Introduzione

Artshell mette a disposizione due strumenti fondamentali per l'organizzazione e la gestione dei tuoi contatti: i Tag e le Liste.

In questo articolo trovi come creare, aggiungere o rimuovere uno o più tag dai tuoi contatti, e come organizzarli in liste manuali o automatiche per una gestione più efficiente e personalizzata.

Prerequisiti

Ti consigliamo di leggere questi articoli prima di iniziare:

Crea e gestisci i Tag per i contatti

I tag ti permettono di etichettare e categorizzare i contatti per facilitarne la ricerca, l’organizzazione e l’esportazione. Di seguito trovi le azioni che puoi compiere con i tag:

Clicca i box per espanderli.

Crea un nuovo tag

Ci sono due modi per creare un tag:

Dalla scheda del contatto:
1. Seleziona un contatto e poi clicca l'icona  in alto per entrare in modalità modifica.
2. Nel campo Aggiungi un tag, digita il nome del nuovo tag e premi INVIO dalla tastiera.
3. Clicca Salva in alto per confermare.
Dalla sezione Gestisci (consigliata se desideri aggiungere il tag a più contatti):
Artshell ti permette di assegnare un tag anche a molti contatti contemporaneamente:

1. 1. Seleziona i contatti con l'icona .
  2. Nel pannello Gestisci che vedi comparire a destra clicca Aggiungi tag. Se non vedi apparire il pannello (ad esempio, a causa di una dimensione ridotta dello schermo) clicca l'icona dei tre puntini cerchiata in alto a destra.
  3. Clicca + Crea tag.
  4. Inserisci nello spazio indicato il tag che vuoi creare e poi clicca Crea tag. Clicca Annulla per tornare indietro.
    
    Nota: Il numero tra parentesi accanto a ciascun tag indica quanti contatti sono collegati a quello specifico tag.
  5. Clicca il tasto Aggiungi in basso a destra per applicare il tag creato ai contatti selezionati.

Suggerimento: prima di creare un nuovo tag, prenditi un momento per controllare dalla barra di ricerca se esiste già un tag con lo stesso nome o con un nome simile.

Aggiungere un tag esistente a una selezione di contatti

1. 1. Seleziona i tuoi contatti con l'icona .
  2. Nel pannello Gestisci che compare a destra clicca Aggiungi tag. Se non vedi apparire il pannello (ad esempio, a causa di una dimensione ridotta dello schermo) clicca l'icona dei tre puntini cerchiata in alto a destra.
  3. Usa la barra di ricerca per cercare il tag che vuoi assegnare, poi spunta la casella accanto al tag per selezionarlo.
  4. Clicca il tasto Aggiungi in basso a destra per applicare il tag ai contatti selezionati.

Rimuovere un tag

Puoi rimuovere un tag in due modi:

Dalla scheda del contatto:
1. Seleziona un contatto e poi clicca l'icona  in alto per entrare in modalità modifica.
2. Clicca la x accanto al tag che vuoi cancellare per eliminarlo.
3. Clicca Salva in alto per confermare.
Dal pannello Gestisci (consigliata se desideri rimuovere il tag da molti contatti):

1. 1. Seleziona i contatti con l'icona .
  2. Nel pannello Gestisci che compare a destra clicca Rimuovi tag. Se non vedi apparire il pannello (ad esempio, a causa di una dimensione ridotta dello schermo) clicca l'icona dei tre puntini cerchiata in alto a destra.
  3. Usa la barra di ricerca per cercare il tag che vuoi rimuovere, poi spunta la casella accanto al tag per selezionarlo (puoi anche rimuovere più tag contemporaneamente).
    
    Nota: Nell’area Rimuovi tag compaiono solo i tag presenti all’interno delle schede dei contatti che hai selezionato.
  4. Clicca Rimuovi in basso a destra per rimuovere il tag.

Crea e gestisci le Liste per i contatti

Con Artshell hai la possibilità di organizzare e raggruppare i contatti in un numero illimitato di liste. Come hai già visto nell'articolo introduttivo Organizzazione dei contenuti: i Tag e le Liste le liste possono essere di due tipi: Manuali o Automatiche.

Puoi accedere all'elenco delle liste create cliccando il titolo della sezione in alto a sinistra.

Crea le liste

Clicca i box per espanderli:

Crea una lista Manuale

Per creare una lista manuale - ovvero una lista statica nel tempo:

Seleziona i contatti con l'icona .
Nel pannello Gestisci che vedi comparire a destra clicca Aggiungi a lista. Se non vedi apparire il pannello (ad esempio, a causa di una dimensione ridotta dello schermo) clicca l'icona dei tre puntini cerchiata in alto a destra.
Dato che la lista alla quale vuoi aggiungere i contatti non è ancora stata creata, clicca + Crea lista.
Inserisci nello spazio indicato il nome della lista che vuoi creare e poi clicca Crea lista. Clicca Annulla per tornare indietro.
Clicca il tasto Aggiungi in basso a destra per inserire i contatti selezionati nella lista appena creata.

Registrazione schermo 2025-06-27 alle 15.18.32.gif

Crea una lista Automatica

Per creare una lista automatica - ovvero una lista che si aggiorna nel tempo - inizia utilizzando la barra di ricerca della sezione contatti. Inserisci uno o più criteri che vuoi compongano la tua lista e poi premi INVIO dalla tastiera. La ricerca prodotta può essere ora salvata cliccando l'icona  in alto a destra.

Qui di seguito vedi un esempio in cui sono state cercati i contatti che presentano il tag collezionista e che si trovano a Milano.

Screenshot 2025-06-27 alle 16.43.28.png

Dopo aver cliccato l'icona , scegli il nome della lista automatica. Infine, clicca Salva lista.

Suggerimento: includi nel nome della nuova lista automatica anche i criteri che hai utilizzato per crearla. Questo ti aiuterà a identificarla rapidamente in futuro. Ad esempio un nome per la lista creata nell'immagine precedente potrebbe essere: " Contatti vip di milano - tag 'vip' + in 'Milano'".

Screenshot 2025-06-27 alle 16.49.44.png

Gestisci le liste

Aggiungi elementi a una lista esistente

Aggiungi contatti a una lista Manuale:

Seleziona i contatti con l'icona .
Nel pannello Gestisci che compare a destra clicca Aggiungi a lista. Se non vedi apparire il pannello (ad esempio, a causa di una dimensione ridotta dello schermo) clicca l'icona dei tre puntini cerchiata in alto a destra.
Usa la barra di ricerca per cercare la lista a cui vuoi aggiungere i contatti, poi spunta la casella accanto alla lista per selezionarla.

Nota: Il numero tra parentesi vicino a ogni lista indica da quanti contatti è composta quella specifica lista.
Clicca il tasto Aggiungi in basso a destra per aggiungere i contatti alla lista selezionata.

Aggiungi contatti a una lista Automatica:

Per includere un contatto in una lista automatica, assicurati che rispetti i criteri stabiliti durante la creazione della lista. Il contatto verrà aggiunto automaticamente non appena soddisferà tali requisiti.

Rimuovi elementi da una lista

Rimuovi contatti da una lista Manuale:

Seleziona i contatti con l'icona .
Nel pannello Gestisci che compare a destra clicca Rimuovi da lista. Se non vedi apparire il pannello (ad esempio, a causa di una dimensione ridotta dello schermo) clicca l'icona dei tre puntini cerchiata in alto a destra.
Usa la barra di ricerca per cercare la lista dalla quale vuoi rimuovere i contatti, poi spunta la casella accanto alla lista per selezionarla.

Nota: Il numero tra parentesi vicino a ogni lista indica da quanti contatti è composta quella specifica lista.
Clicca il tasto Rimuovi in basso a destra per rimuovere i contatti dalla lista selezionata.

Rimuovi contatti da una lista Automatica:
Un'opera viene rimossa automaticamente da una lista se non soddisfa più i criteri che hai definito al momento della sua creazione. Per rimuovere un'opera, ti basta assicurarti che non rispetti più i requisiti della lista desiderata.

Personalizza l'ordine delle liste

Clicca il nome della sezione Contatti in alto a sinistra.
Posiziona il cursore sopra una lista per vedere apparire l'icona a forma di mano.
Trascina ogni lista in alto o in basso per organizzarle nell'ordine che preferisci.

Conclusioni

Saper utilizzare al meglio Tag e Liste all'interno del tuo indirizzario in Artshell è essenziale per mantenere una gestione strutturata, efficiente e personalizzata dei tuoi contatti.

Questi strumenti ti permettono di categorizzare facilmente le persone e le organizzazioni con cui collabori, di creare gruppi mirati per invii, comunicazioni e campagne, e di ritrovare rapidamente i contatti più rilevanti in base alle tue esigenze operative. Che tu abbia bisogno di una selezione statica per una comunicazione specifica o di un'organizzazione dinamica che si aggiorna automaticamente nel tempo, investire tempo nella configurazione dei Tag e delle Liste ti aiuterà a risparmiare risorse, migliorare l'efficacia del tuo lavoro e mantenere il tuo database sempre ordinato e aggiornato.