Immagini e video

In questa sezione trovi tutte le immagini e i video associati alla tua opera. Puoi caricare, ad esempio, dettagli dell’opera, il retro, la firma o un video dell’artista durante la realizzazione. All'interno della sezione Immagini e video puoi cercare i contenuti con la barra di ricerca, aggiungerne di nuovi con l'icona  e selezionarli con l'icona .

Per aggiungere un media, clicca l'icona  e selezionalo dalla Medialibrary. Una volta aperto puoi visualizzarne il Nome del file, la Descrizione, eventuali Note e la lingua impostata al momento del caricamento.

Se il media che cerchi non è presente nella Medialibrary, puoi caricarlo direttamente dal tuo computer cliccando nuovamente l’icona .  

Puoi gestire i contenuti singolarmente oppure tramite una selezione multipla.

1. Gestione di un singolo media:

   Clicca l'icona  in basso a destra del media per aprire il menu delle opzioni in cui puoi scegliere le opzioni riportate nell'immagine in basso:
   
    
   
   oppure seleziona direttamente il media per accedere ai dettagli, dove troverai Descrizione, Note e Tipo.
   
   Attenzione: I campi Descrizione e Note presenti qui sono diversi da quelli della Medialibrary, quindi i contenuti non si sovrascrivono. La Descrizione in questa sezione accompagna l’immagine quando viene condivisa e può essere utilizzata, ad esempio, per indicare la courtesy o i crediti fotografici. I campi Note e Tipo, invece, restano sempre privati: sono visibili solo a te e non vengono mai inclusi nelle condivisioni.
   In alto sono disponibili la funzione lucchetto (), il menù sopracitato , l'opzione multilingua e l'icona  per tornare indietro a tutti i media.
   
   

2. Gestione di una selezione multipla:

   Clicca l'icona  per selezionare i media che vuoi gestire, poi clicca l'icona  per aprire il menu a tendina con le opzioni come da immagine:
   
    

Cartelle

La sezione Cartelle estende le informazioni della scheda opera, permettendoti di caricare e correlare dati aggiuntivi, immagini, file e video. È l'ideale per allegare pubblicazioni, descrizioni dell' opera, fatture, condition report, ecc.

Qui di seguito puoi vedere un esempio di cartelle all'interno di una scheda opera.

• Il numero accanto a ogni titolo indica il numero di allegati che la cartella contiene.
• La data a destra indica la data di in cui la cartella è stata aggiunta alla scheda opera.
• L'icona  ti consente di spostare gli allegati in un’altra cartella o eliminare la cartella stessa.

Se è la prima volta che utilizzi le cartelle, ti consigliamo di definire e creare in anticipo tutte le principali cartelle di cui potresti aver bisogno. Questo approccio ti permette di stabilire l'ordine di visualizzazione delle cartelle, che sarà lo stesso per tutte le schede opera. Per questa prima creazione massiva, segui questi step:

1. Apri il Pannello impostazioni () in basso a sinistra.
2. Seleziona la voce Lucchetto & Cartelle.
3. Clicca la voce Opere e poi clicca Aggiungi nuova.
4. Inserisci il nome della cartella nella lingua principale con cui usi Artshell oppure per tutte le lingue se hai in previsione di condividere i contenuti delle tue cartelle a un pubblico internazionale. Puoi creare ad esempio le cartella Descrizione opera oppure Pubblicazioni.
5. Clicca Salva.

 

Gestione delle cartelle

Dalla sezione Lucchetto & Cartelle del Pannello Impostazioni puoi:

• Sapere in quante schede opera è presente una determinata cartella grazie al numero indicato tra parentesi accanto al suo nome. 
• Spostare gli allegati e cancellare la cartella utilizzando l'icona .
  
  Attenzione: solo le cartelle vuote possono essere cancellate.
  Se desideri eliminare una cartella che contiene allegati, assicurati prima di spostare tutti gli allegati in un’altra cartella ma ti consigliamo di eseguire questa opzione direttamente dalla scheda dell'opera. Lo spostamento degli allegati eseguito dal Pannello impostazioni infatti viene applicato a tutti gli allegati presenti nella cartella, in tutte le schede opera in cui essa è utilizzata.
• Gestire l'ordine di apparizione delle tue cartelle trascinandole in alto o in basso in questo modo:

Una volta salvate le cartelle puoi iniziare a collegarle alle schede opere e aggiungerci degli allegati. Segui questi step:

1. Seleziona la scheda opera.
2. Clicca la tab Dettagli e seleziona Cartelle.
3. Clicca il + e seleziona una cartella dall'elenco per aggiungerla alla scheda opera. Se invece vuoi creare una nuova cartella, inserisci un nuovo nome nella barra di ricerca e clicca crea.
   
4. Per aggiungere allegati, clicca la cartella e clicca il +. Inserisci un titolo, del testo o degli elementi multimediali (immagini, video o file) o grafici (separatore o slider), la data e traduci i contenuti usando la funzione multilingua se lo ritieni necessario.
   
5. Clicca Salva per aggiornare il contenuto della cartella.

 

Gestione degli allegati

All'interno delle cartelle gli allegati possono essere: bloccati tramite la funzione lucchetto, così da mantenerli privati durante le esportazioni, spostati in altre cartelle oppure cancellati. 

File

Qui trovi i file associati alla tua opera. Puoi caricare, ad esempio, Cartelle compresse per la stampa, Impaginati grafici, PDF di interi cataloghi, file Word o Excel. All'interno dei File puoi:

1. Cercare un file tramite la barra di ricerca.
2. Aggiungere nuovi file con l'icona . Puoi caricare qualsiasi tipo di file (es. .zip, .mp4, .docx, ecc.) senza limiti di formato o dimensione. Puoi anche allegare documenti generati tramite le funzioni di Export di Artshell. 

Se il file che desideri non è presente nella Medialibrary, clicca nuovamente l'icona  per caricarlo direttamente dal tuo computer.

Prima di iniziare il caricamento dei file, il sistema ti presenterà una scheda per ogni file che desideri caricare, in cui è possibile aggiungere, in tre lingue (Italiano, Inglese e Francese), una descrizione e delle note. Il nome del file, invece, rimane comune nelle tre lingue.


Puoi gestire ulteriormente i tuoi file tramite l'icona , in particolare puoi: puoi bloccare un file con l’apposita funzione lucchetto (per approfondire, leggi l’articolo dedicato La funzione Lucchetto), copiarne il link, scaricarlo o rimuoverlo dalla scheda opera. In quest’ultimo caso, il file rimarrà comunque salvato nella Medialibrary. Le stesse azioni possono essere eseguite anche aprendo il file.

 

Online

In questa sezione sono organizzati i link generati in cui l'opera selezionata è presente. Qui trovi anche se l'opera è stata condivisa all'interno del tuo Network. Usa l'icona   per copiare o cancellare il link oppure usa il tasto Sincronizza per aggiornare nei link o nel Network la scheda opera se l'hai modificata.