Modifica un’opera
Introduzione
Puoi aggiornare in qualsiasi momento le informazioni presenti in una scheda opera, ad esempio per correggere un dato, aggiungere nuovi dettagli o registrare un cambiamento avvenuto nel tempo.
In questa guida scopri come aprire una scheda in modalità modifica, aggiornare i campi e salvare le modifiche.
Step 1: Apri la scheda opera
- Accedi alla sezione Opere.
- Seleziona l’opera che desideri modificare per aprirne la relativa scheda.
- Clicca l’icona per entrare in modalità modifica.
Step 2: Aggiorna le informazioni
Modifica o completa i campi desiderati.
Puoi, ad esempio:
- correggere titolo, anno o tecnica;
- aggiornare dimensioni, stato o luogo;
- modificare prezzo, acquisizione o valutazione;
- aggiungere immagini, note o altre informazioni.
Non è necessario intervenire su tutti i campi: puoi modificare solo quelli che ti interessano.
Per una descrizione completa dei campi disponibili, consulta l’articolo Aggiungi un'opera.
Campi con Storico
Alcuni campi supportano la funzione Storico, che consente di aggiornare le informazioni mantenendo traccia dei valori precedenti.
Quando modifichi una scheda opera, in questi campi viene visualizzato solo il valore più recente. Per consultare, aggiornare o modificare lo storico è necessario uscire dalla modalità modifica e utilizzare la funzione dedicata.
Per scoprire come funziona lo Storico e come gestirne i valori, consulta l'articolo Gestisci lo storico di un'opera.
Step 3: Salva le modifiche
Quando hai terminato, clicca Salva.
Le nuove informazioni saranno aggiornate nella scheda opera.
Modificare più opere
Se devi aggiornare contemporaneamente un numero elevato di opere, puoi utilizzare l’importazione tramite file Excel.
L’ID, indicato nel file come Artwork ID, permette ad Artshell di riconoscere le schede già presenti e aggiornarle senza creare duplicati.
Consulta l’articolo Importa opere da un file Excel.
Conclusioni
Puoi modificare e completare le schede opera in qualsiasi momento, mantenendo il tuo archivio aggiornato e coerente.
Per approfondire consulta anche: