La tab Dettagli nelle opere
Introduzione
La tab Dettagli della scheda opera ti permette di raccogliere, organizzare e gestire tutti i contenuti aggiuntivi associati a un’opera.
Da questa sezione puoi associare immagini, video, cartelle, allegati e file, oltre a verificare dove l’opera è stata pubblicata online e/o condivisa.
La tab Dettagli è quindi utile per centralizzare materiali, documenti e contenuti multimediali collegati all’opera, mantenendo la scheda ordinata e pronta per eventuali condivisioni, esportazioni o pubblicazioni.
Prerequisiti
Questo articolo approfondisce le funzionalità avanzate della sezione Opere. Prima di procedere, ti consigliamo di consultare anche gli articoli dedicati a:
- La Medialibrary di Artshell
- Introduzione alla sezione Opere
- Cartelle e Allegati: struttura, utilizzo e gestione
Accedere alla tab Dettagli
Per accedere alla tab Dettagli, seleziona un’opera dalla sezione Opere e clicca Dettagli in alto a sinistra all’interno della scheda.
La tab Dettagli raccoglie diverse sezioni:
Immagini e video
Nella sezione Immagini e video trovi tutti i contenuti multimediali associati alla tua opera.
Puoi utilizzare questa sezione per caricare immagini di dettaglio, il retro dell’opera, la firma, fotografie dell’allestimento oppure video legati all’opera o alla sua realizzazione.
All’interno della sezione puoi:
- Cercare contenuti tramite la barra di ricerca.
- Aggiungere immagini o video dalla Medialibrary tramite l’icona .
- Selezionare più media tramite l’icona di selezione
- Gestire singoli media o selezioni multiple.
Gestire un singolo media
Cliccando su un’immagine o un video puoi aprire il contenuto e visualizzarne i dettagli, come il nome del file, il video link (se il media è un video), la descrizione, eventuali note e la lingua impostata al momento del caricamento.
I campi Descrizione e Note presenti in questa sezione sono diversi da quelli della Medialibrary, quindi i contenuti non si sovrascrivono.
La Descrizione inserita qui accompagna l’immagine quando viene condivisa e può essere utilizzata, ad esempio, per indicare courtesy o crediti fotografici. I campi Note e Tipo, invece, restano sempre privati: sono visibili solo all’interno del tuo account e non vengono mai inclusi nelle condivisioni.
Cliccando l’icona in alto a destra del media puoi aprire il menu delle opzioni.
Nella parte superiore della scheda sono inoltre disponibili la funzione lucchetto, l’opzione multilingua e l’icona X per tornare alla visualizzazione completa dei media.
Il menu di gestione è disponibile anche nella vista a griglia, sempre tramite l’icona .
Gestire una selezione di media
Per gestire più immagini o video contemporaneamente, clicca l’icona di selezione e scegli i media che desideri modificare. Dopo averli selezionati, clicca l’icona per aprire il menu delle opzioni. L’azione scelta verrà applicata a tutti gli elementi selezionati.
Nota: la rimozione di un’immagine o di un video dalla sezione Immagini e video non ne comporta l’eliminazione dalla Medialibrary.
Cartelle
La sezione Cartelle ti permette di estendere le informazioni della scheda opera e organizzare materiali aggiuntivi collegati all’opera.
Puoi utilizzare le cartelle per raccogliere, ad esempio, pubblicazioni, descrizioni dell’opera, fatture, condition report, documenti di approfondimento, immagini, file o video.
Qui di seguito puoi vedere un esempio di cartelle all'interno di una scheda opera:
Se è la prima volta che utilizzi le cartelle, ti consigliamo di leggere prima l’articolo dedicato Cartelle e Allegati: struttura, utilizzo e gestione, così da impostare in anticipo le principali cartelle di cui potresti avere bisogno.
Per comodità qui ti presentiamo un riassunto delle funzionalità principali, come creare una cartella e un aggiungere un allegato.
Per creare una nuova cartella:
- Seleziona la scheda opera.
- Apri la tab Dettagli e seleziona Cartelle.
- Clicca ➕ e inserisci il nome della nuova cartella nella barra di ricerca e clicca Crea.
- Se prevedi di condividere il contenuto con un pubblico internazionale, inserisci il nome della cartella anche nelle altre lingue disponibili.
- Clicca Crea per concludere.
Per aggiungere allegati:
- Apri la cartella e clicca il ➕.
- Inserisci un titolo, del testo o degli elementi multimediali (immagini, video o file) o grafici (separatore o slider), la data e traduci i contenuti usando la funzione multilingua se lo ritieni necessario.
- Clicca Salva per aggiornare il contenuto della cartella.
Tornando alla lista delle cartelle, puoi visualizzare alcune informazioni utili:
- Il numero accanto a ogni titolo indica il numero di allegati che la cartella contiene.
- La data a destra indica quando la cartella è stata aggiunta alla scheda.
- L'icona ti permette di spostare gli allegati in un’altra cartella o eliminare la cartella stessa.
Attenzione! non è possibile eliminare una cartella che contiene allegati. Per procedere con l’eliminazione, sposta prima tutti gli allegati in un’altra cartella.
Gestire degli allegati
All'interno delle cartelle gli allegati possono essere: bloccati tramite la funzione lucchetto, spostati in altre cartelle oppure cancellati.
File
Nella sezione File trovi tutti i file associati alla tua opera.
Puoi utilizzare questa sezione per allegare cartelle compresse per la stampa, impaginati grafici, PDF di cataloghi, file Word, Excel o altri documenti utili alla gestione e alla presentazione dell’opera.
All'interno dei File puoi:
- Cercare un file tramite la barra di ricerca.
- Aggiungere nuovi file con l'icona ➕. Puoi caricare qualsiasi tipo di file (es. .zip, .mp4, .docx, ecc.) senza limiti di formato o dimensione. Puoi anche allegare documenti generati tramite le funzioni di Export di Artshell.
Se il file che desideri non è già presente nella Medialibrary, clicca nuovamente l'icona ➕ per caricarlo direttamente dal tuo computer.
Prima di iniziare il caricamento dei file, il sistema ti presenterà una scheda per ogni file, in cui puoi aggiungere, in tre lingue (Italiano, Inglese e Francese), una descrizione e delle note. Il nome del file, invece, rimane comune nelle tre lingue.
Puoi gestire ulteriormente i tuoi file tramite l'icona , in particolare puoi:
- bloccare un file con l’apposita funzione lucchetto;
- copiarne il link, scaricarlo o rimuoverlo dalla scheda opera.
Se rimuovi un file dalla scheda il file resterà comunque salvato nella Medialibrary. Le stesse azioni possono essere eseguite anche aprendo il file.
Online
La sezione Online raccoglie i canali e i link in cui l’opera è stata rispettivamente pubblicata o condivisa.
Da qui puoi controllare dove l’opera è presente online, ad esempio nel tuo profilo pop-up platform (Network), sui siti web collegati al tuo account Artshell o nei link di condivisione esportati.
Per approfondire le modalità di pubblicazione delle opere, consulta l’articolo La funzione Pubblica per le opere. Se invece vuoi sapere come generare un link condivisibile, consulta l’articolo Export e condivisione delle opere.
Per ogni elemento vengono mostrate alcune informazioni utili per riconoscerlo e verificarne l’ultimo aggiornamento.
Canali
Per i contenuti pubblicati nei Canali, vengono mostrati:
- Immagine - l’immagine associata al canale impostata CHIARIRE DOVE
- Nome del canale - il nome del canale in cui il contenuto è stato pubblicato.
- Data - il giorno, il mese, l’anno e l’orario dell’ultima pubblicazione o dell’ultima sincronizzazione.
Link
Per i contenuti condivisi tramite link esportato, vengono mostrati:
- Immagine - l’immagine impostata nella sezione Metadati durante la configurazione del link.
- Nome del link - il nome inserito nel campo Titolo link, nella sezione Impostazioni generali della configurazione del link.
- Data - Il giorno, il mese, l’anno e l’orario dell’ultima pubblicazione o dell’ultima sincronizzazione.
Tramite l’icona puoi aprire, copiare o cancellare un link. Se hai modificato la scheda opera dopo la pubblicazione o la condivisione, puoi utilizzare il pulsante Sincronizza per aggiornare la versione online.
Sincronizzare un’opera già pubblicata o condivisa
Può accadere che, dopo aver generato un link, tu debba correggere un refuso o aggiornare un’informazione già presente nella versione condivisa del link.
In questi casi puoi utilizzare la funzione Sincronizza, che ti consente di aggiornare la versione esistente senza creare un nuovo link né una nuova pubblicazione.
La sincronizzazione funziona solo per i contenuti che erano già stati inclusi nella configurazione iniziale. Ad esempio, se nel link avevi incluso titolo, descrizione, prezzo, immagini o altri dati della scheda opera, potrai correggere o aggiornare solo queste informazioni nella scheda e poi sincronizzare il contenuto.
Per sincronizzare dalla scheda opera:
- Apri la scheda opera in modalità modifica;
- Aggiorna le informazioni necessarie e clicca Salva;
- Entra nella sezione Online della tab Dettagli;
- Clicca Sincronizza per aggiornare la versione online.
Modificare la configurazione di un'opera condivisa
Se vuoi aggiungere contenuti che non erano stati inclusi nella configurazione iniziale, la sola sincronizzazione dalla scheda opera non è sufficiente.
Ad esempio, se al momento della creazione del link non avevi selezionato immagini, video, cartelle, file o altre sezioni della tab Dettagli, non potrai aggiungere questi contenuti al link tramite la semplice sincronizzazione.
In questo caso, devi procedere dalla sezione Export e modificare la configurazione del link.
Per farlo:
- Apri la sezione Export;
- Cerca il link tramite la barra di ricerca o utilizza i filtri disponibili;
- Clicca l’icona ;
- Seleziona Modifica configurazione;
- Includi i contenuti mancanti selezionandoli manualmente o usando gli interruttori;
- Clicca Sincronizza per aggiornare il link con la nuova configurazione.
Quando creare un nuovo link
Se vuoi generare una versione diversa della stessa opera, ad esempio con una selezione di contenuti diversa o pensata per un altro destinatario, ti consigliamo di creare un nuovo link.
In questo modo potrai mantenere attivo il link già condiviso e creare una nuova versione con una configurazione diversa, senza modificare quella precedente.
Conclusioni
La tab Dettagli della scheda opera ti permette di gestire, in un unico punto, tutti i contenuti aggiuntivi collegati all’opera: immagini, video, cartelle, allegati, file e pubblicazioni online.
Utilizzarla correttamente ti aiuta a mantenere la scheda opera completa, ordinata e pronta per la condivisione, l’esportazione o la pubblicazione sui canali collegati ad Artshell.