Export e condivisione delle opere

Introduzione

Con Artshell, le tue opere possono raggiungere il pubblico desiderato in modo rapido e personalizzato. Condividi le tue opere tramite link o email, oppure esportale come PDF o in Excel. Configura ogni condivisione ed esportazione su misura per le tue esigenze, selezionando con la massima autonomia quali informazioni dalle schede opera debbano essere presenti.

Importante: Per garantire il corretto download delle esportazioni da Artshell, verifica che le impostazioni del tuo browser consentano il download automatico dei file.

Scopri qualche esempio di export che puoi creare con Artshell:

All'interno di ogni opzione di condivisione troverai gli interruttori ovvero dei tasti che puoi attivare o disattivare per includere o escludere specifiche funzionalità o dettagli associati.

Guarda qui di seguito il breve video esplicativo:

Seleziona le opere per l'esportazione e la condivisione

L’esportazione inizia sempre dalla selezione delle opere tramite l'icona . Per una spiegazione più dettagliata di questa funzione, consulta l'articolo Introduzione alla sezione Opere.

Una volta selezionate le opere, compare automaticamente a destra il pannello Gestisci, che contiene le opzioni di condivisione ed esportazione.

Se il pannello non appare (ad esempio, a causa di una dimensione ridotta dello schermo), clicca l’icona in alto a destra:

Questo articolo si concentra sulla prima opzione del pannello Gestisci, Esporta

Ti permette di:

Condividere le opere online (via Link o Email)
Esportare le opere in documenti
Scegliere altri formati di esportazione

Condividi le opere online

Dopo aver selezionato le opere che vuoi condividere scegli una modalità tra Link o Email.

Clicca i titoli qui di seguito per espanderli:

Condividi via Link

La modalità di condivisione via Link ti permette di condividere le opere selezionate tramite un link pubblico, visibile a chiunque ne possieda l’URL.

Attenzione! Una volta creato, il link scadrà di default dopo 5 mesi dalla creazione. Se vuoi che il tuo link resti attivo per più tempo annulla la data di scadenza come spiegato nel paragrafo dedicato.

Dal pannello Gestisci , clicca Esporta, poi seleziona la prima voce Link.

Usa le opzioni a sinistra per esplorare le diverse sezioni e impostazioni di personalizzazione. A destra puoi vedere un’anteprima aggiornata in tempo reale del link, in base alle modifiche che apporti. Se lo schermo è piccolo e l’anteprima non è visibile, clicca il pulsante Apri anteprima in basso per visualizzarla.

Nota: Se selezioni più di 60 opere, le opzioni Prezzo, Immagini e video, Cartelle e File non saranno disponibili, così da garantire una generazione più stabile del documento. Per includere anche questi contenuti, riduci il numero di opere selezionate e suddividi l’esportazione in più documenti.

Vedi qui di seguito le voci del menù a sinistra:

Impostazioni generali
Da questa sezione puoi selezionare la lingua e personalizzare i contenuti testuali del link, come il titolo e il testo introduttivo. Nell’anteprima a destra vedrai queste modifiche aggiornarsi automaticamente in tempo reale.

Nota: il titolo in alto al centro dell’anteprima corrisponde al nome della tua organizzazione, configurabile dal Pannello impostazioni , alla voce Uffici dell’organizzazione, nel campo Nome organizzazione. Se non è stato configurato alcun ufficio, verrà utilizzato il nome dell’account (voce Dettagli account). Lo stesso nome viene mostrato anche nel footer.

Puoi scegliere quali elementi includere nel link, come ad esempio: un pulsante di contatto Richiedi info per ogni opera, il tuo logo e — se hai configurato più sedi nella sezione Uffici dell’organizzazione — scegli la sede da visualizzare nel documento.

Questo indirizzo è configurabile e modificabile nelle Impostazioni del Network . Per una gestione conforme dei dati utente, assicurati di aver impostato le tue privacy policy e termini e condizioni nel Pannello Impostazioni.

Stile link
Scegli il layout e lo sfondo della copertina, lo stile del titolo e la disposizione grafica delle opere.

Metadati
Inserisci il titolo, la descrizione e l'immagine d'anteprima che verranno mostrati quando il tuo link viene condiviso su chat, social o altri siti web.

Cosa sono i metadati? sono informazioni che descrivono e organizzano i tuoi contenuti. Sono fondamentali quando condividi un link perché determinano l’anteprima visualizzata sui social media, app di messaggistica o nei motori di ricerca. Il titolo dei metadati, in particolare, viene mostrato nella scheda in alto della finestra web:

Elementi
Da questa sezione puoi modificare la selezione senza dover tornare alla sezione Opere. Clicca su Gestisci selezione per aprire il pannello laterale a destra, dove troverai l’elenco completo delle opere presenti nella tua sezione Opere e potrai aggiungere o rimuovere quelle da includere. Per visualizzare esclusivamente le opere selezionate, clicca sulla barra verde in alto che mostra il numero totale degli elementi scelti. Sempre da qui puoi anche modificare l’ordine di esportazione trascinando le opere tramite l’icona a forma di mano.

Dati opere
Utilizza gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come acquisizione, diritti e vincoli, ecc). Questo ti permette di scegliere quali informazioni delle opere selezionate includere nel link. Inoltre, con l'interruttore View on Wall puoi includere la visualizzazione in modalità View on Wall per le opere selezionate e per le quali è già stata configurata.

Prezzo
Usa l'interruttore per includere tutte le informazioni relative al prezzo e, se necessario, personalizza la cifra e la valuta per ogni opera, senza alterare il valore originale nella scheda opera in archivio. Attiva il secondo interruttore se vuoi mostrare la dicitura "+ IVA". Usa l'interruttore Esporta note del prezzo per includere anche le informazioni presenti nel campo "Note sul prezzo", se compilato.

Immagini e video
Usa gli interruttori per scegliere se vuoi esportare l'immagine cover e le immagini e i video secondari. Se preferisci, personalizza la selezione cliccando direttamente le immagini e i video elencati per includerli o escluderli.

Cartelle e File
Seleziona quali cartelle, allegati e file vuoi includere nel link. Accanto a ogni file puoi vedere un'icona che indica la tipologia del file, se Word, PDF, Excel, ecc.

Attenzione al lucchetto: Per immagini, video, cartelle e file, solo i contenuti sbloccati (lucchetto aperto) vengono selezionati automaticamente per l'esportazione (anche per la selezione di massa tramite gli interruttori). I contenuti bloccati (lucchetto chiuso) richiedono una selezione manuale per essere inclusi. Questa misura di sicurezza ti assicura la piena gestione di ciò che viene condiviso.

Una volta conclusa la personalizzazione del link clicca il tasto Esporta in basso per generare il link.

Aggiornamento del link: Se dopo la pubblicazione devi correggere un refuso o aggiornare alcune informazioni, consulta il paragrafo successivo per scoprire come aggiornare il link.

Condividi via Email

Se preferisci inviare le opere tramite email, dal pannello Gestisci clicca Esporta e poi seleziona la seconda opzione, Email.

Personalizza le informazioni da includere nella tua email:

Impostazioni generali
Scegli la lingua con cui vuoi esportare le opere e quali elementi includere, come ad esempio: il tuo logo in alto nell'email e — se hai configurato più sedi nella sezione Uffici dell’organizzazione — la sede specifica da mostrare in fondo all'email.

Elementi
Da questa sezione puoi modificare la selezione senza dover tornare alla sezione Opere. Clicca su Gestisci selezione per aprire il pannello laterale a destra, dove troverai l’elenco completo delle opere presenti nella tua sezione Opere e potrai aggiungere o rimuovere quelle da includere. Per visualizzare esclusivamente le opere selezionate, clicca sulla barra verde in alto che mostra il numero totale degli elementi scelti. Sempre da qui puoi anche modificare l’ordine di esportazione trascinando le opere tramite l’icona a forma di mano.

Dati opere
Utilizza gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come acquisizione, diritti e vincoli, ecc). Questo ti permette di scegliere quali informazioni delle opere selezionate includere nell'email. Inoltre, con l'interruttore View on Wall puoi includere la visualizzazione in modalità View on Wall per le opere selezionate e per le quali è già stata configurata.

Suggerimento per il campo "Firma" Il primo interruttore, Dettagli, include le informazioni principali dell'opera, tra cui anche il campo Firma. Assicurati di compilare questo campo in modo appropriato (ad esempio inserendo 'Firma: Firma sul retro' e non solo 'sì') in quanto nell'email non sono riportati i titoli dei campi e un 'si' o un 'no' senza contesto risulterà incomprensibile.

Prezzo
Usa l'interruttore per includere tutte le informazioni relative al prezzo e, se necessario, personalizza la cifra e la valuta per ogni opera, senza alterare il valore originale nella scheda opera in archivio. Attiva il secondo interruttore se vuoi mostrare la dicitura "+ IVA". Usa l'interruttore Esporta note del prezzo per includere anche le informazioni presenti nel campo "Note sul prezzo", se compilato.

Immagini e video
Usa gli interruttori per scegliere se vuoi esportare l'immagine cover e le immagini e i video secondari. Se preferisci, personalizza la selezione cliccando direttamente le immagini e i video elencati per includerli o escluderli.

Cartelle e File
Seleziona quali cartelle, allegati e file vuoi includere nell'email. Accanto a ogni file puoi vedere un'icona che indica la tipologia del file, se Word, PDF, Excel, ecc.

Una volta conclusa la personalizzazione clicca su Crea bozza email in basso a destra per procedere con la creazione del messaggio. Inserisci il destinatario, il mittente, l'oggetto e infine inserisci del testo nel corpo dell'email dove indicato (Inserisci qui il testo...). Se il destinatario non è presente all'interno del tuo indirizzario Artshell clicca il + per aggiungerlo. Se invece non vedi l'indirizzo mittente nel menu a tendina o lo vedi non selezionabile controlla che l'indirizzo sia stato aggiunto e abilitato all'interno della sezione Impostazioni email.

Suggerimento: Assicurati di inserire del testo, anche breve, nella tua email. Un contenuto testuale appropriato migliora la deliverability e riduce il rischio che la comunicazione finisca nello spam. Per saperne di più su come migliorare le tue comunicazioni leggi l'articolo dedicato.

Prosegui usando i menu di formattazione come indicato nell'immagine in basso. Una volta compilati tutti i campi, clicca il tasto Invia email.

Email inviate Trovi tutte le email inviate nella sezione Email (@) nel menu laterale a sinistra.

Esporta le opere

Documenti

Dopo aver selezionato le opere, scegli la tipologia di documento.

Clicca i titoli qui di seguito per espanderli:

Scheda opera

Genera un documento dettagliato con immagini e informazioni delle opere selezionate. Questo è il formato più ricco di informazioni, utile per proposte a clienti interessati, approfondimenti curatoriali, materiali per pubblicazioni ecc.

Impostazioni generali

Nome del documento, lingua e font: Inserisci il titolo del documento, scegli la lingua e il carattere da utilizzare per i testi.
Qualità delle immagini: Seleziona se le immagini devono essere in alta, media o bassa risoluzione, in base all'utilizzo previsto del file:

Bassa: consigliata per uso interno, per mantenere contenute le dimensioni del PDF.
Media o alta:ideali per materiali da condividere esternamente o destinati alla stampa, per garantire la massima qualità e valorizzare al meglio le opere

Orientamento delle pagine: Scegli tra orizzontale o verticale, a seconda delle tue preferenze o del contenuto.
Elementi aggiuntivi: decidi quali elementi includere nel file, come ad esempio:

Il pulsante "Visualizza online", che consente di aprire, ingrandire e condividere le opere online.
Il numero di pagina su ogni foglio del documento.
Il logo dell’organizzazione, da mostrare in fondo a ogni pagina.
Se hai configurato più sedi nella sezione Uffici dell’organizzazione, seleziona quella specifica da visualizzare nel documento.

Elementi
Da questa sezione puoi modificare la selezione senza dover tornare alla sezione Opere.
Clicca su Gestisci selezione per aprire il pannello laterale a destra, dove troverai l’elenco completo delle opere presenti nella tua sezione Opere e potrai aggiungere o rimuovere quelle da includere.
Per visualizzare esclusivamente le opere selezionate, clicca sulla barra verde in alto che mostra il numero totale degli elementi scelti. Sempre da qui puoi anche modificare l’ordine di esportazione trascinando le opere tramite l’icona a forma di mano.

Dati opere
Utilizza gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come acquisizione, diritti e vincoli, ecc). Questo ti permette di scegliere quali informazioni delle opere selezionate includere nella scheda opera.

Prezzo
Usa l'interruttore per includere tutte le informazioni relative al prezzo e, se necessario, personalizza la cifra e la valuta per ogni opera, senza alterare il valore originale nella scheda opera in archivio. Attiva il secondo interruttore se vuoi mostrare la dicitura "+ IVA". Usa l'interruttore Esporta note del prezzo per includere anche le informazioni presenti nel campo "Note sul prezzo", se compilato.

Immagini e video
Usa gli interruttori per scegliere se vuoi esportare l'immagine cover e le immagini e i video secondari. Se preferisci, personalizza la selezione cliccando direttamente le immagini e i video elencati per includerli o escluderli.

Cartelle e File
Seleziona quali cartelle, allegati e file vuoi includere nell'email. Accanto a ogni file puoi vedere un'icona che indica la tipologia del file, se Word, PDF, Excel, ecc.

Dopo aver configurato le informazioni da condividere clicca il tasto Esporta in basso a destra.

Checklist

Esporta una lista PDF delle opere selezionate, utile per un elenco delle opere in mostra da stampare per il pubblico, una lista delle opere in stand per il tuo team oppure anche checklist per le gestione logistica dei trasporti.

Impostazioni generali
Scegli il nome del documento, la lingua e il font dei testi. Personalizza i contenuti della pagina come ad esempio, l'aggiunta di un codice QR per vedere le opere online, un numero sequenziale accanto a ogni opera e se includere il tuo logo e i contatti nel piè di pagina (se non trovi i contatti della tua sede configurala nella sezione Uffici dell'organizzazione).

Elementi
Da questa sezione puoi modificare la selezione senza dover tornare alla sezione Opere.
Clicca su Gestisci selezione per aprire il pannello laterale a destra, dove troverai l’elenco completo delle opere presenti nella tua sezione Opere e potrai aggiungere o rimuovere quelle da includere.
Per visualizzare esclusivamente le opere selezionate, clicca sulla barra verde in alto che mostra il numero totale degli elementi scelti. Sempre da qui puoi anche modificare l’ordine di esportazione trascinando le opere tramite l’icona a forma di mano.

Dati opere
Utilizza gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come acquisizione, diritti e vincoli, ecc). Questo ti permette di scegliere quali informazioni delle opere selezionate includere nella checklist.

Prezzo
Usa l'interruttore per includere tutte le informazioni relative al prezzo e, se necessario, personalizza la cifra e la valuta per ogni opera, senza alterare il valore originale nella scheda opera in archivio. Attiva il secondo interruttore se vuoi mostrare la dicitura "+ IVA". Usa l'interruttore Esporta note del prezzo per includere anche le informazioni presenti nel campo "Note sul prezzo", se compilato.

Immagini e video
Usa gli interruttori per scegliere se vuoi esportare l'immagine cover e le immagini e i video secondari. Se preferisci, personalizza la selezione cliccando direttamente le immagini e i video elencati per includerli o escluderli.

Regola di impaginazione fissa delle opere: Le opere vengono suddivise automaticamente in gruppi da 30. Al termine di ogni gruppo (30, 60, 90, ecc.) viene inserito uno spazio di separazione, che può risultare più o meno evidente a seconda dell’impaginazione.
Il numero di opere per pagina può variare (in media 5–6) in base alle dimensioni delle immagini: se alcune immagini hanno un’altezza maggiore e occupano più spazio verticale, può accadere che una pagina contenga un numero inferiore di opere. In questi casi, il gruppo di 30 opere può estendersi su più pagine e il gruppo successivo iniziare nella pagina seguente.
Questo comportamento non è attualmente modificabile. L’introduzione di dimensioni fisse garantirebbe una distribuzione uniforme, ma potrebbe compromettere la resa visiva delle opere, forzando immagini di dimensioni diverse all’interno di spazi uniformi.

Dopo aver configurato le informazioni da condividere clicca il tasto Esporta in basso a destra.

Consignment

Crea un documento di accordo tre le parti in cui inserire i dettagli e i termini di vendita delle tue opere. Il consignment può inoltre essere salvato come template così da non dover ricominciare da capo con la stesura di un nuovo documento consignment.

Impostazioni generali
Inserisci il nome del documento e, se presente, seleziona un template. Per saperne di più sulla creazione dei Consignment template leggi l'articolo dedicato. Continua scegliendo gli elementi che vuoi includere:

Firma:includi uno spazio per la firma del mittente e uno per quella del destinatario.
Dati di fatturazione:includi i dati di fatturazione del mittente e del destinatario.

Nota: Assicurati di aver compilato il campo Informazioni per la fatturazione nelle schede dei contatti.

Logo e Footer: Scegli se includere il tuo logo e i contatti (se non trovi i contatti della tua sede configurala nella sezione Uffici dell'organizzazione).

Elementi
Da questa sezione puoi modificare la selezione senza dover tornare alla sezione Opere.
Clicca su Gestisci selezione per aprire il pannello laterale a destra, dove troverai l’elenco completo delle opere presenti nella tua sezione Opere e potrai aggiungere o rimuovere quelle da includere.
Per visualizzare esclusivamente le opere selezionate, clicca sulla barra verde in alto che mostra il numero totale degli elementi scelti. Sempre da qui puoi anche modificare l’ordine di esportazione trascinando le opere tramite l’icona a forma di mano.

Dati opere
Utilizza gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come acquisizione, diritti e vincoli, ecc). Questo ti permette di scegliere quali informazioni delle opere selezionate vuoi includere nel documento consignment.

Prezzo
Usa l'interruttore per includere tutte le informazioni relative al prezzo e, se necessario, personalizza la cifra e la valuta per ogni opera, senza alterare il valore originale nella scheda opera in archivio. Attiva il secondo interruttore se vuoi mostrare la dicitura "+ IVA". Usa l'interruttore Esporta note del prezzo per includere anche le informazioni presenti nel campo "Note sul prezzo", se compilato.

Dopo aver configurato le informazioni da condividere clicca Anteprima documento in basso a destra. Prosegui inserendo i dati di mittente e destinatario - se non sono presenti nell'elenco a tendina clicca + Crea nuovo contatto. Inserisci la data manualmente, oppure scegliendola dal calendario, e inserisci il luogo. Se ne hai necessità inserisci del testo dove indicato da Inserisci qui il testo... Una volta che hai compilato tutti i campi puoi scegliere se salvare il documento come template, cliccando il tasto Salva template , oppure esportarlo cliccando il tasto Esporta.

Nota: Il tasto Salva template è selezionabile solo se hai inserito del testo dove indicato da Inserisci qui il testo...

Certificato di autenticità

Genera velocemente un'autentica per la tua opera. Questa tipologia di esportazione è possibile solo per un'opera alla volta.

Impostazioni generali

Inserisci il nome del documento e scegli la lingua. Puoi anche decidere se includere uno spazio dedicato alla firma dell'artista (utile se sei l'artista stesso o gestisci l'archivio di un artista ancora in vita). Nel documento sarà sempre presente, di default, uno spazio per la firma della tua organizzazione (Clicca qui per gestire il nome della tua organizzazione). Scegli se mostrare il tuo logo e i tuoi contatti nel piè di pagina, seleziona anche l'eventuale sede (se ne hai configurate più di una nella sezione Uffici dell'organizzazione).

Dati opere
Usa gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come Dimensione e peso, Edizione, ecc). Questo ti permette di scegliere quali informazioni dell'opera selezionata vuoi includere nel certificato di autenticità.

Prezzo
Usa l'interruttore per includere tutte le informazioni relative al prezzo e, se necessario, personalizza la cifra e la valuta per ogni opera, senza alterare il valore originale nella scheda opera in archivio. Attiva il secondo interruttore se vuoi mostrare la dicitura "+ IVA". Usa l'interruttore Esporta note del prezzo per includere anche le informazioni presenti nel campo "Note sul prezzo", se compilato.

Dopo aver configurato le informazioni da condividere clicca il tasto Antepima documento in basso a destra. Prosegui inserendo la data, il luogo e un eventuale testo. Clicca Esporta in basso per generare il documento.

Altri formati

File Excel

Genera un file Excel costituito da una serie di fogli. All'interno dei rispettivi fogli puoi trovare i dettagli di documenti, lo storico, ecc., in base ai campi che hai compilato all'interno della scheda dell'opera.

Impostazioni generali

Impostazioni:Inserisci il nome del documento e scegli la lingua.
Fogli Excel:usa gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come Storico collocazioni, Cartelle, ecc). Questo ti permette di scegliere da quanti fogli vuoi che il tuo file Excel sia costituito.

Dopo aver configurato le informazioni da esportare clicca Genera Excel in basso a destra.

Etichette

Esporta le opere selezionate in etichette utilizzabili per il trasporto, come didascalie durante una mostra oppure quando esponi le tue opere in fiera.

Impostazioni generali

Inserisci il nome del documento, la lingua e il font dei testi. Scegli la tipologia di etichetta (con o senza l'immagine oppure con un codice QR per vedere l'opera anche online) e gli elementi che deve contenere come ad esempio l'aggiunta di un numero sequenziale accanto a ogni opera. Scegli anche se includere il tuo logo e i contatti al di sotto di ogni etichetta (se non trovi i contatti della tua sede configurala nella sezione Uffici dell'organizzazione).

Elementi
Da questa sezione puoi modificare la selezione senza dover tornare alla sezione Opere.
Clicca su Gestisci selezione per aprire il pannello laterale a destra, dove troverai l’elenco completo delle opere presenti nella tua sezione Opere e potrai aggiungere o rimuovere quelle da includere.
Per visualizzare esclusivamente le opere selezionate, clicca sulla barra verde in alto che mostra il numero totale degli elementi scelti. Sempre da qui puoi anche modificare l’ordine di esportazione trascinando le opere tramite l’icona a forma di mano.

Dati opere
Usa gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come Tecnica, Edizione, ecc). Questo ti permette di scegliere quali informazioni delle opere selezionate vuoi includere all'interno delle etichette.

Prezzo
Usa l'interruttore per includere tutte le informazioni relative al prezzo e, se necessario, personalizza la cifra e la valuta per ogni opera, senza alterare il valore originale nella scheda opera in archivio. Attiva il secondo interruttore se vuoi mostrare la dicitura "+ IVA". Usa l'interruttore Esporta note del prezzo per includere anche le informazioni presenti nel campo "Note sul prezzo", se compilato.

Dopo aver configurato le informazioni da condividere clicca il tasto Esporta in basso a destra.

QR code

Esporta le opere selezionate in formato code QR privato, QR pubblico o Barcode.

Impostazioni generali

Inserisci il nome del documento, la lingua. Scegli la tipologia di QR code (Pubblico, Privato, Barcode) e se vuoi includere un pulsante "Richiedi info" all'interno della pagina web a cui il QR code rimanda.

Pulsante Richiedi info: Il pulsante "Richiedi info", posizionato sotto l'immagine dell'opera, permette agli utenti interessati di inviare messaggi direttamente a un indirizzo email della tua organizzazione.
Questo indirizzo è configurabile e modificabile nelle Impostazioni del Network . Per una gestione conforme dei dati utente, assicurati di aver impostato le tue privacy policy e termini e condizioni nel Pannello Impostazioni.

Elementi
Da questa sezione puoi modificare la selezione senza dover tornare alla sezione Opere.
Clicca su Gestisci selezione per aprire il pannello laterale a destra, dove troverai l’elenco completo delle opere presenti nella tua sezione Opere e potrai aggiungere o rimuovere quelle da includere.
Per visualizzare esclusivamente le opere selezionate, clicca sulla barra verde in alto che mostra il numero totale degli elementi scelti. Sempre da qui puoi anche modificare l’ordine di esportazione trascinando le opere tramite l’icona a forma di mano.

Dati opere
Utilizza gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi (come acquisizione, diritti e vincoli, ecc). Questo ti permette di scegliere quali informazioni delle opere selezionate vuoi includere nella pagina web a cui il QR code rimanda

Prezzo
Usa l'interruttore per includere tutte le informazioni relative al prezzo e, se necessario, personalizza la cifra e la valuta per ogni opera, senza alterare il valore originale nella scheda opera in archivio. Attiva il secondo interruttore se vuoi mostrare la dicitura "+ IVA". Usa l'interruttore Esporta note del prezzo per includere anche le informazioni presenti nel campo "Note sul prezzo", se compilato.

Immagini e video
Usa gli interruttori per scegliere se vuoi esportare l'immagine cover e le immagini e i video secondari. Se preferisci, personalizza la selezione cliccando direttamente le immagini e i video elencati per includerli o escluderli.

Cartelle e File
Seleziona quali cartelle, allegati e file vuoi includere. Accanto a ogni file puoi vedere un'icona che indica la tipologia del file, se Word, PDF, Excel, ecc.

Dopo aver configurato le informazioni da condividere clicca il tasto Esporta in basso a destra.

Dove trovi gli export generati

Tutti gli export generati si trovano all'interno della sezione Export, raggiungibile dall’icona @ nel menu laterale a sinistra.

Oltre che nella sezione Export, i link possono essere visualizzati e gestiti anche direttamente dalla scheda dell’opera, cliccando sul tasto verde Online. Da questa sezione, tuttavia, le possibilità di modifica sono limitate: puoi soltanto aprire il link in una nuova finestra, copiarlo oppure eliminarlo.

All'interno della sezione Export gli export sono ordinati per data di creazione dal più recente. Ogni export riporta:

Il titolo dell'export;
La tipologia: se è un Link, un Excel, una Scheda opera, ecc;
La quantità di elementi (Opere, eventi, contatti, ecc) che contiene;
La data e l'ora di creazione;
Tra quanto tempo scadrà.

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Cliccando un export puoi visualizzare ulteriori dettagli ed eseguire diverse azioni come:

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	Sincronizza le modifiche effettuate.
	Copia il link.
	Apri il link in una nuova finestra.
	Modifica configurazione dell'export; Rinomina; Annulla scadenza; Elimina l'export.

Sincronizzazione dei link

Può accadere che, dopo la pubblicazione di un link, tu debba correggere un refuso, aggiornare un’informazione o modificare alcuni dati già presenti nella versione condivisa.

In questi casi puoi utilizzare la funzione Sincronizza, che ti permette di aggiornare il link esistente senza doverne creare uno nuovo.

È importante però distinguere tra:

contenuti già inclusi nel link al momento della sua creazione;
contenuti non inclusi nella configurazione iniziale del link.

La funzione Sincronizza aggiorna solo i contenuti che erano già stati condivisi nel link originale. Se invece vuoi aggiungere nuovi campi, nuove sezioni o contenuti che non erano stati selezionati inizialmente, vai al paragrafo successivo di questo articolo Modifica configurazione per sapere come modificare la configurazione del link.

Dalla scheda opera

Utilizza questa modalità se devi correggere o aggiornare informazioni già incluse nel link di una sola opera.

Ad esempio, se nel link avevi condiviso il prezzo e vuoi modificarlo, apri la scheda opera in modalità modifica, aggiorna il campo Prezzo e clicca Salva.

Successivamente, clicca sul tasto verde Online e seleziona Sincronizza per aggiornare la versione online del link.

Dalla sezione Export

Procedi dalla sezione Export se hai modificato più schede opera e vuoi aggiornare contemporaneamente le informazioni già condivise all’interno dello stesso link.

Dalla barra di ricerca della sezione Export, cerca il link interessato oppure utilizza i filtri per restringere i risultati.

Una volta individuato il link, clicca Sincronizza.

Non è possibile sincronizzare i documenti (PDF o Excel) perché si tratta di contenuti statici.

Modifica configurazione

Utilizza la funzionalità di Modifica configurazione se vuoi aggiungere al link contenuti che non erano stati inclusi al momento della creazione, in particolare contenuti presenti nella tab Dettagli, come immagini, video, cartelle o file.

La sincronizzazione semplice, infatti, non aggiunge automaticamente campi o sezioni che non erano stati condivisi in precedenza.

Per modificare la configurazione, individua il link nella sezione Export, clicca l’icona e seleziona Modifica configurazione. A questo punto, includi i campi mancanti selezionandoli manualmente o usando gli interruttori disponibili, quindi clicca Sincronizza in basso a destra.

Annulla la data di scadenza

Ogni tipologia di export - che sia un file excel, un link o un documento - ha, per impostazione predefinita, una scadenza di 5 mesi. Se vuoi che il tuo export duri più a lungo ricordati di annullare la data di scadenza dalla sezione Export. Una volta annullata, la data di scadenza non può essere impostata di nuovo.

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