Immagini e video

In questa sezione trovi tutte le immagini e i video che hai associato al tuo contatto. Puoi caricare, ad esempio, un ritratto della persona oppure il logo dell'azienda nel caso di una scheda contatto aziendale. All'interno della sezione Immagini e video puoi cercare i contenuti con la barra di ricerca, aggiungerne nuovi media dalla medialibrary con l'icona  e selezionarli con l'icona .

Da qui puoi gestire un singolo media alla volta oppure tramite una selezione massiva.

1. Gestione di un singolo media:

   Clicca l'icona  in basso a destra del media per aprire il menu delle opzioni, puoi scegliere tra quelle disponibili:
   
    
   
   Nel caso dell'immagine del ritratto puoi notare due icone che ti segnalano che l'immagine è stata impostata come avatar del contatto e che è stata bloccata con la funzione lucchetto. Selezionando il media puoi visualizzarne ulteriori dettagli come: Descrizione, Note e Tipo. In alto trovi la funzione lucchetto (), l'icona  che apre il menu a tendina sopracitato, l'opzione multilingua e l'icona  per tornare indietro a tutti i media.
   
   

   Attenzione: i campi Descrizione e Note presenti in questa sezione sono diversi da quelli della Medialibrary, quindi i contenuti non si sovrascrivono.

2. Gestione di una selezione di media:

   Clicca l'icona  per selezionare i media che vuoi gestire, poi clicca l'icona  per aprire il menu a tendina con le opzioni come da immagine:
   
    

Cartelle

La sezione Cartelle estende le informazioni della scheda del contatto, permettendoti di caricare e correlare dati aggiuntivi, immagini, file e video. È l'ideale per allegare documenti legali come fatture, contratti di prestito e mandati di rappresentanza, oppure ulteriori documenti con dati personali, ecc.

Qui di seguito puoi vedere un esempio di cartelle all'interno di una scheda contatto.

All'articolo dedicato Cartelle e Allegati: struttura, utilizzo e gestione puoi approfondire cosa sono le cartelle e gli allegati. Per comodità qui ti presentiamo un riassunto delle funzionalità principali e come creare una cartella e un primo allegato dalla scheda contatto.

Se è la prima volta che utilizzi le cartelle, ti consigliamo di leggere prima l'articolo dedicato e definire e creare in anticipo tutte le principali cartelle di cui potresti aver bisogno.

Per creare un nuova cartella:

1. Seleziona la scheda contatto.
2. Clicca la tab Dettagli e seleziona Cartelle.
3. Clicca il + e inserisci un nuovo nome nella barra di ricerca, infine clicca crea. Inserisci il nome della nuova cartella anche nelle altre lingue se prevedi di condividere il contenuto con un pubblico internazionale.
4. Clicca Crea per concludere la creazione della cartella. 
   
5. Per aggiungere allegati, clicca la cartella e clicca il +. Inserisci un titolo, del testo o degli elementi multimediali (immagini, video o file) o grafici (separatore o slider), la data e traduci i contenuti usando la funzione multilingua se lo ritieni necessario.
   
6. Clicca Salva per aggiornare il contenuto della cartella.

Tornando alla lista delle cartelle puoi trovare le seguenti informazioni:

• Il numero accanto a ogni titolo indica il numero di allegati che la cartella contiene.
• La data a destra indica la data di in cui la cartella è stata aggiunta alla scheda contatto.
• L'icona  ti consente di spostare gli allegati in un’altra cartella o eliminare la cartella stessa.

Gestione degli allegati

All'interno delle cartelle gli allegati possono essere: bloccati tramite la funzione lucchetto, così da mantenerli privati durante le esportazioni, spostati in altre cartelle oppure cancellati. 

File

Qui trovi i file che hai associato al tuo contatto. All'interno dei File puoi:

1. Cercare con la barra di ricerca.
2. Aggiungere nuovi file dalla Medialibrary con l'icona . Puoi caricare qualsiasi tipo di file (es. .zip, .mp4, .docx, ecc.) senza limiti di formato o dimensione. Puoi anche allegare documenti generati tramite le funzioni di Export di Artshell. 

Se il file che desideri non è presente nella Medialibrary, clicca nuovamente l'icona  per caricarlo direttamente dal tuo computer.

Prima di iniziare il caricamento dei file, il sistema ti presenterà una scheda per ogni file che desideri caricare, in cui è possibile aggiungere, in tre lingue (Italiano, Inglese e Francese), una descrizione e delle note. Il nome del file, invece, rimane comune nelle tre lingue.
 

Opere

La tab Opere all’interno della scheda contatto mostra automaticamente tutte le opere presenti nella sezione Opere in cui quel contatto è stato inserito (ad. esempio come Proprietario, Provenienza, Esperto che ne ha dato una valutazione, ecc). 
Questa sezione si popola in automatico: non è possibile aggiungere o rimuovere manualmente le opere, ma puoi modificarne i contenuti aprendo la relativa scheda e usando l’icona  in alto.

Puoi approfondire maggiormente il ruolo del contatto per ogni opera in fondo alla scheda contatto.