Immagini e video

In questa sezione trovi tutte le immagini e i video associati alla tua opera. Puoi caricare, ad esempio, dettagli dell’opera, il retro, la firma o un video dell’artista durante la realizzazione. All'interno della sezione Immagini e video puoi cercare i contenuti con la barra di ricerca, aggiungerne nuovi media dalla medialibrary con l'icona  e selezionarli con l'icona .

Da qui puoi gestire un singolo media alla volta oppure tramite una selezione massiva.

1. Gestione di un singolo media:

   Cliccando su un'immagine o su un video puoi aprire il contenuto e visualizzarne i dettagli, come il Nome del file (o il Video link se si tratta di un video), la Descrizione, eventuali Note e la lingua impostata al momento del caricamento.
   

   Attenzione: i campi Descrizione e Note presenti in questa sezione sono diversi da quelli della Medialibrary, quindi i contenuti non si sovrascrivono. La Descrizione viene utilizzata quando l'immagine viene condivisa e può includere, ad esempio, la courtesy o i crediti fotografici. I campi Note e Tipo, invece, sono sempre privati: sono visibili solo a te e non vengono mai inclusi nelle condivisioni.

   Cliccando sull'icona  in alto a destra del media si apre il menu delle opzioni:
   
    
   
   Inoltre, sempre nella parte superiore sono disponibili: la funzione lucchetto (), - presente solo se l’immagine non è impostata come copertina - l'opzione multilingua e l'icona  per tornare alla visualizzazione completa dei media.

   Il menu di gestione è disponibile anche nella vista a griglia, sempre tramite l’icona :

   
    

2. Gestione di una selezione multipla:

   Clicca sull'icona  per selezionare i media che desideri gestire, quindi clicca sull'icona  per aprire il menu delle opzioni. L'azione selezionata verrà applicata su tutti gli elementi scelti.
   
    

Cartelle

La sezione Cartelle estende le informazioni della scheda opera, permettendoti di caricare e correlare dati aggiuntivi, immagini, file e video. È l'ideale per allegare pubblicazioni, descrizioni dell'opera, fatture, condition report, ecc.

Qui di seguito puoi vedere un esempio di cartelle all'interno di una scheda opera.

All'articolo dedicato Cartelle e Allegati: struttura, utilizzo e gestione puoi approfondire cosa sono le cartelle e gli allegati. Per comodità qui ti presentiamo un riassunto delle funzionalità principali e come creare una cartella e un primo allegato dalla scheda opera.

Se è la prima volta che utilizzi le cartelle, ti consigliamo di leggere prima l'articolo dedicato e definire e creare in anticipo tutte le principali cartelle di cui potresti aver bisogno.

Per creare un nuova cartella:

1. Seleziona la scheda opera.
2. Clicca la tab Dettagli e seleziona Cartelle.
3. Clicca il + e inserisci un nuovo nome nella barra di ricerca, infine clicca crea. Inserisci il nome della nuova cartella anche nelle altre lingue se prevedi di condividere il contenuto con un pubblico internazionale.
4. Clicca Crea per concludere la creazione della cartella. 
   
5. Per aggiungere allegati, clicca la cartella e clicca il +. Inserisci un titolo, del testo o degli elementi multimediali (immagini, video o file) o grafici (separatore o slider), la data e traduci i contenuti usando la funzione multilingua se lo ritieni necessario.
   
6. Clicca Salva per aggiornare il contenuto della cartella.

Tornando alla lista delle cartelle puoi trovare le seguenti informazioni:

• Il numero accanto a ogni titolo indica il numero di allegati che la cartella contiene.
• La data a destra indica la data in cui la cartella è stata aggiunta alla scheda opera.
• L'icona  ti consente di spostare gli allegati in un’altra cartella o eliminare la cartella stessa.

Gestione degli allegati

All'interno delle cartelle gli allegati possono essere: bloccati tramite la funzione lucchetto, così da mantenerli privati durante le esportazioni, spostati in altre cartelle oppure cancellati. 

File

Qui trovi i file associati alla tua opera. Puoi caricare, ad esempio, Cartelle compresse per la stampa, impaginati grafici, PDF di interi cataloghi, file Word o Excel. All'interno dei File puoi:

• Cercare un file tramite la barra di ricerca.
• Aggiungere nuovi file alla Medialibrary con l'icona . Puoi caricare qualsiasi tipo di file (es. .zip, .mp4, .docx, ecc.) senza limiti di formato o dimensione. Puoi anche allegare documenti generati tramite le funzioni di Export di Artshell. 

Se il file che desideri non è presente nella Medialibrary, clicca nuovamente l'icona  per caricarlo direttamente dal tuo computer.

Prima di iniziare il caricamento dei file, il sistema ti presenterà una scheda per ogni file che desideri caricare, in cui è possibile aggiungere, in tre lingue (Italiano, Inglese e Francese), una descrizione e delle note. Il nome del file, invece, rimane comune nelle tre lingue.
 

Puoi gestire ulteriormente i tuoi file tramite l'icona , in particolare puoi: puoi bloccare un file con l’apposita funzione Lucchetto, copiarne il link, scaricarlo o rimuoverlo dalla scheda opera. In quest’ultimo caso, il file rimarrà comunque salvato nella Medialibrary. Le stesse azioni possono essere eseguite anche aprendo il file.

 

Online

In questa sezione trovi tutti i link generati in cui l’opera è inclusa, oltre alle eventuali condivisioni nel Network. Usa l'icona   per copiare o cancellare il link oppure usa il tasto Sincronizza per aggiornare nei link o nel Network la scheda opera se l'hai modificata.