La Scrivania e la Barra di ricerca

Introduzione

In questo articolo trovi una panoramica della Scrivania Artshell e delle sue funzionalità di ricerca e navigazione. Scopri il significato delle icone presenti nei due menu principali e come utilizzare gli operatori di ricerca per combinare più termini e trovare in pochi istanti le informazioni di cui hai bisogno.

La Scrivania Artshell

I menu di Artshell sono progettati per offrire un’esperienza di navigazione semplice e intuitiva.

Il menu orizzontale, in alto, ti consente di spostarti rapidamente tra le sezioni principali del software: Opere, Artisti, Contatti ed Eventi.
Il menu verticale, a sinistra, offre accesso rapido alla Home, ad altre funzionalità (come Email, Insights, Storico Export), alle App e al Pannello Impostazioni.

Entrambi i menu sono corredati da icone intuitive e nomi chiari per facilitare l’orientamento:

Menu orizzontale (in alto):

Artisti	Sezione che raggruppa tutti gli Artisti presenti nel tuo account Artshell. Vai alla sezione della guida dedicata agli Artisti.
Opere	È la sezione dove ti trovi quando entri in Artshell, quella che raggruppa tutte le Opere presenti nel tuo account Artshell. Vai alla sezione della guida dedicata alle Opere.
Contatti	Sezione che raggruppa tutte i Contatti presenti nel tuo account Artshell. Vai alla sezione della guida dedicata ai Contatti.
Eventi	Sezione dedicata agli eventi, qui puoi inserire i tuoi eventi e mostre. Vai alla sezione della guida dedicata agli Eventi.
	Cerca: clicca l’icona della lente d’ingrandimento per cercare all’interno della sezione corrente. Più avanti nell’articolo troverai una guida completa su come usare la barra di ricerca.
	Ordinamento: permette di organizzare i contenuti in base a criteri come data, ordine alfabetico, data di creazione, ecc.
	Selezione: consente la selezione manuale degli elementi.
	Aggiungi: clicca l’icona + per aggiungere nuovi contenuti, in base alla sezione in cui ti trovi.

Menu verticale (a sinistra):

	Home: Ti riporta alla sezione Opere.
	In questa pagina trovi Email, Insight, e lo storico dei tuoi Export.
	App: qui trovi le app collegate ad Artshell.
	Pannello impostazioni: qui puoi gestire le informazioni del tuo account.

La barra di ricerca

Artshell dispone di un sistema di ricerca avanzata che ti permette di trovare rapidamente contenuti all’interno delle sezioni Opere, Contatti, Artisti, Eventi e nei documenti allegati.

Puoi cercare in due modi:

digitando liberamente una parola o una frase nella barra di ricerca;
utilizzando gli operatori di ricerca, cioè filtri preimpostati che ti permettono di cercare un’informazione in un campo specifico.

Ad esempio: una ricerca libera cerca il termine inserito in modo più ampio all’interno della sezione. Un operatore, invece, ti permette di restringere la ricerca a un’informazione precisa, come un tag, un artista, una lista o un altro campo disponibile.

Per iniziare una ricerca, clicca l’icona nel menu orizzontale in alto. Si aprirà la tendina con gli operatori selezionabili. In alternativa, puoi digitare direttamente la parola che vuoi cercare nella barra.

Una volta inserita la ricerca, premi INVIO sulla tastiera per visualizzare i risultati.

Nota: se ti è più comodo puoi aprire la barra di ricerca anche dalla tastiera. Usa il comando command + K sui computer MAC e il Simbolo windows + K sui computer Windows.

Consulta la tabella seguente per vedere i tipi di ricerca disponibili per ogni sezione. Cliccando su Ricerca Avanzata, puoi accedere a istruzioni più specifiche.
Ogni operatore è accompagnato da una breve spiegazione intuitiva che ne chiarisce il funzionamento, puoi espandere queste spiegazioni cliccando
Cerca suggerimenti.

Ricerca nella sezione Opere

#tag, @Artista, Contatto – per cercare opere associate a tag, artisti o contatti.
in: – per restringere la ricerca a un campo specifico della scheda opera. Selezionando in: devi successivamente scegliere lo specifico campo desiderato (ad esempio, collezione, luogo).

is: – cerca i record in cui un campo di tipo checkbox o menu a tendina HA un determinato valore.
isnot: – cerca i record in cui un campo di tipo checkbox o menu a tendina NON HA il valore selezionato.
empty: – cerca le opere in cui un determinato campo è vuoto.
full: – cerca le opere in cui un determinato campo è compilato.
online: – cerca le opere in pubblicate online.
offline: – cerca le opere che non sono pubblicate online.

Ricerca nella sezione Artisti

#tag – per cercare artisti etichettati con uno specifico tag.
in: – per restringere la ricerca a un campo specifico della scheda artista. Selezionando in: devi successivamente scegliere lo specifico campo desiderato (ad esempio, nazionalità, movimento).
empty: – cerca i record in cui un determinato campo è vuoto.
full: – cerca i record in cui un determinato campo è compilato.

Ricerca nella sezione Contatti

#tag – cerca i contenuti associati a uno specifico tag.
in: – cerca un valore all'interno di un campo specifico della scheda contatto. Selezionando in: devi successivamente scegliere lo specifico campo desiderato, ad esempio Azienda, Indirizzo, Tipo di contatto, ecc.
is: – cerca i record in cui un campo di tipo checkbox o menu a tendina HA un determinato valore.
isnot: – cerca i record in cui un campo di tipo checkbox o menu a tendina NON ha il valore selezionato.
empty: – cerca i record in cui un determinato campo è vuoto.
full: – Cerca i record in cui un determinato campo è compilato.

Ricerca nella sezione Eventi

#tag, @Artista, Contatto – per cercare eventi associati a tag, artisti o contatti.
in: – per restringere la ricerca a un campo specifico della scheda evento. Selezionando in: devi successivamente scegliere lo specifico campo desiderato (ad esempio, a cura di, organizzatore, tipo di attività, ecc).

attr: – cerca negli attributi degli eventi.

empty: – cerca i record in cui un determinato campo è vuoto.

full: – cerca i record in cui un determinato campo è compilato.

online: – cerca le opere in pubblicate online.

offline: – cerca le opere che non sono pubblicate online.

Sintassi di ricerca avanzata

Oltre agli operatori, Artshell consente l’uso di una sintassi avanzata per comporre ricerche più complesse:

"" (Virgolette): per cercare una frase esatta. Esempio: "Lucio Fontana".

.. (Due punti consecutivi): per cercare un intervallo numerico. Esempio: "1950..1970".

- (Trattino): per escludere un termine dalla ricerca. Esempio: "moderno - surrealismo".

OR: di default tutte le ricerche in Artshell seguono la logica AND (e). Per cercare uno o più valori alternativi è possibile utilizzare il simbolo OR. Esempio: "tag1 OR tag2".

() (Parentesi tonde): Per raggruppare più operatori e stabilire l’ordine della query. Esempio: "(in:artista "Fontana") OR (in:tag #spazialismo)".

Conclusioni

La Scrivania Artshell è il punto di partenza per orientarti all’interno del tuo account e accedere rapidamente alle principali sezioni del software. Conoscere la funzione dei menu, delle icone e della barra di ricerca ti permette di muoverti con maggiore sicurezza tra opere, artisti, contatti, eventi e allegati.

Utilizzando la ricerca libera e gli operatori avanzati puoi trovare più velocemente le informazioni di cui hai bisogno, rendendo la consultazione e la gestione del tuo archivio più semplice, precisa ed efficiente.

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