Aggiungi un'opera

Introduzione

Ogni opera presente in Artshell è organizzata all'interno di una scheda opera, che raccoglie tutte le informazioni e i contenuti ad essa associati.

In questa guida scopri come creare una nuova scheda opera, inserire le informazioni principali e salvarla nel tuo archivio. Potrai completarla o modificarla in qualsiasi momento.

Step 1: Crea una nuova scheda opera

Step 2: Compila la scheda opera

Compila i campi della scheda con le informazioni che desideri associare all'opera. Non è necessario inserirle tutte subito: potrai modificarle o completarle in qualsiasi momento.

Di seguito trovi una descrizione dei principali campi disponibili.

Immagini

Aggiungi una o più immagini dell'opera. Puoi selezionarle dalla Medialibrary oppure caricarne di nuove direttamente durante la compilazione della scheda.

Per maggiori informazioni consulta l'articolo dedicato alla Medialibrary.

Artista

Associa l'opera a un artista già presente nel tuo archivio. Clicca Scegli un artista e digita le iniziali del Nome o del Cognome dell'artista, quindi selezionalo dal menu a tendina. Se l'artista non è ancora stato inserito in Artshell clicca il + per creare la scheda artista.

Per approfondire consulta l'articolo Aggiungi un artista.

Titolo, anno e tecnica

Questi campi identificano e descrivono l'opera.

• Titolo: nome dell'opera.
• Anno: anno, periodo, secolo oppure data approssimativa di realizzazione.
• Tecnica: tecnica esecutiva o materiali utilizzati.

Dimensioni e peso

Inserisci le dimensioni dell'opera specificando altezza, larghezza, profondità, diametro e peso.

Per opere complesse, come installazioni, dittici o trittici, puoi utilizzare il campo Descrizione per aggiungere informazioni aggiuntive sulle dimensioni.

Artshell converte automaticamente le misure tra centimetri e pollici e tra chilogrammi e libbre.

Edizione

Indica l'eventuale numero di edizione dell'opera.

Firma

Specifica se l'opera è firmata e indica la posizione della firma.

Tag

I Tag permettono di classificare e raggruppare le opere secondo i criteri che preferisci, facilitando la ricerca e l'organizzazione dell'archivio.

Per approfondire consulta l'articolo Organizza le opere con Tag e Liste.

ID e stato

Questa sezione contiene le informazioni utili all'identificazione e alla gestione dell'opera.

• ID: numero di inventario assegnato dall'utente (anche detto Artwork ID). Puoi assegnare il valore che preferisci seguendo il tuo criterio di catalogazione.

• Stato: indica se l'opera è Disponibile, Riservata o Non disponibile.

Associa l'opera al luogo in cui si trova, selezionando uno dei contatti presenti nel tuo archivio.

Inserisci il prezzo dell'opera specificando:

• importo;
• valuta;
• applicazione dell'IVA;
• eventuali note.

Registra le informazioni relative all'acquisizione dell'opera, tra cui:

• valore di acquisto;
• valuta;
• IVA;
• data di acquisizione;
• provenienza;
• note descrittive.

Archivia le informazioni relative alla copertura assicurativa dell'opera, come importo assicurato, compagnia, numero di polizza, periodo di validità ed eventuali note.

Registra la valutazione economica dell'opera indicando il valore stimato, il perito e la data della valutazione.

Proprietà e collezione

Specifica il proprietario dell'opera e la collezione di appartenenza.

Certificazioni e diritti

Archivia informazioni relative a certificazioni, vincoli, diritto di seguito, copyright, SIAE o altri diritti collegati all'opera.

Supporto, imballaggio e quantità

Questa sezione raccoglie informazioni utili alla movimentazione e alla conservazione dell'opera.

Comprende:

• Massimi ingombri, per indicare le dimensioni comprensive di cornice o supporto. Puoi inserire altezza, larghezza, profondità, diametro e peso;
• Stato di conservazione, menu a tendina dal quale puoi selezionare se lo stato dell'opera è Eccellente, Buono, Discreto o Pessimo;
• Imballaggio, con dimensioni della cassa, numero di colli e note;
• Quantità, se l'opera che stai inserendo è composta da più opere qui puoi indicarne il numero;
• Medium, menu a tendina da cui scegliere di che medium si tratta. Puoi iniziare a digitare le prime lettere del medium di interesse in modo da facilitare la selezione.

Note

Utilizza questo campo per inserire qualsiasi informazione aggiuntiva che non trova spazio negli altri campi della scheda.

Cartelle e allegati

Dalla tab Dettagli puoi associare all'opera immagini, documenti, file, cartelle e altri contenuti correlati.

Per maggiori informazioni consulta l'articolo La tab Dettagli.

Step 3: Salva la scheda

Quando hai terminato la compilazione, clicca Salva in alto a sinistra.

L'opera verrà aggiunta al tuo archivio e sarà immediatamente disponibile nella sezione Opere.

Cosa puoi fare dopo

Una volta creata la scheda opera puoi:

• aggiungere immagini, video, file e cartelle dalla tab Dettagli;
• organizzare l'opera con Tag e Liste;
• pubblicarla;
• esportarla o condividerla in diversi formati;
• modificarne le informazioni in qualsiasi momento.

Per approfondire queste funzionalità consulta gli articoli dedicati.

Conclusioni

Creare una nuova opera è il primo passo per costruire il tuo archivio su Artshell. Potrai arricchire la scheda in qualsiasi momento aggiungendo nuove informazioni, contenuti multimediali e documenti.

Per continuare consulta anche:

• Modifica un'opera
• La tab Dettagli nelle opere
• Organizza le opere con Tag e Liste
• Importa opere da un file Excel