Aggiungi, modifica o elimina un'opera

Introduzione

Questo articolo illustra i passaggi per aggiungere, modificare o eliminare un'opera. Qui trovi anche le spiegazioni dei campi con cui puoi catalogare la tua opera in Artshell.

Hai molte opere da aggiungere? Utilizza la funzione di importazione avanzata per importare i dati delle tue opere in autonomia, in alternativa puoi sempre affidarti al nostro servizio Concierge. Clicca qui per scoprire di più sul servizio Concierge. 



Aggiungi un'opera

Step 1: Crea una nuova scheda

Clicca il in alto a destra per aprire la scheda opera, ovvero una finestra laterale a destra in cui inserire tutte le informazioni dell'opera.

Non è necessario compilare tutti i campi della scheda opera. Puoi completare solo quelli che ti servono o interessano maggiormente e inserire ulteriori dettagli in un secondo momento. 

Step 2: Compila i campi

Di seguito trovi una lista di tutti i campi presenti nella scheda opera.

Per vedere i dettagli di ogni campo clicca il rispettivo nome per espanderlo:

Immagine

Usa questo campo per inserire le immagini dell'opera.


Clicca il tasto Aggiungi e seleziona l'immagine che vuoi inserire nella scheda opera, quindi clicca di nuovo Aggiungi. Ripeti l'azione se hai più immagini della stessa opera. Per una spiegazione più dettagliata o se non hai ancora caricato le immagini nella Medialibrary clicca qui per leggere l'articolo dedicato



Artista

Questo campo ti consente di associare un'opera a un artista. Clicca Scegli un artista e digita le iniziali del Nome o del Cognome dell'artista, quindi selezionalo dal menu a tendina. Se l'artista non è ancora stato inserito in Artshell clicca il + per creare la scheda artista. Clicca qui per leggere l'articolo dedicato a come inserire gli artisti.



Titolo, Anno, Tecnica

Titolo: Inserisci il titolo dell'opera.
Anno: Inserisci l'anno o il periodo in cui l'opera è stata realizzata. Puoi inserire anche intervalli di date o secoli oppure approssimazioni (circa).
Tecnica: Specifica la tecnica o i materiali utilizzati per realizzare l'opera.



Dimensione e peso

Qui puoi inserire le dimensioni e il peso dell’opera. Puoi dettagliare altezza, larghezza, profondità e diametro e usare il campo descrizione per specificare dimensioni di opere più complesse come installazioni, dittici o trittici, per cui un solo set di campi non è sufficiente.

Nota: All'interno della scheda dell'opera, Artshell esegue automaticamente la conversione delle misure tra centimetri e pollici (cm/in) e tra chilogrammi e libbre (kg/lb), permettendoti di visualizzare entrambi i sistemi di unità.



Edizione

Inserisci l'eventuale numero di edizione dell'opera.



Firma

Qui puoi specificare se l'opera presenta la firma dell'artista e la relativa posizione.



Aggiungi un Tag

Il campo Tag ti permette di creare delle etichette utili a descrivere le opere e poterle raggruppare tra loro. Clicca qui per leggere l'articolo dedicato ai tag per le opere.



ID e Stato

ID: è il numero di inventario proprio di ogni collezione. Artshell non assegna un ID automatico ad ogni opera caricata, questo ti permette di utilizzare il criterio che più preferisci.

Stato: menu a tendina che ti permette di scegliere tra 3 differenti stati per l’opera: Disponibile, Riservata o Non disponibile.



Luogo

Con questo campo puoi associare un opera a un contatto che indica il Luogo in cui si trova l'opera.



Prezzo

In questo campo puoi inserire il prezzo dell’opera, specificando la valuta, la presenza o meno dell’IVA e la possibilità di indicare una nota descrittiva.



Acquisizione

Qui puoi inserire i dati relativi all'acquisto dell'opera e usare la tendina della valuta per gestire la valuta del prezzo. Inserisci il Valore di acquisizione, con la presenza o meno dell’IVA e utilizza il campo Tipo di tassazione per inserire ulteriori note. Aggiungi la data di acquisizione, la provenienza e la possibilità di indicare una nota descrittiva.



Assicurazione

Qui puoi inserire tutti i dettagli relativi all'assicurazione come il costo, il periodo in cui l'opera è assicurata, chi è l'assicuratore, il numero di polizza ed eventuali altre note descrittive.



Valutazione

In questo campo puoi archiviare la perizia e la valutazione dell’opera, indicando l’esperto e la data in cui è stata effettuata la valutazione.



Proprietà e collezione

Puoi utilizzare questo campo per aggiungere dettagli riguardo alla proprietà dell'opera e a quale collezione appartiene.



Certificazione e diritti

Con questo campo puoi aggiungere dettagli sulle certificazioni che l'opera possiede, sia che si tratti di vincoli particolari, applicati dalla Soprintendenza, di diritti di seguito o d'autore, SIAE o copyright fotografici.



Supporto, imballaggio e quantità

Massimi Ingombri: questa sezione è utile per specificare le dimensioni dell’opera con eventuale supporto o cornice, quando queste non fossero parte integrante dell’opera. Puoi inserire altezza, larghezza, profondità, diametro e peso.
Stato di conservazione: menu a tendina dal quale puoi selezionare se lo stato dell'opera è Eccellente, Buono, Discreto o Pessimo.
Imballaggio: qui puoi specificare i dettagli sull’imballo dell’opera, le dimensioni della cassa, il numero di colli o altre note descrittive.
Quantità: se l'opera che stai inserendo è composta da più opere qui puoi indicarne il numero.
Medium: menu a tendina da cui scegliere di che medium si tratta. Puoi iniziare a digitare le prime lettere del medium di interesse in modo da facilitare la selezione.



Note

Qui puoi inserire qualsiasi altra nota relativa all'opera



Aggiungi cartelle e allegati

Qui puoi inserire informazioni aggiuntive relative alla tua opera e organizzarle in Cartelle. Leggi l'articolo dedicato per scoprire come sfruttare al massimo la sezione Opere.


I campi evidenziati in rosso indicano che per quel dato è attiva la funzione Storico.

Questa funzione ti consente di aggiornare le informazioni mantenendo traccia delle modifiche nel tempo, senza sovrascrivere i dati precedenti. Ad esempio, puoi registrare un cambio di posizione dell’opera, una nuova valutazione oppure aggiornare il prezzo di acquisizione conservando anche lo storico dei valori precedenti.

La funzione Storico è disponibile sia per la modifica di singole opere sia per aggiornamenti massivi. Clicca qui per leggere come usare la funzione Storico.



Step 3: Salva

Una volta inseriti tutti i dettagli necessari, clicca Salva in alto a sinistra nella scheda opera.




Modifica un'opera

Per modificare un'opera che hai già creato:

  1. Seleziona l’opera che desideri modificare per aprirne la relativa scheda.
  2. Clicca l’icona per entrare in modalità modifica e apportare i cambiamenti desiderati.
  3. Clicca Salva per confermare le modifiche effettuate.



Elimina un'opera

Attenzione: La funzione Elimina è definitiva e irreversibile, una volta eliminata un'opera non ti è più possibile tornare indietro o recuperarla in alcun modo. Artshell ha infatti inserito un'ulteriore richiesta di conferma in modo da non cancellare opere per errore.

Se vuoi cancellare una singola opera:

  1. Seleziona l’opera che vuoi cancellare.
  2. Clicca l’icona .
  3. Seleziona l'ultima opzione, Elimina.
  4. Ti viene presentata una modale di conferma. Per eliminare definitivamente l’opera, clicca Elimina. Se invece hai selezionato l’opera per errore, clicca Annulla.


Se vuoi cancellare una selezione di opere:

Utilizza la funzione Seleziona per scegliere le opere che desideri eliminare, poi clicca l’icona , seleziona l'ultima opzione Elimina. Ti viene presentata una modale di conferma. Per eliminare definitivamente la selezione di opere clicca Elimina. Se invece hai selezionato le opere per errore, clicca Annulla.

Ecco una breve dimostrazione:




Conclusioni

Gestire le schede opera in Artshell è semplice e flessibile: puoi aggiungere, modificare o eliminare le opere in base alle tue esigenze, compilando solo i campi necessari e completando i dettagli in qualsiasi momento. Le numerose opzioni disponibili ti permettono di catalogare in modo accurato e strutturato ogni opera, mantenendo sempre traccia delle modifiche grazie alla cronologia integrata.

Approfondisci altre funzionalità utili alla gestione del tuo archivio leggendo gli articoli:

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