Introduzione

In questo articolo trovi tutti gli step da seguire per poter aggiungere un contatto da zero, modificarlo o eliminarlo, e le spiegazioni dei campi con cui puoi dettagliare i tuoi contatti in Artshell.

Aggiungi un contatto

Step 1: Crea una nuova scheda

Clicca il  in alto a destra per aprire la scheda contatto, ovvero la finestra laterale a destra in cui inserire i dettagli del nuovo contatto. 

Step 2: Compila i campi

Di seguito trovi una lista di tutti i campi presenti nella scheda contatto.

Per visualizzare i dettagli di ciascun campo, clicca sul box corrispondente per espanderlo:

Nome, Cognome, Azienda

Inserisci il nome e il cognome del contatto e l'azienda per cui lavora. 

Aggiungi un tag

Il campo Tag ti permette di creare etichette utili per descrivere e raggruppare i tuoi contatti. Clicca qui per leggere l'articolo dedicato ai Tag.

Aggiungi email

Inserisci uno o più indirizzi email. Puoi assegnare a ciascun indirizzo un’etichetta scegliendo tra Personale, Lavoro, Altro, oppure selezionare Personalizzato per crearne una nuova.

 

 

Aggiungi telefono

Inserisci uno o più numeri di telefono. Anche in questo caso puoi assegnare etichette come Cellulare, Lavoro, Casa, o crearne una personalizzata.

 

 

 

Aggiungi indirizzo

Inserisci uno o più indirizzi fisici associati al contatto.

Aggiungi contatto

Collega questo contatto ad altri già presenti nel tuo database.

Attenzione: la correlazione tra contatti non è reciproca. Ad esempio, per collegare i contatti di una coppia (es. marito e moglie), dovrai effettuare l’operazione su entrambi i profili. Inoltre, gli indirizzi email inseriti in questo campo non vengono considerati come destinatari quando invii email o newsletter.

Aggiungi link

Qui puoi associare al tuo contatto uno o più link. Incolla l'URL precedentemente copiato nello spazio indicato e scegli dal menu a tendina l'etichettare da associare al link. Puoi scegliere tra le etichette presenti Sito web, Instagram e Facebook oppure scegliere Personalizzato per inserire l'etichetta che preferisci.

Informazioni per la fatturazione

Ragione sociale: qui puoi specificare la ragione sociale del contatto.
Indirizzo di fatturazione: qui puoi inserire l'indirizzo completo per la fatturazione. 
P.IVA: inserisci la Partita Iva se presente.
Codice Fiscale: inserisci il Codice Fiscale se presente. 
Email: qui puoi inserire un ulteriore indirizzo email di riferimento.

Nota: Questo indirizzo email non è considerato come indirizzo destinatario. Questo significa che selezionando il contatto questo indirizzo email non riceverà MAI nessuna comunicazione che invii dal tuo account Artshell.

Tipo di contatto, Posizione, Nazionalità e Data di Nascita

Tipo di contatto: specifica la tipologia del contatto (es. Fornitore, Galleria, Collezionista, Stampa, ecc.). 

Posizione: puoi usare questo campo per specificare la posizione lavorativa del contatto.

Nazionalità: scegli dal menu a tendina la nazionalità del contatto.

Data di nascita: inserisci la data di nascita del contatto.

Note

Qui puoi inserire altre eventuali informazioni aggiuntive.  

Aggiungi documento

Qui puoi inserire tutti i documenti relativi al contatto. 

Step 3: Salva

Una volta inseriti tutti i dettagli necessari, clicca su Salva in alto a sinistra nella scheda contatto.

Modifica un contatto

Per modificare un contatto già creato:

1. Seleziona il contatto che intendi modificare in modo che si apra la sua scheda contatto.
2. Clicca l'icona  per poter entrare nella modalità modifica e apportare i cambiamenti che desideri.

Elimina un contatto

Per eliminare un contatto:

1. Seleziona il contatto che intendi cancellare.
2. Clicca l'icona .
3. Seleziona Cancella.
4. Conferma cliccando di nuovo su Cancella, oppure clicca Annulla se hai selezionato il contatto sbagliato. 

Se invece desideri eliminare più contatti contemporaneamente, utilizza la funzione Seleziona.

Ecco una breve dimostrazione: