Come creare un Consignment template
Introduzione
La modalità di esportazione Consignment ti consente di creare documenti di accordo completi con immagini delle opere, dettagli e termini di vendita delle opere selezionate.
Questo strumento è pensato per aiutarti a preparare rapidamente documenti professionali da condividere con collezionisti, gallerie, istituzioni o altri soggetti coinvolti nella gestione delle opere.
Oltre a generare un nuovo documento ogni volta, puoi anche creare e salvare dei Consignment template, ovvero modelli riutilizzabili che mantengono testo, impostazioni e configurazioni già preparate in precedenza. In questo modo non dovrai ricominciare ogni volta da zero nella stesura di nuovi consignment.
Per creare un nuovo template devi sempre partire prima dalla selezione delle opere. Questo articolo si concentra sulla creazione dei template, se al momento non ti serve salvare un template puoi procedere a creare un solo consigment, ti suggeriamo però di andare all'articolo dedicato agli export delle opere.
Anteprima documento
Una volta configurate le impostazioni del documento, clicca su Anteprima documento in basso a destra.
In questa fase puoi completare il consignment inserendo:
- il destinatario nel campo A:;
- il mittente nel campo Da:;
Se il contatto che desideri utilizzare non è presente nell’elenco, puoi crearlo rapidamente cliccando + Crea nuovo contatto.
- la data - può essere inserita manualmente oppure selezionata dal calendario integrato;
- luogo;
- il testo.
Per poter selezionare il pulsante Salva template è necessario inserire almeno un contenuto testuale nel documento. Gli altri campi, invece, possono essere lasciati vuoti.
Salva come template
Dopo aver completato il documento puoi scegliere se:
- esportare immediatamente il consignment;
- salvare la configurazione come template riutilizzabile.
Per salvare un template:
- clicca Salva template;
- inserisci il nome del template;
- clicca Crea template per confermare.
Dove vengono salvati i template
Tutti i template dei consignment vengono salvati alla voce Consignment templates all'interno del Pannello impostazioni ( ).
Da qui puoi:
- Ordinarli
Usa l'icona a forma di mano per trascinare i consignment.
- Cancellarli
Clicca l'icona e poi seleziona Cancella template.
Il sistema mostrerà una finestra di conferma prima dell’eliminazione definitiva del template. Clicca di nuovo Cancella per procedere.
Come utilizzare un template esistente
Tutti i template salvati sono disponibili durante le future esportazioni di consignment, così da poter riutilizzare rapidamente testi e configurazioni già preparate. Ogni volta che creerai un nuovo consignment, potrai scegliere se:
- partire da un documento vuoto - in questo caso disattiva l'interruttore accanto alla dicitura Template;
- utilizzare uno dei template salvati in precedenza - mantieni attivato l'interruttore.
Seleziona il template che vuoi utilizzare, se vuoi cancellare un template puoi farlo anche da qui cliccando l'icona ❌. Il sistema mostrerà una finestra di conferma prima dell’eliminazione definitiva del template. Clicca Elimina per procedere.
Se selezioni un template esistente, Artshell caricherà automaticamente il testo impostato in precedenza.
Aggiornare un template
Per aggiornare un template esistente, inizia dalla selezione delle opere. È sufficiente selezionare anche una sola opera per aprire il pannello Gestisci sulla destra. Se il pannello non si apre (ad esempio se lo schermo è di dimensioni ridotte), clicca l'icona .
Da qui:
- Clicca Esporta;
- Seleziona la modalità Consignment;
- Nella sezione Layout documento, scegli il template che desideri modificare;
- Clicca Anteprima documento.
Una volta aperto il documento, puoi modificare il testo esistente oppure aggiungere nuovi contenuti e impostazioni.
Al termine delle modifiche, clicca Salva template. Il sistema mostrerà una finestra in cui potrai scegliere se:
- aggiornare il template esistente;
- oppure salvare le modifiche come nuovo template separato.
Limitazioni con esportazioni di molte opere
Se selezioni più di 60 opere, alcune impostazioni dell'export consignment vengono automaticamente disattivate per garantire una generazione del documento più stabile e veloce.
In particolare non saranno disponibili:
- Prezzo;
- Immagini e video;
- Cartelle;
- File.
Se hai necessità di personalizzare anche questi contenuti, ti consigliamo di suddividere l’esportazione in più documenti con un numero inferiore di opere selezionate.
Conclusioni
La modalità Consignment di Artshell ti permette di creare rapidamente documenti professionali e riutilizzabili per la gestione delle opere e degli accordi di vendita.
Grazie alla possibilità di personalizzare contenuti, dati delle opere, prezzi e template, puoi costruire documenti coerenti con il tuo flusso di lavoro e velocizzare notevolmente la preparazione di accordi ricorrenti.