dati opere
Utilizza gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come acquisizione, diritti e vincoli, ecc). Questo ti permette di scegliere quali informazioni delle opere selezionate includere nel link. Inoltre, con l'interruttore View on Wall puoi includere la visualizzazione in modalità View on Wall per le opere selezionate e per le quali è già stata configurata.
Prezzo
Usa l'interruttore per includere tutte le informazioni relative al Prezzo e, se necessario, personalizza la cifra e la valuta per ogni opera, senza alterare il valore originale nella scheda opera in archivio. Attiva il secondo interruttore se vuoi mostrare la dicitura "+ IVA". Usa l'interruttore Esporta note del prezzo per includere anche le informazioni presenti nel campo Note sul prezzo, se compilato.
Immagini e Video
Usa gli interruttori per scegliere se vuoi esportare l'immagine cover e le immagini e i video secondari. Se preferisci, personalizza la selezione cliccando direttamente le immagini e i video elencati per includerli o escluderli.
Cartelle
Seleziona quali cartelle e quali allegati vuoi includere nel link.
File
Seleziona quali file vuoi includere nel link. Accanto a ogni file puoi vedere un'icona che indica la tipologia del file, se Word, PDF, Excel, ecc.
Una volta conclusa la personalizzazione del link clicca il tasto Esporta in basso per generare il link.
Se preferisci inviare le opere tramite email, dal pannello Gestisci clicca Esporta e poi seleziona la seconda opzione, Email.
Personalizza le informazioni da includere nella tua email:
Impostazioni generali
Scegli quali elementi includere, come ad esempio: il tuo logo in alto nell'email e — se hai configurato più sedi nella sezione Uffici dell’organizzazione — la sede specifica da mostrare in fondo all'email.
Dati opere
Utilizza gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come acquisizione, diritti e vincoli, ecc). Questo ti permette di scegliere quali informazioni delle opere selezionate vuoi includere nell'email.
Prezzo
Usa l'interruttore per includere il prezzo e, se necessario, personalizza la cifra e la valuta per ogni opera, senza alterare il valore originale nella scheda opera. Attiva il secondo interruttore se vuoi includere le note del prezzo. Infine usa l'ultimo interruttore accanto a ciascuna opera per mostrare la dicitura "+ IVA".
Immagini e Video
Usa gli interruttori per scegliere se vuoi esportare le immagini cover e le immagini e i video secondari. Se preferisci, personalizza la selezione cliccando direttamente le immagini e i video elencati per includerli o escluderli.
Cartelle
Seleziona quali cartelle e quali allegati vuoi includere nel link.
File
Seleziona quali file vuoi includere nel link. Accanto a ogni file puoi vedere un'icona che indica la tipologia del file, se Word, PDF, Excel, ecc.
Clicca su Crea bozza email in basso a destra per procedere con la creazione del messaggio.
Inserisci il destinatario, il mittente, l'oggetto e infine inserisci del testo nel corpo dell'email dove indicato (Inserisci qui il testo...).
Usa i menu di formattazione come indicato nell'immagine in basso.
Una volta compilati tutti i campi, clicca il tasto Invia email.
Esporta le opere
Documenti
Dopo aver selezionato le opere, scegli la tipologia di documento.
Clicca i box qui di seguito per espanderli:
Genera un documento dettagliato con immagini e informazioni delle opere selezionate. Questo è il formato più ricco di informazioni, utile per proposte a clienti interessati, approfondimenti curatoriali, materiali per pubblicazioni ecc.
Impostazioni generali
In questa sezione puoi configurare le principali opzioni del tuo file export:
Nome del documento, lingua e font: Inserisci il titolo del documento, scegli la lingua e il carattere da utilizzare per i testi.
-
Qualità delle immagini:
Seleziona se le immagini devono essere in alta, media o bassa risoluzione, in base all'utilizzo previsto del file:-
Bassa: consigliata per uso interno, per mantenere contenute le dimensioni del PDF.
Media o alta: ideali per materiali da condividere esternamente o destinati alla stampa, per garantire la massima qualità e valorizzare al meglio le opere
-
Orientamento delle pagine:
Scegli tra orizzontale o verticale, a seconda delle tue preferenze o del contenuto.-
Elementi aggiuntivi:
Decidi quali elementi includere nel file, come ad esempio:-
Il pulsante "Visualizza online", che consente di aprire, ingrandire e condividere le opere online.
- Il numero di pagina su ogni foglio del documento.
Il logo dell’organizzazione, da mostrare in fondo a ogni pagina.
Se hai configurato più sedi nella sezione Uffici dell’organizzazione, seleziona quella specifica da visualizzare nel documento.
-
Dati opere
Usa gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come acquisizione, diritti e vincoli, ecc). Questo ti permette di scegliere quali informazioni delle opere selezionate includere nella scheda opera.
Prezzo
Usa l'interruttore per includere il prezzo e, se necessario, personalizza la cifra e la valuta per ogni opera, senza alterare il valore originale nella scheda opera. Attiva il secondo interruttore se vuoi includere le note del prezzo. Infine usa l'ultimo interruttore accanto a ciascuna opera per mostrare la dicitura "+ IVA".
Immagini e Video
Usa gli interruttori per scegliere se vuoi esportare le immagini cover e le immagini e i video secondari. Se preferisci, personalizza la selezione cliccando direttamente le immagini e i video elencati per includerli o escluderli.
Cartelle e File
Seleziona quali cartelle e quali allegati vuoi includere. Lo stesso vale per i file.
Dopo aver configurato le informazioni da condividere clicca il tasto Esporta in basso a destra.
Impostazioni generali
Scegli il nome del documento, la lingua e il font dei testi. Personalizza i contenuti della pagina come ad esempio, l'aggiunta di un codice QR per vedere le opere online, un numero sequenziale accanto a ogni opera e se includere il tuo logo e i contatti nel piè di pagina (se non trovi i contatti della tua sede configurala nella sezione Uffici dell'organizzazione).
Dati opere
Usa gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come acquisizione, diritti e vincoli, ecc). Questo ti permette di scegliere quali informazioni delle opere selezionate vuoi includere nella checklist.
Prezzo
Usa l'interruttore per includere il prezzo e, se necessario, personalizza la cifra e la valuta per ogni opera, senza alterare il valore originale nella scheda opera. Attiva il secondo interruttore se vuoi includere le note del prezzo. Infine usa l'ultimo interruttore accanto a ciascuna opera per mostrare la dicitura "+ IVA".
Dopo aver configurato le informazioni clicca il tasto Esporta in basso a destra.
Impostazioni generali
Inserisci il nome del documento e seleziona un template, se esistente. Continua scegliendo gli elementi che vuoi includere:
-
- Firma: includi uno spazio per la firma del mittente e uno per quella del destinatario.
-
Dati di fatturazione: includi i dati di fatturazione del mittente e del destinatario.
Nota: Assicurati di aver compilato il campo Informazioni per la fatturazione nelle schede dei contatti.
Logo e Footer
Se includere il tuo logo e i contatti (se non trovi i contatti della tua sede configurala nella sezione Uffici dell'organizzazione).
Dati opere
Usa gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come acquisizione, diritti e vincoli, ecc). Questo ti permette di scegliere quali informazioni delle opere selezionate vuoi includere nel documento consignment.
Prezzo
Usa l'interruttore per includere il prezzo e, se necessario, personalizza la cifra e la valuta per ogni opera, senza alterare il valore originale nella scheda opera. Attiva il secondo interruttore se vuoi mostrare la dicitura "+ IVA".
Dopo aver configurato le informazioni, clicca il tasto Anteprima documento in basso a destra.
Inserisci i dati di mittente e destinatario - se non sono presenti nell'elenco a tendina clicca + Crea nuovo contatto. Inserisci la data manualmente, oppure scegliendola dal calendario, e inserisci il luogo. Se ne hai necessità inserisci del testo dove indicato da Inserisci qui il testo...
Una volta che hai compilato tutti i campi puoi scegliere se salvare il documento come template, cliccando il tasto Salva template, oppure esportarlo cliccando il tasto Esporta.
Salva come template:
- Clicca Salva template in basso.
- Nel box che appare inserisci il nome del nuovo template, poi clicca Crea template. Clicca Annulla per tornare indietro e continuare a modificare il documento consignment.
Tutti i template dei consignment vengono salvati alla voce Consignment templates all'interno del Pannello impostazioni ().
Genera velocemente un'autentica per la tua opera. Questa tipologia di esportazione è possibile solo per un'opera alla volta.
Impostazioni generali
Inserisci il nome del documento e scegli la lingua. Puoi anche decidere se includere uno spazio dedicato alla firma dell'artista (utile se sei l'artista stesso o gestisci l'archivio di un artista ancora in vita). Nel documento sarà sempre presente, di default, uno spazio per la firma della tua organizzazione (Clicca qui per gestire il nome della tua organizzazione). Scegli se mostrare il tuo logo e i tuoi contatti nel piè di pagina, seleziona anche l'eventuale sede (se ne hai configurate più di una nella sezione Uffici dell'organizzazione).
Dati opere
Usa gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come Dimensione e peso, Edizione, ecc). Questo ti permette di scegliere quali informazioni dell'opera selezionata vuoi includere nel certificato di autenticità.
Prezzo
Usa l'interruttore per includere il prezzo e, se necessario, personalizza la cifra e la valuta per ogni opera, senza alterare il valore originale della scheda opera in archivio. Attiva il secondo interruttore se vuoi mostrare la dicitura "+ IVA".
Dopo aver configurato le informazioni da condividere clicca il tasto Anteprima documento in basso a destra.
Altri formati
- Impostazioni: Inserisci il nome del documento e scegli la lingua.
- Fogli Excel: usa gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come Storico collocazioni, Cartelle, ecc). Questo ti permette di scegliere da quanti fogli vuoi che il tuo file Excel sia costituito.
Infine, clicca Genera Excel in basso.
Esporta le opere selezionate in etichette utilizzabili per il trasporto, come didascalie durante una mostra oppure quando esponi le tue opere in fiera.
Impostazioni generali
Inserisci il nome del documento, la lingua e il font dei testi. Scegli la tipologia di etichetta (con o senza l'immagine oppure con un codice QR per vedere l'opera anche online) e gli elementi che deve contenere come ad esempio l'aggiunta di un numero sequenziale accanto a ogni opera. Scegli anche se includere il tuo logo e i contatti al di sotto di ogni etichetta (se non trovi i contatti della tua sede configurala nella sezione Uffici dell'organizzazione).
Dati opere
Usa gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come Tecnica, Edizione, ecc). Questo ti permette di scegliere quali informazioni delle opere selezionate vuoi includere all'interno delle etichette.
Prezzo
Usa l'interruttore per includere il prezzo e, se necessario, personalizza la cifra e la valuta per ogni opera, senza alterare il valore originale nella scheda opera. Attiva il secondo interruttore se vuoi includere le note del prezzo. Infine usa l'ultimo interruttore accanto a ciascuna opera per mostrare la dicitura "+ IVA".
Dopo aver configurato le informazioni clicca il tasto Esporta in basso a destra.
Impostazioni generali
Inserisci il nome del documento, la lingua. Scegli la tipologia di QR code (Pubblico, Privato, Barcode) e se vuoi includere un pulsante "Inquire" all'interno della pagina web a cui il QR code rimanda.
Dati opere
Usa gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come Tecnica, Edizione, ecc). Questo ti permette di scegliere quali informazioni delle opere selezionate vuoi includere nella pagina web a cui il QR code rimanda.
Prezzo
Usa l'interruttore per includere il prezzo e, se necessario, personalizza la cifra e la valuta per ogni opera, senza alterare il valore originale nella scheda opera. Attiva il secondo interruttore se vuoi includere le note del prezzo. Infine usa l'ultimo interruttore accanto a ciascuna opera per mostrare la dicitura "+ IVA".
Immagini e Video
Usa gli interruttori per scegliere se vuoi esportare le immagini cover e le immagini e i video secondari. Se preferisci, personalizza la selezione cliccando direttamente le immagini e i video elencati per includerli o escluderli.
Cartelle e File
Seleziona quali cartelle e quali allegati vuoi includere. Lo stesso vale per i file.
Dopo aver configurato le informazioni clicca il tasto Esporta in basso a destra.
Dove trovare gli export generati
Tutti gli export generati si trovano all'interno della sezione Export, raggiungibile dall’icona @ nel menu laterale a sinistra.
Oltre che nella sezione Export, i link possono essere visualizzati e gestiti anche direttamente dalla scheda dell’opera, cliccando sul tasto verde Online. Da questa sezione, tuttavia, le possibilità di modifica sono limitate: puoi soltanto copiare il link oppure eliminarlo.
All'interno della sezione Export gli export sono ordinati per data di creazione dal più recente. Ogni export riporta:
- Il titolo dell'export;
- La tipologia: se è un Link, un Excel, una Scheda opera, ecc;
- La quantità di elementi (Opere, eventi, contatti, ecc) che contiene;
- La data e l'ora di creazione;
- Tra quanto tempo scadrà.
Cliccando un export puoi visualizzare ulteriori dettagli ed eseguire diverse azioni come:
| Sincronizza le modifiche effettuate. | |
| Copia il link. | |
| Apri il link in una nuova finestra. | |
|
Sincronizzazione dei link
Può accadere che, dopo la pubblicazione di un link, ti accorga di un refuso (ad esempio un errore di battitura) oppure che alcune informazioni debbano essere aggiornate in seguito a modifiche esterne. Tramite la funzione Sincronizza puoi aggiornare il link condiviso senza doverne creare uno nuovo.
In base al tipo di aggiornamento da effettuare, puoi procedere dalla scheda opera oppure dalla sezione Export.
Dalla scheda opera
Utilizza questa modalità se devi correggere o aggiornare informazioni già incluse al momento della creazione del link.
Ad esempio: se desideri modificare un prezzo precedentemente inserito, apri la scheda opera in modalità modifica, aggiorna il campo Prezzo e clicca Salva. Clicca il tasto verde Online e poi seleziona Sincronizza.
- Dalla sezione Export
Procedi da qui se non hai inserito un campo al momento della creazione del link, in particolare se si tratta di contenuti presenti nella tab Dettagli. La sincronizzazione, infatti, non è valida per i campi che non erano stati condivisi in precedenza.
In questi casi, seleziona l'icona , poi clicca l’opzione Modifica configurazione, includi i campi mancanti selezionandoli o usando gli interruttori e clicca sul tasto nero Sincronizza in basso a destra. Concludi la configurazione cliccando il tasto bianco Sincronizza come da immagine in alto.
Non è possibile sincronizzare i documenti (PDF o Excel) in quanto si tratta di contenuti statici.