Tu as déjà un compte ? Voici tout ce que tu dois savoir pour commencer

Bienvenue sur Artshell : guide d'introduction pour bien démarrer

Ce guide d'introduction a pour but de vous aider à vous familiariser avec Artshell et à commencer dès maintenant à organiser, gérer et mettre en valeur votre collection, votre galerie ou vos archives de manière simple et efficace.

Cet article sert de guide de démarrage: vous y trouverez tous les liens utiles pour configurer votre compte et accéder rapidement aux principales sections.

Étape 1. Configurez votre profil

Avant de commencer à utiliser Artshell, nous vous recommandons de procéder à la configuration initiale de votre compte.

Quelques étapes suffisent pour éviter les ralentissements à l'avenir et vous garantir une expérience fluide.

Voici ce que nous te suggérons de faire :

1. Configurez les informations de base: complétez votre profil d'utilisateur, téléchargez votre logo et configurez les éventuels venues associés à votre compte.
2. Vérifie ton adresse e-mail: c'est indispensable pour pouvoir t'envoyer des messages. Tu peux également ajouter d'autres adresses d'expéditeur, si nécessaire.
3. Ajoutez votre politique de confidentialité et vos conditions générales: elles sont utiles et obligatoires pour l'envoi d'e-mails, de newsletters et pour votre visibilité en ligne.
4. Si vous disposez d'un compte Premiere, configurez les autorisations pour votre équipe dans la section « Utilisateurs et rôles ».

Étape 2. Commencez à alimenter votre compte

Vous pouvez désormais commencer à explorer et à enrichir votre compte. Commencez par prendre le temps de découvrir le Bureau Artshell et ses principales sections:

1. Le bureau d'Artshell
2. La rubrique Artistes
3. La rubrique Artworks
4. La rubrique Contacts

Importation avec le soutien de l'équipe Artshell

Si votre collection est particulièrement vaste, nous vous recommandons de faire appel à notre service Concierge : notre équipe vous aidera à importer de grandes quantités de données. Cliquez ici pour en savoir plus sur le service Concierge d'Artshell.

Vous pouvez également contacter directement notre équipe à l'adresse sales@artshell.eu

Importer soi-même

Si, en revanche, tu préfères procéder par toi-même, tu peux suivre nos guides consacrés au téléchargement de données via un fichier Excel :

• Importation des Artworks
• Importation des Contacts

Étape 3. Préparez tout pour envoyer des e-mails et des newsletters

Artshell n'est pas seulement une archive numérique, mais il vous permet également d'envoyer des communications personnalisées, élégantes et professionnelles à vos Contacts.

Voici un exemple de newsletter que vous pouvez créer:

• Newsletter - Édition de démonstration

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir correctement configuré :

1. Au moins une adresse e-mail vérifiée.
2. Les liens mis à jour vers la Politique de confidentialité et les Conditions générales.
3. La configuration des serveurs DNS, afin de garantir une livraison optimale des e-mails.
4. Un formulaire d'inscription à la newsletter, si vous souhaitez recueillir de nouvelles adresses Contacts.

Avec Artshell, tu peux faire bien plus encore

Une fois votre compte configuré et la base de données alimentée, vous pouvez commencer à créer et à partager du contenu.

Créer une analyse

Les « Insight » d'Artshell sont comme des pages web polyvalentes et personnalisables, un véritable tableau blanc numérique à votre entière disposition. Ils constituent l'outil idéal pour présenter un projet, publier un article de fond, raconter l'histoire d'une œuvre ou d'une exposition, ou encore créer le dossier d'un artiste.

Voici quelques exemples d'Insights que vous pourriez créer, en fonction de votre type d'activité:

• Exemple 1 - Catalogue numérique de l'exposition
• Exemple 2 - Récit d'opéra
• Exemple 3 - Présentation détaillée d'un artiste

Pour commencer à créer vos Insights, rendez-vous dans la section du guide consacrée aux Insights :

• Aperçu

ou commencez par lire tout de suite les articles d'introduction :

• Introduction à la rubrique « Insight »
• Créer, modifier ou supprimer un insight

Créer un événement

Les événements sur Artshell vous offrent un espace dédié et illimité, conçu pour mettre en valeur et organiser au mieux chacune des initiatives de votre activité. Ils constituent l'outil idéal pour présenter une exposition, annoncer un vernissage, couvrir un salon ou partager le programme d'une conférence.

Vous pouvez enrichir vos événements avec des images, des documents et des fichiers, les organiser à l'aide de balises et de listes pour une gestion optimale, et les exporter facilement vers Excel. Enfin, partagez-les avec qui vous voulez : envoyez-les par e-mail, générez un lien à partager dans un chat ou publiez-les sur vos réseaux sociaux.

Voici quelques exemples d'événements que vous pourriez créer:

• Événement avec sélection de dates et de créneaux horaires
• Événement sur invitation
• Événement sans sélection de date ni de créneau horaire

Pour commencer à créer vos événements, rendez-vous dans la section du guide consacrée aux Insights :

• Événements

ou commencez par lire tout de suite les articles d'introduction :

• Introduction à la rubrique Événements
• Créer, modifier ou supprimer un événement

Exportez vos Artworks

Avec Artshell, vous pouvez exporter vos Artworks de manière simple et professionnelle, en choisissant parmi différents formats en fonction de vos besoins.

Que vous souhaitiez partager une sélection avec un client, préparer une liste de contrôle pour un salon ou générer un PDF de présentation, les outils d'exportation d'Artshell vous permettent de créer des supports clairs, élégants et en accord avec votre identité visuelle.

Vous pouvez exporter les « Artworks » sous forme de liens en ligne, de modèles d'e-mails ou de fichiers PDF dans différents formats (vertical, horizontal ou compact), ainsi que générer des listes de contrôle ou des étiquettes prêtes à imprimer. Chaque exportation peut être personnalisée en choisissant les informations à inclure — par exemple, des images, des détails techniques, des remarques ou des prix — et adaptée à différentes occasions de présentation.

Découvrez quelques exemples d'exportations que vous pouvez créer avec Artshell:

• Lien
• Modèle d'e-mail
• Fiche d'œuvre au format vertical
• Liste de contrôle
• Étiquettes

Pour commencer, rendez-vous dans la section du guide consacrée aux exportations d'Artworks:

• Exportation et partage des Artworks

Conclusions

Ce guide vous aide à faire vos premiers pas dans Artshell, mais notre logiciel a bien plus à offrir.

Découvrez toutes les fonctionnalités et commencez dès aujourd'hui à mettre en valeur votre collection !

Vous avez besoin d'aide ? Notre équipe se tient à votre disposition à l'adresse e-mail support@artshell.eu.