La funzione Pubblica per gli eventi
Introduzione
La funzione Pubblica ti consente di rendere visibili gli eventi presenti nel tuo account Artshell all’interno degli spazi digitali collegati alla piattaforma, scegliendo dove pubblicarli e, quando disponibile, quali contenuti mostrare.
Puoi pubblicare gli eventi su diversi canali: tuo profilo Artshell (il Network), se configurato, sul sito web collegato al tuo account (creato con Artshell Synch Flow) oppure in altri canali in cui ti hanno invitato a partecipare.
In questo articolo vedremo come pubblicare uno o più eventi e come rimuoverli dalla pubblicazione quando non desideri più renderli visibili online.
Dove puoi pubblicare i tuoi eventi
Dopo aver selezionato gli eventi da pubblicare, puoi scegliere il canale di destinazione tra quelli disponibili per il tuo account.
Le destinazioni possono includere:
- Il mio profilo — Il tuo spazio all’interno del Network di Artshell, dove puoi rendere visibili gli eventi secondo le impostazioni del tuo profilo e pop-up platform. Per avere più informazioni sulle suite di Artshell e le pop-up platform per gli organizzatori fieristici e di eventi contatta il nostro team sales a sales@arsthell.eu
- Sito web collegato — Se hai un sito web collegato con il tuo account Artshell, puoi pubblicare direttamente gli eventi sul sito. Per avere più informazioni su come collegare il tuo sito web ad Artshell contatta il nostro team sales a sales@arsthell.eu
- Canali condivisi — In alcuni casi potresti essere stato invitato a pubblicare contenuti su un canale gestito da un altro utente o da un’altra organizzazione.
Selezionare gli eventi da pubblicare
Per iniziare, seleziona uno o più eventi utilizzando l’icona di selezione
.
Dopo la selezione, sulla destra vedi comparire automaticamente il pannello Gestisci che include le opzioni per pubblicare o esportare i contenuti. Se il pannello non appare (es. su schermi piccoli), clicca l’icona
in alto a destra per visualizzarlo manualmente.
Per procedere con la pubblicazione, clicca Pubblica.
Pubblicare un evento sul tuo profilo Network
Se scegli di pubblicare un evento sul tuo profilo Network di Artshell, il sistema ti consente di configurare nel dettaglio quali contenuti includere nella pubblicazione.
Dopo aver selezionato la destinazione, si apre il pannello di configurazione Pubblica, organizzato in diverse sezioni. Puoi navigare tra le voci disponibili nel menu laterale e decidere quali informazioni rendere visibili online tramite gli interruttori.
Le sezioni disponibili includono:
- Dati eventi — Da questa sezione puoi scegliere quali informazioni principali dell’evento pubblicare, come titolo, sottotitolo, artisti, promotori, luogo, organizzatore, cura, link e contatti.
- Giorni e orari — Puoi decidere se includere i giorni e gli orari dell’evento e selezionare quali attività pubblicare. Questa sezione è utile quando l’evento contiene più attività e vuoi controllare quali rendere visibili.
- Immagini e video — Puoi scegliere se pubblicare l’immagine di copertina dell’evento e gli eventuali contenuti multimediali secondari. Se necessario, puoi selezionare manualmente quali immagini o video includere.
- Cartelle — Puoi selezionare quali cartelle e allegati rendere visibili nel canale scelto.
- File — Puoi scegliere quali file includere nella pubblicazione.
- Dati opere — Se l’evento include opere collegate, puoi decidere se pubblicarle e quali informazioni mostrare, ad esempio, dettagli, prezzo, note del prezzo, cover media, immagini e video secondari.
Una volta configurate tutte le impostazioni, clicca Pubblica in basso a destra. L’evento verrà reso visibile nel canale scelto, in base alle impostazioni selezionate.
Attenzione alla funzione lucchetto: Per immagini, video, cartelle e file, solo i contenuti sbloccati, contrassegnati dal lucchetto aperto, vengono selezionati automaticamente per la pubblicazione, anche quando utilizzi gli interruttori per una selezione massiva.
I contenuti bloccati, contrassegnati dal lucchetto chiuso, devono invece essere selezionati manualmente per essere inclusi.
Questa impostazione ti permette di mantenere pieno controllo sui contenuti che vengono resi visibili online.
Aggiornare un evento condiviso sul profilo Network
Se si modifica un contenuto già pubblicato, le modifiche non vengono aggiornate automaticamente online.
Se hai apportato modifiche importanti al contenuto o alla configurazione della scheda, ti consigliamo di pubblicarla nuovamente sullo stesso canale di destinazione.
Se invece hai apportato solo piccoli aggiornamenti testuali, puoi utilizzare la funzione Sincronizza per aggiornare la versione online.
Pubblicare un evento su un sito web collegato
Se scegli di pubblicare un evento su un sito web collegato al tuo account, il sistema non apre il pannello di configurazione completo, ma mostra direttamente una finestra di conferma.
La modale mostra il numero di eventi selezionati e il sito web su cui verranno pubblicati. Per confermare, clicca Pubblica.
Una volta confermata l’azione, l’evento sarà disponibile sul sito web collegato.
Nota: Per pubblicare gli eventi sul tuo sito web è necessario che il sito sia compatibile con la sincronizzazione di Artshell. Se desideri attivare questa funzionalità su un sito esistente, oppure se vuoi realizzare un nuovo sito web collegato ad Artshell, ti invitiamo a contattare il team Sales scrivendo a sales@artshell.eu. Il team potrà verificare la compatibilità del sito e indicarti le soluzioni disponibili.
Aggiornare un evento sul sito web
Se si modifica un contenuto già pubblicato, le modifiche non vengono aggiornate automaticamente online.
Come nel caso della pubblicazione sul profilo Network, se hai apportato modifiche importanti al contenuto o alla configurazione della scheda, devi pubblicarla nuovamente sullo stesso canale di destinazione. Se invece hai apportato solo piccoli aggiornamenti testuali, puoi utilizzare la funzione Sincronizza per aggiornare la versione online.
Rimuovere eventi dalla pubblicazione
Se un evento è già stato pubblicato e non desideri più renderlo visibile in uno o più canali, puoi utilizzare la funzione Rimuovi dalla pubblicazione.
Questa azione non elimina l’evento dal tuo account Artshell e non modifica i dati presenti nella scheda evento. Rimuove soltanto la pubblicazione dell’evento dal canale selezionato.
Per rimuovere uno o più eventi dalla pubblicazione:
- Seleziona gli eventi che desideri rimuovere;
- Apri il pannello Gestisci;
- Clicca Rimuovi dalla pubblicazione;
- Seleziona il canale da cui vuoi rimuovere gli eventi;
- Conferma cliccando Rimuovi dalla pubblicazione.
Se l’evento è pubblicato in più canali, puoi scegliere da quali destinazioni rimuoverlo. Le eventuali altre pubblicazioni resteranno attive.
Conclusioni
La funzione Pubblica ti permette di gestire in modo flessibile la visibilità online dei tuoi eventi, scegliendo dove pubblicarli e, quando disponibile, quali contenuti mostrare.
La pubblicazione sul Network consente una configurazione più dettagliata dei contenuti, mentre la pubblicazione su un sito web collegato avviene tramite una conferma diretta.
Grazie alla funzione Rimuovi dalla pubblicazione, puoi inoltre aggiornare nel tempo la disponibilità dei tuoi eventi online, mantenendo sempre il controllo su ciò che viene reso visibile nei diversi canali collegati ad Artshell.