La funzione Pubblica per le opere
Introduzione
La funzione Pubblica ti consente di rendere visibili le schede delle opere presenti nel tuo account Artshell all’interno degli spazi digitali collegati al software, scegliendo dove pubblicarle e, quando possibile, quali contenuti mostrare.
Puoi pubblicare le opere su diversi canali: sul tuo profilo pop-up platform (Network), se configurato, sul sito web collegato al tuo account Artshell (creato con Artshell Synch Flow) oppure in altri canali in cui ti hanno invitato a partecipare.
In questo articolo vedremo come pubblicare una o più opere e come rimuoverle dalla pubblicazione quando non desideri più renderle visibili online.
Dove puoi pubblicare le tue opere
Dopo aver selezionato le opere da pubblicare, puoi scegliere il canale di destinazione tra quelli disponibili per il tuo account.
Le destinazioni possono includere:
- Il mio profilo — Il tuo spazio all’interno del Network di Artshell, dove puoi rendere visibili le opere secondo le impostazioni del tuo profilo e della tua pop-up platform. (Per avere più informazioni sulle suite digitali di Artshell e la pop-up platform connessa, contatta il nostro team sales a sales@arsthell.eu )
- Sito web collegato — Se hai un sito web collegato al tuo account Artshell, puoi pubblicare direttamente le opere sul sito. (Per avere più informazioni su come collegare il tuo sito web ad Artshell con Artshell Synch Flow contatta il nostro team sales a sales@arsthell.eu )
- Altri canali condivisi — In alcuni casi potresti avere ricevuto un invito a pubblicare contenuti su un canale gestito da un altro utente o da un’altra organizzazione che utilizza Artshell per il suo ecosistema digitale.
Selezionare le opere da pubblicare
Per iniziare, seleziona una o più opere utilizzando l’icona di selezione
.
Dopo la selezione, sulla destra vedi comparire automaticamente il pannello Gestisci che include le opzioni per pubblicare o esportare i contenuti. Se il pannello non appare (es. su schermi piccoli), clicca l’icona
in alto a destra per visualizzarlo manualmente.
Per procedere con la pubblicazione, clicca Pubblica.
Pubblicare un'opera sul tuo profilo Network
Se scegli di pubblicare un'opera sul tuo profilo Network di Artshell, il sistema ti consente di configurare nel dettaglio i contenuti da includere nella pubblicazione.
Dopo aver selezionato la destinazione, si apre il pannello di configurazione Pubblica, organizzato in diverse sezioni. Puoi navigare tra le voci disponibili nel menu laterale e decidere quali informazioni rendere visibili online tramite gli interruttori.
Le sezioni disponibili includono:
- Dati opere — Usa gli interruttori per abilitare o disabilitare specifici campi della scheda opera, come acquisizione, diritti e vincoli o altre informazioni descrittive.
- Prezzo — Usa l’interruttore dedicato per includere il prezzo. Se necessario, puoi personalizzare cifra e valuta per ogni opera senza modificare il valore originale salvato nella scheda. Puoi anche attivare la dicitura “+ IVA”.
- Immagini e video — Scegli se includere l’immagine di copertina e gli eventuali contenuti multimediali secondari. Puoi utilizzare gli interruttori oppure selezionare manualmente le immagini e i video che desideri pubblicare.
- Cartelle — Seleziona quali cartelle e quali allegati rendere visibili nel canale scelto.
- File — Scegli quali file includere nella pubblicazione.
Una volta configurate tutte le impostazioni, clicca Pubblica in basso a destra. L'opera verrà resa visibile nel canale scelto secondo le impostazioni selezionate.
Attenzione alla funzione lucchetto: Per immagini, video, cartelle e file, solo i contenuti sbloccati, contrassegnati dal lucchetto aperto, vengono selezionati automaticamente per la pubblicazione, anche quando utilizzi gli interruttori per una selezione massiva.
I contenuti bloccati, contrassegnati dal lucchetto chiuso, devono invece essere selezionati manualmente per essere inclusi.
Questa impostazione ti permette di mantenere pieno controllo sui contenuti che vengono resi visibili online.
Aggiornare un'opera condivisa sul profilo Network
Quando pubblichi un’opera sul profilo Network, Artshell condivide online la scheda con i dati e i contenuti presenti al momento della pubblicazione.
Se, dopo la pubblicazione, modifichi un contenuto già esistente — ad esempio correggi un testo, aggiorni una descrizione o modifichi una cartella già presente nella scheda — puoi utilizzare la funzione Sincronizza per aggiornare la versione online.
Se invece aggiungi un nuovo contenuto che non era presente al momento della prima pubblicazione — ad esempio un nuovo link, una nuova cartella o un nuovo elemento della scheda — sarà necessario pubblicare nuovamente l’opera sullo stesso canale di destinazione. In questo modo anche i nuovi contenuti aggiunti verranno inclusi nella versione online.
Per maggiori informazioni sulla funzionalità Sincronizza vai all'articolo dedicato.
Pubblicare un'opera su un sito web collegato
Se scegli di pubblicare un'opera su un sito web sviluppato con Artshell Sync Flow e collegato al tuo account Artshell, il sistema non apre il pannello di configurazione completo, ma mostra direttamente una finestra di conferma.
La modale mostra il numero di opere selezionate e il sito web su cui verranno pubblicate. Per confermare, clicca Pubblica.
Nota: Per pubblicare le opere sul tuo sito web è necessario che il sito sia compatibile con la sincronizzazione di Artshell. Se desideri attivare questa funzionalità su un sito esistente, oppure se vuoi realizzare un nuovo sito web collegato ad Artshell, ti invitiamo a contattare il team Sales scrivendo a sales@artshell.eu. Il team potrà verificare la compatibilità del sito e indicarti le soluzioni disponibili.
Aggiornare un'opera sul sito web
Per aggiornare online i dati di un 'opera già pubblicata sul tuo sito web, clicca Sincronizza: la versione online verrà aggiornata con le modifiche apportate alla scheda.
A differenza della pubblicazione sul Network, nel caso di un'opera pubblicata su un sito web non è necessario distinguere tra nuova pubblicazione e sincronizzazione. Dopo la prima pubblicazione, qualsiasi modifica successiva può essere portata online tramite la funzione Sincronizza.
Questo vale sia per le modifiche a contenuti già esistenti, sia per l’aggiunta di nuovi contenuti non presenti al momento della prima pubblicazione.
Rimuovere opere dalla pubblicazione
Se un’opera è già stata pubblicata e non desideri più renderla visibile in uno o più canali, puoi utilizzare la funzione Rimuovi dalla pubblicazione.
Questa azione non elimina l’opera dal tuo account Artshell né modifica i dati presenti nella scheda dell’opera. Rimuove soltanto la pubblicazione dell’opera dal canale selezionato.
Per rimuovere una o più opere dalla pubblicazione:
- Seleziona le opere che desideri rimuovere;
- Apri il pannello Gestisci ;
- Clicca Rimuovi dalla pubblicazione;
- Seleziona il canale da cui vuoi rimuovere le opere;
- Conferma cliccando Rimuovi dalla pubblicazione.
Se l’opera è pubblicata in più canali, puoi scegliere da quali destinazioni rimuoverla. Le eventuali altre pubblicazioni resteranno attive.
Conclusioni
La funzione Pubblica ti permette di gestire in modo flessibile la visibilità online delle tue opere, scegliendo dove pubblicarle e quali contenuti mostrare.
Grazie alla funzione Rimuovi dalla pubblicazione, puoi inoltre aggiornare nel tempo la disponibilità dei contenuti online, mantenendo sempre il controllo su ciò che viene reso visibile nei diversi canali collegati ad Artshell.
Se vuoi saperne di più su come condividere le tue opere leggi anche gli articoli: