Duplica le opere

Introduzione

La funzione Duplica di Artshell ti consente di creare rapidamente copie di una o più schede opera, mantenendo e modificando i contenuti secondo le tue necessità.

Questo strumento è particolarmente utile per velocizzare la gestione e la catalogazione delle opere, evitando di dover reinserire manualmente le informazioni.

Nota: È possibile duplicare fino a un massimo di 25 opere contemporaneamente.

Durante la procedura di duplicazione troverai diversi interruttori ovvero dei tasti che puoi attivare o disattivare per scegliere quali elementi includere nella copia.

Guarda il video esplicativo qui sotto:

Come duplicare un'opera

Seleziona una o più opere che desideri duplicare utilizzando l’icona .
Dal pannello Gestisci che compare a destra, seleziona la seconda voce Duplica. Se non vedi apparire il pannello Gestisci, ad esempio in caso di dimensione ridotta dello schermo, clicca l’icona in alto a destra.
Scegli quali informazioni mantenere nella copia, utilizzando le sezioni disponibili.

Dati opere

Scegli quali campi della scheda desideri includere anche nella copia, come ad esempio Dettagli, Tag, ID opera, Stato, ecc.

Nota: Tra i campi disponibili vedi anche il campo Liste. Questo campo ti consente di includere l’opera duplicata nelle stesse liste, manuali e automatiche, in cui si trova l’opera originale. Nelle liste manuali, l’opera duplicata viene sempre aggiunta, mentre in quelle automatiche viene inclusa solo se rispetta i criteri della lista.

Ad esempio: se attivi l’interruttore Liste ma non quello Tag, e la lista automatica è stata creata in base a specifici tag, l’opera duplicata non verrà inserita perché non possiede i tag richiesti e quindi non soddisfa i criteri di inclusione.

Prezzo

Usa l'interruttore per includere tutte le informazioni relative al Prezzo e, se necessario, personalizza l'importo e la valuta per ogni opera, senza alterare il valore originale nella scheda opera principale. Attiva il secondo interruttore se vuoi mostrare la dicitura "+ IVA".
Immagini e video

Seleziona quali contenuti multimediali includere.
Cartelle

Indica quali cartelle e allegati vuoi che siano inclusi anche nell'opera duplicata.
File

Indica quali file vuoi che siano inclusi anche nell'opera duplicata. Nell'esportazione dei file ti viene mostrata anche la tipologia del file, se Word, PDF, Excel, ecc.

Attenzione al lucchetto: Per immagini, video, cartelle e file, solo i contenuti sbloccati (lucchetto aperto) vengono selezionati automaticamente per la duplicazione (anche per la selezione di massa tramite gli interruttori). I contenuti bloccati (lucchetto chiuso) devono essere selezionati manualmente. Questa impostazione garantisce il pieno controllo su ciò che viene copiato. Clicca qui per sapere di più sulla funzione lucchetto.

Una volta configurate le opzioni, clicca Duplica in basso a destra. Il sistema creerà una copia della scheda includendo i contenuti selezionati.

Nella scheda duplicata, l’ID dell’opera mostrerà la dicitura (Duplicate) accanto all’ID originale; potrai modificarla o rimuoverla in qualsiasi momento.

Conclusioni

La funzione Duplica di Artshell è uno strumento pratico e versatile, pensato per semplificare e velocizzare la gestione del tuo archivio. Ti consente di creare copie fedeli delle schede opera, mantenendo solo i contenuti di tuo interesse e adattandoli alle tue esigenze. Utilizzandola in modo strategico, puoi ridurre i tempi di inserimento dati, garantire uniformità tra le schede e ottimizzare il flusso di lavoro nella catalogazione delle opere.