Supprimer une œuvre
Introduction
Si vous souhaitez qu'une œuvre ne fasse plus partie de votre archive, vous pouvez la supprimer directement depuis la section Artworks.
Artshell vous permet de supprimer une seule fiche ou plusieurs fiches Artworks à la fois, ce qui simplifie la gestion de la base de données lorsqu'il est nécessaire de supprimer des contenus qui ne sont plus utiles.
Dans ce guide, vous découvrirez comment supprimer un ou plusieurs fichiers « Artworks » et les éléments à vérifier avant de valider l'opération.
Avant de commencer
Avant de supprimer une œuvre, vérifie que tu as sélectionné la fiche correspondante et que tu n'as plus besoin des informations et des contenus associés.
Attention : la suppression d'une œuvre est irréversible. Artshell demande une confirmation supplémentaire afin de réduire le risque de suppression accidentelle.
Supprimer une œuvre unique
- Accédez à la rubrique « Artworks ».
- Sélectionnez l'œuvre que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur l'icône pour ouvrir le menu des actions.
- Sélectionnez la dernière option, Supprimer.
- Une fenêtre de confirmation s'affiche. Pour supprimer définitivement l'œuvre, cliquez sur « Supprimer ». Si, en revanche, vous avez sélectionné l'œuvre par erreur, cliquez sur « Annuler ».
Supprimer plus Artworks
- Accédez à la rubrique Artworks.
- Cliquez sur « Sélectionner ».
- Sélectionnez les « Artworks s » que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur l'icône du menu Gérer .
- Cliquez sur la dernière option, « Supprimer ».
- Confirmez l'opération en cliquant sur « Supprimer » dans la fenêtre de confirmation.
Voici une brève démonstration :
Qu'advient-il des contenus liés ?
La suppression supprime définitivement la fiche « Opération » de vos archives.
Les images et les fichiers présents également dans la Medialibrary y resteront disponibles, car leur suppression de la carte ne signifie pas nécessairement leur suppression définitive de la Medialibrary.
Conclusions
La gestion des « records » (données d'œuvre) dans Artshell est simple et flexible : vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des « Artworks » (données d'œuvre) en fonction de vos besoins, en ne remplissant que les champs obligatoires et en complétant les détails à tout moment. Les nombreuses options disponibles vous permettent de répertorier chaque œuvre de manière précise et structurée, tout en conservant une trace des modifications grâce à l'historique intégré.
Pour en savoir plus sur d'autres fonctionnalités utiles à la gestion de vos archives, consultez les articles suivants :