Aggiungi, modifica o elimina un evento

Immagine: clicca Aggiungi per aggiungere e/o scegliere dalla Medialibrary l’immagine che vuoi inserire come copertina dell’evento.

Suggerimento: se prevedi di condividere l'evento, ti suggeriamo di scegliere un’immagine orizzontale, in formato 4:3, senza scritte o testi. Prediligi soggetti e/o elementi grafici centrati, così da evitare che alcune informazioni risultino tagliate quando l’immagine viene visualizzata su vari dispositivi in modo responsive.

Titolo: scegli il titolo dell’evento.

Sottotitolo: scegli il sottotitolo dell’evento.

Questi campi dialogano con la sezione Contatti. Se hai già inserito il contatto dell’organizzatore o della persona che si occupa della curatela in Artshell puoi digitare il suo nome e selezionarlo dall'elenco tendina. Se il contatto non è presente clicca il + per creare una nuova scheda contatto.

Il campo Tag ti consente di creare etichette utili per descrivere e raggruppare i tuoi eventi. Clicca qui per leggere l'articolo dedicato ai Tag.

Cliccando il luogo hai la possibilità di specificare se si tratta di un evento fisico oppure online.

Se è un evento online:

1. Seleziona l’opzione Tipo di evento (interruttore con pallino nero).
2. Nel campo Descrizione link inserisci il titolo che vuoi dare al link.
3. Nel campo Link inserisci il link all’evento online (Per creare eventi online, puoi utilizzare piattaforme come Zoom, Eventbrite, Wix Events, Canva o Doodle).
4. Clicca l’icona X per chiudere la tendina Luogo e continuare la compilazione dei campi successivi.

Se è un evento in presenza (fisico):

1. Mantieni l’opzione Tipo di evento deselezionato (interruttore con pallino bianco).
2. Inserisci il Luogo dell’evento: questo campo dialoga con la sezione contatti di Artshell dunque puoi digitare il nome del contatto e selezionarlo dall’elenco tendina.
3. Se il luogo non è ancora presente nella tua sezione contatti, clicca + per aprire una nuova scheda e aggiungerne i dati del luogo. Le informazioni importanti da inserire sono: il Nome indirizzo, l'Indirizzo, controllare che il pin nella Mappa sia corretto. Nel caso in cui le coordinate non siano state calcolate in modo preciso, puoi interagire con la mappa e spostare il cursore manualmente. Guarda il video qui in basso:
   
   
4. Clicca l’icona X per continuare la compilazione dei campi successivi.

Con questo campo puoi decidere se la registrazione all'evento è aperta a tutti o se vuoi limitarla a una tipologia ristretta di partecipanti. Per limitare la registrazione clicca il l'interruttore ( ) così che il pallino da bianco diventi nero. Puoi limitare la registrazione ai contatti presenti nel tuo account Artshell che hanno un determinato tag oppure usare la modalità coupon.

• Limitazione tramite tag: In Aggiungi un tag inserisci uno o più tag. Se inserisci più tag Artshell usa la condizione OR e non AND e quindi include i contatti che hanno o il primo o il secondo tag e non sia il primo sia il secondo.
  
  
  Cosa vede l'utente se limiti tramite tag? Durante il processo di registrazione all'utente viene chiesto di inserire la propria email. A questo punto il sistema verifica se l'indirizzo inserito è presente tra i tuoi contatti e se ha il tag che hai posto come restrizione. Se queste condizioni sono valide allora il sistema permette all'utente di registrarsi all'evento.
  
  
• Limitazione tramite coupon: Se non vuoi usare i tag puoi generare un numero illimitato di coupon da assegnare agli invitati. Puoi inserire una descrizione (ad esempio: a chi va assegnato) e un limite (a quante persone assegnarlo).

Clicca l'icona X per chiudere la sezione restrizione dei partecipanti e continuare la compilazione dei campi successivi.

Quando un utente si registra al tuo evento riceve in automatico una email di conferma della prenotazione e poi una email di promemoria il giorno prima dell'evento. In questo campo puoi personalizzare queste due email:

• Email mittente: se hai registrato più indirizzi email mittente su Artshell puoi scegliere da quale indirizzo inviare l'email di conferma.
  
  
  Attenzione: Se l'indirizzo email che vuoi utilizzare non è presente nell'elenco a tendina oppure non è selezionabile devi verificare che sia stato inserito e abilitato come indirizzo mittente. Leggi l'articolo dedicato Verifica, aggiungi e abilita gli indirizzi email mittente del tuo account.
• I testi: abilita l'interruttore per controllare e/o modificare i testi delle due email. Attualmente sono presenti due testi standard generati da Artshell: Titolo e Sottotitolo. Cliccando su ciascuno, potrai personalizzarli a tuo piacimento Clicca il bottone invia test e inserisci un indirizzo per avere una anteprima di come verranno visualizzate le tue email. Nell'inserimento dell'indirizzo, seleziona il contatto dall'elenco a tendina oppure clicca il + per aggiungerlo.
  
  
  Attenzione: Se cancelli interamente il Titolo o il Sottotitolo nelle email di conferma e promemoria assicurati di inserire del testo al loro posto. In caso contrario Artshell inserirà nuovamente il testo standard.
• Pulsante personalizzato: abilita l’interruttore per aggiungere un testo e un link al pulsante.
• Pulsante cancella prenotazione: abilita l’interruttore per mostrare o nascondere il pulsante nelle email.
• Stile pulsanti: modifica il colore dei pulsanti.
• Grafica email: aggiungi un’immagine per l’header e una per il footer delle tue email.
• Immagine evento: carica un’immagine personalizzata per l’evento, visibile esclusivamente nelle email.
• Passbook: con Artshell puoi creare dei passbook, ovvero biglietti elettronici che l’utente può salvare nell’app Wallet del proprio dispositivo Android o Apple. Abilita l’interruttore per consentire all’utente registrato di scaricare il biglietto elettronico direttamente dall’email. Selezionando l’icona puoi personalizzare il logo e l’immagine nella striscia, mentre le due icone in basso ti permettono di aggiungere ulteriori informazioni o note sul retro del passbook e di modificarne il colore. Clicca Scarica test per scaricare una copia di prova del passbook sul tuo computer.
• Invia test: in fondo alla finestra trovi due bottoni per inviare a uno o più indirizzi un test delle due email (Test email di conferma e Test email di promemoria).

Attiva questa email solo se hai configurato l’Inviter di Artshell per il tuo evento. Questa comunicazione viene inviata agli invitati nel caso in cui il loro livello di accesso venga aggiornato (ad esempio da VIP a VIP PLUS).
Per maggiori informazioni sull’Inviter di Artshell, ti invitiamo a contattare il team Sales scrivendo a sales@artshell.eu

Se vuoi che l’email di conferma della prenotazione includa un QR code, abilita l’interruttore per attivare questa opzione e configurarne le impostazioni. In particolare, puoi:

• Tipo QR Code: scegliere se mostrare un QR code singolo o doppio.
• Aggiungere un bordo al QR: scegliere se incorniciare il QR code e definirne il colore.
• Sorgente QR Code: inserire, uno sotto l’altro, eventuali codici QR provenienti da sistemi esterni.

Clicca l’icona X per chiudere la sezione dedicata all’email di conferma della partecipazione e continuare con la compilazione dei campi successivi.

Usa questo campo per associare il profilo di un contatto al tuo evento. Se la scheda del contatto non è presente in Artshell clicca l'icona per crearne una nuova.

Qui puoi associare al tuo evento uno o più link. Incolla l'URL precedentemente copiato nello spazio indicato e scegli dall'elenco a tendina l'etichetta da associare al link. Puoi scegliere tra le etichette presenti sito web, Instagram e Facebook oppure inserirne una personalizzata. Come suggerito nei paragrafi precedenti in questo articolo puoi utilizzare questo campo per inserire il link alla pagina di pagamento oppure a un ulteriore form di prenotazione se non vuoi utilizzare il form di Artshell.

Usa questo campo per associare il profilo di un artista. Se la scheda dell'artista non è presente in Artshell clicca l'icona per crearla.

Usa questo campo per associare il profilo di un contatto sponsor o promotore del tuo evento. Se la scheda del contatto non è presente in Artshell clicca l'icona per creare una nuova scheda contatto.

Clicca aggiungi cartella se vuoi aggiungere ulteriori descrizioni o altro al tuo evento.